科技查新報(bào)告結(jié)論撰寫方式的研究

李楊 等

摘要：科技查新報(bào)告現(xiàn)已成為我國(guó)申報(bào)或評(píng)估各類科研項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)政府對(duì)科技活動(dòng)實(shí)施綜合管理的必備附件材料。科技查新結(jié)論文字的撰寫是對(duì)查新人員自然科學(xué)專業(yè)知識(shí)、情報(bào)服務(wù)技能、分析和解決問題能力，甚至文筆寫作水平等復(fù)合素質(zhì)的綜合考量。本文現(xiàn)依據(jù)不同的查新目的采用不同的結(jié)論撰寫方式進(jìn)行分類說明。

關(guān)鍵詞：科技查新 查新結(jié)論 撰寫

查新結(jié)論是科技查新報(bào)告的核心內(nèi)容，它標(biāo)志著一項(xiàng)科技查新任務(wù)最終能否圓滿完成的重中之重。它往往被單獨(dú)引用或宣讀，一般來說項(xiàng)目評(píng)審專家通常只看查新報(bào)告的最后部分即查新結(jié)論。因此，查新結(jié)論在整個(gè)查新報(bào)告乃至查新過程中起到關(guān)鍵乃至決定性的作用。

查新結(jié)論的撰寫一般沒有統(tǒng)一固定的格式，因題而異，不同科技查新機(jī)構(gòu)、不同的查新檢索人員有著各自不同的撰寫方式及撰寫風(fēng)格，有陳列式或條款式，也有分面對(duì)比分析式。目前來看科技查新結(jié)論在撰寫形式上大致有以下四種：①三段式寫法。第一段表述該委托課題相關(guān)研究的現(xiàn)狀或背景；第二段表述檢索結(jié)果與查新點(diǎn)的對(duì)比；第三段表述對(duì)新穎性認(rèn)定的總結(jié)詞語。②兩段式寫法。第一段，逐篇分析所查到的相關(guān)文獻(xiàn)。第二段，對(duì)項(xiàng)目新穎性做出認(rèn)定結(jié)論。③針對(duì)多項(xiàng)查新點(diǎn)，在結(jié)論中分別對(duì)各個(gè)查新點(diǎn)做出新穎性結(jié)論。④將密切相關(guān)文獻(xiàn)的內(nèi)容用表格形式歸納列舉，然后再做出新穎性的結(jié)論。它比較適用于新產(chǎn)品性能指標(biāo)對(duì)比或者化學(xué)農(nóng)業(yè)等新品種性狀指標(biāo)的對(duì)比。

就查新結(jié)論的撰寫方式，不應(yīng)該千篇一律，一成不變，統(tǒng)一的撰寫方式容易讓專家在審核時(shí)產(chǎn)生視覺疲勞，進(jìn)而出現(xiàn)厭倦等不良情緒，所以來說查新員應(yīng)該根據(jù)用戶委托的不同的查新目的來撰寫不同方式的查新結(jié)論并進(jìn)行必要的分類分析比較。以下分別針對(duì)科研立項(xiàng)查新，成果鑒定與新產(chǎn)品鑒定查新，申請(qǐng)專利查新不同的查新目的采用不同的撰寫結(jié)論方式進(jìn)行分類說明。

1 科研立項(xiàng)查新，撰寫結(jié)論宜采用小綜述的形式

正確選題是企業(yè)科研項(xiàng)目立項(xiàng)順利展開的關(guān)鍵所在。科研立項(xiàng)查新工作的目的是為研究科技項(xiàng)目的選題是否有相關(guān)研究的價(jià)值，是否借鑒了其他項(xiàng)目的技術(shù)，與其他項(xiàng)目有實(shí)質(zhì)性的重復(fù)、還沒有沒研究的意義。在科研立項(xiàng)階段，具體的相關(guān)研究工作還未證實(shí)啟動(dòng)，查新項(xiàng)目的研究進(jìn)展還處在一個(gè)及其不確定的情況下，研究的起點(diǎn)還沒有確定在什么范圍內(nèi)。所以科技查新可以幫助委托企業(yè)了解所屬行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的最新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。科技查新的工作內(nèi)容重點(diǎn)要依照科技項(xiàng)目立項(xiàng)的研究方向來做相應(yīng)的改變。

企業(yè)如果想研發(fā)出某種產(chǎn)品，首先要看其是否有無新意，這樣科技查新檢索機(jī)構(gòu)即可利用自身數(shù)據(jù)資源與專業(yè)優(yōu)勢(shì)，多方面多角度檢索文獻(xiàn)及市場(chǎng)信息，并進(jìn)行篩選、加工和綜合分析，為企業(yè)提供具有價(jià)值的情報(bào)信息。相關(guān)的情報(bào)信息主要包括，國(guó)內(nèi)外技術(shù)的研究現(xiàn)狀和主要科研機(jī)構(gòu)的研究技術(shù)路線及工藝，研究進(jìn)展以及取得的科技成果。這些都作為科研立項(xiàng)的科學(xué)性、可靠性、實(shí)用性提供依據(jù)。在具體的檢索過程中，必須要對(duì)檢索的課題擴(kuò)大檢索范圍，才能提供準(zhǔn)確可靠的參考依據(jù)。查新報(bào)告的結(jié)論要求既要全面又有一定的深度，能準(zhǔn)確反映出與課題立項(xiàng)研究的相關(guān)理論或技術(shù)進(jìn)展，已有哪些相關(guān)的工藝及技術(shù)路線，國(guó)內(nèi)外科研機(jī)構(gòu)取得的主要研究成果等等。所以說查新報(bào)告不僅是一份申請(qǐng)立項(xiàng)的文件，又是一份文獻(xiàn)調(diào)研的預(yù)測(cè)報(bào)告以及立項(xiàng)決策參考依據(jù)。查新結(jié)論則應(yīng)以已掌握的信息為基礎(chǔ)，是用客觀的描述性語言，為立項(xiàng)是否科學(xué)化、項(xiàng)目是否具有可行性、項(xiàng)目具有何等實(shí)際價(jià)值等提出建設(shè)性建議。查新結(jié)論應(yīng)用客觀的描述性語言，用以掌握的信息為基礎(chǔ)，研究方向是否具有可行性、是否科學(xué)化、項(xiàng)目是否具有實(shí)際價(jià)值提出客觀分析及建設(shè)性建議。針對(duì)科研立項(xiàng)查新特點(diǎn)，查新人員可采取小綜述式寫作方式，從而使結(jié)論集中、材料與結(jié)論一一對(duì)應(yīng)、歸納性強(qiáng)、層次分明，并且能準(zhǔn)確清晰地闡述該科技委托課題在相關(guān)研究領(lǐng)域中所處的位置以及項(xiàng)目的先進(jìn)程度。這種小綜述式寫作方式要求查新員在下結(jié)論之前，一定要仔細(xì)大量的搜索國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文獻(xiàn)，并仔細(xì)閱讀，將所選取的相關(guān)理論恰當(dāng)?shù)卦诓樾陆Y(jié)論中表述。

2 成果鑒定與高新產(chǎn)品查新，結(jié)論宜采用論點(diǎn)-論據(jù)的形式

成果查新，其目的是為評(píng)價(jià)該委托課題的先進(jìn)性以及該課題在相關(guān)研究領(lǐng)域中所處的位置，在國(guó)內(nèi)外達(dá)到何種水平。由于成果特征已經(jīng)確定下來，所以查新的方向就是圍繞確定的成果特征進(jìn)行。應(yīng)該要特別注重選擇與成果特征相關(guān)程度比較緊密的文獻(xiàn)，與已確定的成果特征進(jìn)行對(duì)比分析，作為衡量成果的先進(jìn)性或是達(dá)到何種發(fā)展水平的依據(jù)。對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的選擇并秉承著以下要求：宜精不宜粗、宜少不宜多、宜專不宜泛，只要檢索到密切相關(guān)文獻(xiàn)即可。成果查新采用最能代表成果特征的檢索內(nèi)容與檢索的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行信息內(nèi)容的一對(duì)一的方法。查新報(bào)告作為成果鑒定時(shí)的重要依據(jù)，其核心內(nèi)容主要在于查新結(jié)論的比較分析，查新結(jié)論應(yīng)用客觀的描述性語言，以文獻(xiàn)對(duì)比分析結(jié)果為依據(jù)，進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的逐一對(duì)比分析，或者用文字或用圖表進(jìn)行比較，說明兩者之間的相關(guān)程度，總結(jié)出反映出成果的先進(jìn)性和價(jià)值對(duì)應(yīng)科技成果特征相應(yīng)的結(jié)論。查新結(jié)論要充分體現(xiàn)客觀、公正性和權(quán)威，提示成果已達(dá)到的發(fā)展水平，避免做主觀上的水平評(píng)價(jià)。所以，查新結(jié)論撰寫應(yīng)采用論點(diǎn)-論據(jù)式，在每一段的段首清楚地亮出論點(diǎn)，后闡述的內(nèi)容則為該論點(diǎn)的論據(jù)。

3 申請(qǐng)專利查新，結(jié)論宜采用論據(jù)羅列的形式

申請(qǐng)專利查新的目的是為了證實(shí)申請(qǐng)專利的相關(guān)技術(shù)發(fā)明是否符合所屬專利法所規(guī)定新穎性的條件，同時(shí)也為項(xiàng)目查新委托人撰寫權(quán)利要求書提供充分的、可靠準(zhǔn)確的文獻(xiàn)背景材料。申請(qǐng)專利查新的特點(diǎn)是相關(guān)專利發(fā)明的主題和要求保護(hù)的權(quán)利項(xiàng)已明確，所以查新主要圍繞著申請(qǐng)發(fā)明主題的特征和要求的權(quán)利特征來進(jìn)行檢索分析。

在專利申請(qǐng)查新體系中，根據(jù)我國(guó)專利法對(duì)專利新穎性判別條件標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該進(jìn)行國(guó)內(nèi)外專利擴(kuò)大范圍的檢索，要求所涉及的相關(guān)發(fā)明主題未在世界范圍內(nèi)的出版物發(fā)表過。查新報(bào)告作為專利申請(qǐng)的一份相關(guān)文件，文獻(xiàn)對(duì)比分析的深度一般可低于成果與高新產(chǎn)品的查新。在進(jìn)行對(duì)比分析時(shí)，要注重相關(guān)文獻(xiàn)中知識(shí)信息與發(fā)明主題特征和權(quán)利要求特征進(jìn)行比較。查新結(jié)論可采用數(shù)據(jù)羅列式以委婉用于陳述，也可從客觀上做出是否具有新穎性的初步判斷。

總之，查新結(jié)論的撰寫方式以及表述方式是多種多樣的。無論采用何種方式表述，都應(yīng)該盡量做到客觀準(zhǔn)確、用詞要慎重。如果用詞不準(zhǔn)確，邏輯不清楚，將會(huì)導(dǎo)致意思表達(dá)的錯(cuò)誤，必將造成查新報(bào)告的失誤。這樣既不利于項(xiàng)目申請(qǐng)者，又容易對(duì)查新項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面的影響，從而導(dǎo)致決策失誤。

科技查新結(jié)論文字的撰寫是對(duì)查新人員自然科學(xué)專業(yè)知識(shí)、情報(bào)服務(wù)技能、分析和解決問題能力，甚至文筆寫作水平等復(fù)合素質(zhì)的綜合考量。不同典型案例查新結(jié)論撰寫套路不同，其查新報(bào)告的質(zhì)量是有區(qū)別的。通過長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)積累，可以總結(jié)出撰寫套路，但其撰寫方式應(yīng)當(dāng)符合科技查新規(guī)范。

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