班組績效考核管理信息系統在催化氣分車間的試用

摘要：煉油廠催化氣分車間是石化企業重要生產單位之一，也是“節能降耗、節能減排”的關鍵環節。生產關鍵目標是在保證安全穩定運行的條件下，優化組織生產；針對生產經營實踐中存在的現實問題，從班組績效系統成本核算的需求出發，研究適應全面的、更加系統的、更加專業化的成本核算控制模型和分析技術，形成適合催化氣分車間的基于基層數據核算的成本管理和生產過程化管理。

關鍵詞：績效考核 班組運行 成本核算 優化管理

開展班組績效管理工作是加強“三基”工作、改善車間班組管理、充分調動員工創效積極性的重要舉措。公司在總部文件下發之前，就已經到蘭州石化開展班組績效管理項目調研工作，為項目開展奠定了一定基礎。

1 主要研究內容

運用《班組績效管理信息系統》，提高基層管理的信息化水平，實現成本核算、技術經濟指標分析比較、對標管理、日常工作寫實、風險管理、生產受控、合理化建議、隱患管理、績效管理、考核兌現、學習培訓以及其它基層日常管理工作的電子化、網絡化的目標。系統具體包含以下功能體系：①組織機構體系：實現按照公司、廠、車間、裝置、班組、個人建立體系完整的組織機構，普及了核算和績效管理單元，實現了全員參與的基層管理。②制度規范體系：制定高效、精簡、科學、優化的管理制度和管理流程，規范基層管理，明確職責分工，提高規章制度的可操作性和精細度，實現制度應用的公約化、矢量化。③全面核算體系：當班數據自動實時采集，計算、生成班組日報、班組月報、裝置日報、裝置月報、班組臺帳、裝置臺帳、對比分析圖、趨勢圖。④指標監控體系：按照公司經營管理目標，將業績指標層層分解到車間，依據“定性指標定量化、定量指標精細化”的原則進行成本指標——技術指標——操作指標的二次轉換，建立班組和崗位績效指標體系，設定指標的目標值，將生產任務、指標落實到班組和個人，依據指標結果實現員工業績與獎金掛鉤。⑤生產受控體系：實現對班組的控制指標進行實時監控，通過數據自動采集、系統自動計算平穩率，并自動繪制平穩波動圖，與員工績效掛鉤，實現操控實時可控化，平穩率高精化，促進生產精耕細作。⑥日常管理體系：涵蓋車間首頁、內部OA、任務、安全隱患、合理化建議等閉環管理流程。通過車間日常管理信息化、網絡化，實現各項工作的過程控制，結果留有痕跡，降低了班組員工的溝通成本，提高了整體執行效率。⑦考評兌現體系：通過系統公平化處理，實現車間獎金全員發放，獎金分配體系以生產、日常管理等考核結果為依據進行獎金的兌現，獎金發放模式可以靈活組態，做到：獎金分項——指標到人——按人計分——按分計獎——要素關聯——分別控制。⑧系統相關的接口功能：實現與實時數據庫的接口、與LIMS的數據接口。

2 系統試用情況

2.1 調研、分析論證。2012年9月，運和公司派錦西項目組到達錦西石化實施現場，和車間管理人員深入交流，探討，確立了項目實施的技術路線。于2013年2月召開了班組績效管理信息系統的項目啟動會。

經過一個月的前期準備工作基本完成了基礎技術平臺數據自動采集、組態建模、設置和軟件安裝；從2013年3月份開始進入試運行階段，2013年11月份進入正式運行階段，在應用中，項目組不間斷的跟班指導培訓，用戶應用效果不斷提高，并在運行過程中總結項目建設經驗存在的問題，通過不斷的完善系統提高系統的使用效果。從系統上線運行以來，運和公司不定期的為用戶解答問題，對用戶進行操作的培訓指導，通過與用戶的共同努力，系統運行平穩，效果良好。

2.2 總體運行情況。催化車間下共計2套裝置為獨立裝置，分別為催化裂化裝置，氣體分餾裝置。核算體系、考核體系應用良好，核算各類報表按時保存，考核體系中日考核共下達634條，BSC崗位平衡計分卡共26個，獎金兌現體系共發放13次，給車間領導提供有力的核算分析條件和考核依據。

3 結語

班組績效管理信息系統的著眼點是車間和班組，它采取的是以裝置基礎管理為重點，以經濟技術指標（運行指標、環保指標、質量指標、管理評價、財務指標）為依托，以價值指標為表現形式的“經濟核算型模式”。較原有的班組存在明顯的差別：

一是核算的內容發生了實質性變化，由以往的單純的成本指標向運行、環保、質量、財務、管理等綜合性指標轉變，更加注重指標間的關聯度。二是關注的重點發生了改變，由以往的注重結果向注重過程控制延伸轉變。三是核算手段和方法發生了改變，由以往的手工、零散或半自動向信息化、網絡化方式轉變。四是“日清日結”，具備預測、分析和核算功能，強調了生產受控。五是注重公開、公平和公正的“三公原則”和 車間、班組層面的“兩個減負”，通過管理評價、數據自動采集和排序，在減輕工作強度的同時，自動計算業績完成情況進行獎金兌現。

班組績效管理是建設節約型企業的有效途徑，是實現企業管理創新的重要手段，真正實現財務管理向生產經營末端的全過程延伸，與公司方方面面的工作都有著緊密聯系。通過全公司的聯網化運行，借助反饋及時、詳實準確的信息化渠道，隨時查找管理工作中的各種深層次性的矛盾，采取措施，規避風險，堵塞漏洞，促進企業全面管理水平的提升。

參考文獻：

[1]遼陽運河軟件績效考核系統說明書[J].2013.

[2]錦西石化績效考核管理細則.2015.

作者簡介：

劉乃銘（1986-），男，2009年畢業于沈陽工業大學化學工程與工藝專業；現任中國石油錦西石化分公司催化氣分車間工藝技術員。