項目組合管理在企業項目管理中的應用研究

何冀婷

摘 要：未來企業發展的必然趨勢要求我們要對企業項目進行識別，并使用動態項目的組合管理模式來管理企業范圍內的項目。文章從項目組合管理的產生和發展出發，分析了其特征與作用，描述了項目組合管理相對于傳統項目管理的優勢，對項目組合管理在企業下項目中的應用進行了具體的論述。

關鍵詞：項目管理；企業項目；項目組合

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）20-0046-02

雖然項目管理是隨著企業管理理論和實踐的快速發展而興起的一門新興管理學科，但已經在現代企業管理當中得到了十分廣泛的應用。項目管理理論、項目凈值管理理論和企業項目管理理論在實踐中越來越完善，而項目管理和企業管理的關系更加密切。企業內部項目在企業發展的過程中，隨著企業規模的擴大、業務領域的擴展不斷增多，如何有效管理這些項目，使之符合企業發展的要求，是企業急需解決的一個重要問題。近年來產生的項目組合管理的概念，能夠對此發揮很大的作用。

1 項目組合管理的誕生與發展

20世紀50年代，一位美國學者提出了將各種投資項目組合起來進行管理的概念，企業在投資管理的過程中從回報和風險的角度預估資產的收益和價值，是這種將多個項目結合起來進行管理的理論第一次出現。項目組合管理則借鑒了這種思維和理念。當這種理論傳播開來，各大企業紛紛開始借鑒這種模式來進行管理，綜合考量企業內部的項目。1981年，沃倫·麥克法蘭第一次將這種理論和企業項目管理理論相結合。后來的企業將這種結合運用在項目管理工作中，使各項目之間的優先順序更加完善，也使企業目標與項目之間的聯系變得更加密不可分。近年來，項目組合管理已經成為大型企業提高管理項目效率的重要管理方式。2003年，美國學者約翰·愛德華在談論項目管理的發展時，認為項目組合管理被應用的時間雖然不是很長，但今后在企業項目管理中發揮的作用將是巨大的。

2 項目組合管理的特征

將不同的項目或者項目群組合在一起進行管理的過程叫做項目組合管理。項目組合管理能夠更好地為企業的管理服務。企業通過項目組合管理，深入分析可利用資源和企業的戰略計劃，在此基礎上選擇對自己最有利的項目群投資。借助項目評價選擇和多項目組合優化的措施，來實現企業戰略目標的完善，使企業獲得最好的收益。

2.1 相對于傳統項目管理的優勢

隨著企業的發展，曾經起到重大作用的傳統項目管理已經逐漸不能滿足企業發展的需求。傳統企業項目管理往往是某個項目的項目經理針對一個項目或獨立的項目群，根據企業的需要采取各種手段進行管理，不斷提高項目的進度、成本和質量。傳統的項目管理主要采用自下而上的管理模式，需要從底層就開始收集數據，經過層層上報和匯總，才匯集到項目經理手中。這種管理模式常常會因為不能及時發現實際管理中的問題而造成其與企業目標的偏差。項目組合管理吸取了傳統項目管理的經驗，在實施項目管理之前首先仔細分析各個項目，找出其中對企業發展最有利的項目，然后針對這些能夠使企業利益最大化的項目重點發展。因此，項目組合管理是一種在管理過程中始終與企業目標相結合的管理模式。項目組合管理也十分注重各個項目之間的平衡發展，根據各個項目的重要程度來決定項目的優先順序，以此實現項目的優化配置，保證項目的進展能夠跟得上企業的發展。

2.2 自上而下的運行模式

項目組合管理和傳統項目管理相比，最大的優勢和特點在于，它采取的是一種自上而下的模式來實施管理，先確定企業的戰略，再根據戰略目標來對項目進行優化和管理。項目組合管理主要注重項目之間的關系，確立它們的組合程度、順序及方法。傳統的項目管理注重的是具體項目和具體事務的管理方法。在進行項目組合管理工作之前，首先要選出一個合理的項目組合，在管理過程中要保證其中的項目和企業發展的目標緊密結合。企業想要在當前環境下生存和發展，就必須采用這種思維和管理方式。

3 項目組合管理的作用

3.1 對項目進行戰略定位

對項目進行合理的戰略定位，可以使企業的戰略目標在各個項目中得到落實。首先，企業要看清所處的環境形勢，對自身的行為和戰略目標進行適當調整，以適應外在環境。其次，企業項目組合的制定需要以企業的目標為依據，使其與企業的戰略目標相符。

3.2 對項目進行選擇與分析

分析和選擇是與企業戰略相聯最緊密，對實現企業戰略目標最有幫助的項目，是整個項目組合管理過程中最重要的一環。建立統一的評價標準是項目組合管理的核心內容，并在評價這些項目的同時，分析每一個項目對于企業戰略目標實現的價值和意義。

3.3 對項目進行跟蹤

企業通過項目組合管理對項目進行跟蹤，可以及時向管理者提供項目發展的狀況以及發展程度的信息。建立企業項目的組合視圖，是管理者和決策者在項目的具體實施過程中全面了解項目的進展和問題的重要保障。除了企業內部環境，還要及時對企業外部環境進行了解與判斷，從而調整管理項目組合。

4 項目組合管理在企業項目管理中的應用

當今時代，更好地進行企業項目管理已經成為提高企業利潤、增強企業競爭力的主要途徑，而項目組合管理通過項目組合的方式對企業項目進行管理，對不同的企業項目進行針對性的整合，能夠有效提高項目的管理質量。適當運用項目組合管理的方式來對企業項目進行系統的、全面的管理，能夠推動企業完成項目進度，進一步樹立企業在大眾心目中的良好形象。

4.1 加強管理者對項目組合管理的應用

在現代的企業管理項目建設過程中，越來越要求企業堅持以人為本的觀念和質量與效率兼顧的原則。因此在管理工作中堅持以人為本，充分調動管理者的積極性，需要加強管理者的責任感，在管理企業項目的過程中做到從項目執行者的立場出發，充分運用項目組合管理的方式，在保證項目執行效率的同時，保證工作完成的質量，確保企業管理項目的順利進行。

4.2 嚴格保證企業項目管理的質量

在企業項目管理工作中，管理者必須加強對企業項目進程的控制和管理，理論聯系實際，嚴格監督項目組合管理在企業項目管理中的應用，對于相關數據及時分析并做出正確的決策，同時，及時向上層決策者反映現階段的項目組合在企業項目的應用中出現的問題，以認真負責的態度對工作進行質量監管，確保企業項目管理工作的質量。

4.3 完善企業項目管理體系

在項目組合管理在企業項目管理的應用中，管理工作者應當及時跟進工作進度，對管理工作進行合理規劃，明確項目組合管理在企業項目管理中每個階段的工作內容，同時對項目進程進行分期審核，加強對管理質量的監督，切實加強項目組合管理在企業項目管理中的應用。企業項目管理整體質量的提高，還在于建立系統的項目管理體系，設立完善的監管部門和決策部門來逐級管理，提高管理工作效率。

5 結 語

單項目管理的分散管理機制隨著企業項目管理的發展逐漸被淘汰，采用項目組合管理機制是企業項目管理發展的必然趨勢。它可以指導企業將全部項目作為一個整體來管理，建立對企業范圍內所有項目進行統一管理的項目組合管理機制，高效并有條理地實現企業的戰略目標，建立合理的組合管理策略，推動企業項目管理理念的發展。

參考文獻：

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