劉冬冬
摘要:隨著經濟的發展,石油市場的競爭越來越激烈,社會對石油的需求量也隨之增長,但是我國目前的石油企業內部控制體系并不完善,存在著很多不足的地方。如何建立完善的內部控制系統,有效的經營與管理,現已成為我國石油企業中備受關注的問題。本文對我國石油企業內部控制的現狀進行分析探討,為企業的內部更有效的控制提出解決對策。
關鍵詞:石油 企業 員工
我國作為發展中的大國,對石油的需求量非常大,然而石油企業內部的有效控制對石油的利用與開采發揮重要作用[1]。我國石油企業內部控制體系仍處于不健全的時期,作為企業運行的基礎,對企業內部控制系統的改善,為石油企業的發展起到促進作用。
1 我國石油企業內部控制的意義
我國石油企業內部控制主要包括對財政以及物資的控制,對執行業務的控制以及人員科學性考核等的控制[2]。以保證企業的正常有效的運行,使其具有高效的生產經營模式為主要目標。在財政與物資方面,可以通過有效的控制手段,使財物保持其完整性,嚴格的控制系統,能夠避免資源浪費,減少挪用公款以及貪污的現象發生,為生產中的各項財政支出提供安全性保障。在執行業務方面,有效的內部調控,能夠使員工分工明確,存在一定的合理性與科學性。人員考核方面,調控系統能夠為其提供科學性的目標,使企業內部人員更有責任心,保證了生產的有效運行。可以看出,內部控制對石油企業具有重要意義。
2 我國石油企業內部控制的現狀
在我國石油企業內部控制中,存在的主要弊端,就是對其內部控制的不嚴格與系統結構的不健全[3]。使企業在生產中出現了嚴重的浪費,成本費用逐年呈遞增趨勢,降低了企業的經濟效益。采購是企業中的重要環節,在此過程中出現的內部控制不嚴的現象,導致了財務對賬上的差異,出現了貨物支出與進入的庫存量不符,工作人員在此過程中造成資源的極度浪費,使企業在無形中損失嚴重。目前,我國石油企業的內部控制常常出現失控的現象,使信息等資源損失嚴重,甚至導致企業內部混亂,為企業帶來嚴重影響。
3 我國石油企業內部控制的解決對策
3.1 加強管理力度。在石油企業的發展中,內部控制發揮重要作用,要想加強對企業內部的管理,應先加強對其的管理力度,使其有章可循。形成健全的管理制度,能夠規范公司人員的各項工作,使企業的財產具有安全性。通過管理的加強,使企業的信息具有可靠性,避免了貪污的現象,提高了企業的經濟效益。企業在加強管理力度的同時應將預算管理劃為重要管理對象。企業的預算管理,能夠為企業提供預警作用,為企業在發展過程中提供有利條件。
3.2 完善治理結構。在這個競爭激烈的社會中,企業的長久發展依賴于其結構體系的完善。在石油企業中,有效的法人治理結構,能夠對企業的整體結構發揮制衡的作用。企業應對工作人員分為不同管理層次,使其達到相互監督、相互制約的效果。在處理重大事情或重要投資決定的情況下,應開展頂層會議,通過各部門的負責人針對企業真實情況進行協商與討論,綜合所有人員的意見,制定相應方案,使企業會議具有民主性,能夠提高員工的工作熱情,對完善治理結構發揮重要作用。
3.3 嚴格監督審評。在加強石油企業內部控制的管理力度前提下,還應對其進行嚴格的監督與評審,保證執行力度的實施效果。在企業監督過程中,應遵循合理、科學的管理原則。在企業中設置專門的監督審評部門,使石油企業內部控制漏洞問題從根本上得以解決。監督審評人員應隨時對企業的內控報告情況以及員工實施情況進行檢查,對各部門內在職責嚴格監督與審評。對企業的內部控制系統進行定期的評審活動,組織企業內部工作人員,有效、全面的對財務以及其他部門進行評審。監督評審結束,應做出詳細的總結報告,從中找出企業內控系統中存在的不足,并及時向管理層匯報,管理層通過會議模式對相應問題進行策略研究,進而解決。通過內部監督與審計,員工意識到了內部控制的重要性,提高了石油企業內部控制水平,促進了企業的發展與進步。
3.4 加強企業文化的培養。無論對石油企業還是其他企業而言,加強其企業文化的培養,對企業的發展都具有重要的作用。企業的文化代表了在社會中的形象與地位,是整個企業的精華所在。企業沒有自己的企業文化,就如同失去了靈魂力量,喪失了凝聚力與親和力。因此,在完善企業的內部控制過程中,應注重對企業文化的培養。在石油企業內部控制系統中,企業的文化對規章制度的執行發揮關鍵作用,將代表著領導者的素質與學問,只有企業文化的強大,才能塑造出更強大的企業。
4 結束語
在我國石油企業發展中,企業往往只注重其生產效益,忽略了對其內部控制的管理,使石油企業內部控制體系尚不成熟。本文通過對我國石油企業內部控制的意義以及對其現狀的介紹,為我國的石油企業控制體系提出有效的解決措施。通過加強其管理力度、完善企業治理結構、對企業內部嚴格監督審評以及加強企業文化的培養四方面,提高了石油企業控制的水平。對企業內部嚴格監督審評,保證了企業在執行內部控制中的實施效果。加強企業文化的培養,使企業在整體素質上得到了提高,為其在社會中的地位奠定基礎。由此可見,在我國石油企業發展中,其內部控制發揮重要作用,石油企業內部控制體系的完善與否,直接影響著企業的進程。
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