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淺談圖書館流通書庫管理

2015-05-30 14:45:33鄭強春童俊李征珍
關(guān)鍵詞:圖書館

鄭強春 童俊 李征珍

摘要:隨著高校圖書館館藏圖書量的不斷增加,越來越多的圖書館采用“大流通”模式。本文以我館(成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學院)為例,分析在“大流通”模式下,圖書館流通書庫管理工作中存在的問題,并試圖找出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:圖書館? 流通? 書庫管理

隨著教育部門對高等院校圖書館館藏資源要求的不斷提高,各級主管部門對圖書館的投入逐年增加,圖書館館藏圖書量也在不斷增加,圖書數(shù)量的增加,給各高校圖書館帶來了機遇和挑戰(zhàn)。圖書館流通部是圖書館的前沿陣地,對圖書館功能的發(fā)揮起舉足輕重的作用[1]。如何做好高校圖書館圖書流通與管理工作,更好的為廣大師生服務(wù),值得我們每一位圖書管理人深思、探尋。近年來,隨著圖書館管理與服務(wù)的自動化,高校圖書館流通書庫采用大流通服務(wù)模式已成為一種趨勢。所謂的“大流通”服務(wù)模式,就是將傳統(tǒng)的突兀模式轉(zhuǎn)變成一種以整個圖書館為一個完全開放式的整體布局,可實現(xiàn)藏、借、閱、檢、流、詢等一體化服務(wù)的新興模式[2]。

成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學院新圖書館于2006年7月投入使用,建筑面積10752平方米。現(xiàn)有館藏紙質(zhì)圖書約59.9萬,紙質(zhì)期刊709種。2011年4月,我館流通書庫實行大流通模式管理,一站式服務(wù)。目前,我館常態(tài)下負責圖書借閱及歸還等處理的老師2人,負責書庫管理巡庫巡架的老師3人,中午、晚上和周末值班老師1人。讀者憑一卡通刷卡入館,無須存包,即可攜帶個人物品自由進入各書庫和閱覽室。這種管理方式更加人性化,給我們廣大讀者帶來了諸多便利,同時亦給圖書館流通書庫管理帶來了挑戰(zhàn)。

1 圖書館流通書庫管理現(xiàn)狀及存在問題

1.1 找書難 找書難的主要原因一是圖書錯、亂架現(xiàn)象;二是讀者個人信息素養(yǎng)參差不齊。廣大師生不懂圖書分類,不知道圖書館圖書排架方式,無法找到圖書。從書架上拿下來的圖書,不知道該怎么放回去,隨意歸位。一些讀者為了方便自己找書,一次性拿很多圖書翻閱,翻閱后又因為閉館或個人原因不放還書架。甚至有些讀者害怕其他讀者借閱該書,故意放錯或藏書。這些都導致了圖書的亂架。在流通書庫管理過程中,我們發(fā)現(xiàn)只有少數(shù)讀者利用電腦檢索選書,很多讀者都是到館后滿館隨意看找,很難找到自己需要的圖書。

1.2 圖書遺失、破損現(xiàn)象呈上升趨勢 流通書庫的大流通管理模式,讀者可以攜帶本館圖書自由進出,館員只能通過門禁來判斷讀者是否攜帶有未借閱的圖書出館,門禁系統(tǒng)的靈敏度受手機電腦等電子產(chǎn)品的干擾,要么不報警,要么一直報警,給流通借閱臺的老師及讀者帶來了很大的困擾。而且學生讀者的圖書借閱時間大都集中某個時間段,比如課間時間,或全校性無課程安排的時間段等。加之工作人員有限,圖書館圖書的遺失、破損逐年上升。

1.3 圖書館館員讀者服務(wù)水平有待提升 我館流通書庫負責借閱的2名老師除了負責借閱外,同時肩負起門禁的使用解說、圖書借閱解說等讀者的咨詢服務(wù)。流通書庫借閱窗口是圖書館唯一面向全校師生服務(wù)的窗口。但因為人員有限,圖書館讀者培訓較少,館員個人業(yè)務(wù)能力不一等原因,造成讀者對圖書館讀者服務(wù)的滿意度不高。

2 圖書館流通書庫管理的改進方法和建議

2.1 加強宣傳服務(wù)力度,不定期的組織讀者培訓及到館學習 大流通模式下,對讀者個人信息素養(yǎng)的要求也在不斷提高。圖書館應(yīng)做好新生入館教育,將圖書館借閱流程及注意事項(借閱指南)做成電子版放圖書館主頁,同時打印出來,放流通書庫借閱臺,以供需要的讀者查閱。這樣不僅方便讀者,也給流通借閱臺的老師減輕了很多工作壓力。除此之外,建議成立一個學生組成的與圖書館相關(guān)的圖館會,培訓圖館會的學生,讓他們也參與圖書館讀者培訓及服務(wù)工作中,指導學生借閱圖書。同時應(yīng)加強讀者培訓力度,不定期的開展讀者借閱培訓講座,增開文獻檢索課程班級等。

2.2 提升館員業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì) 新時代圖書館的發(fā)展及功能拓展,對圖書館工作人員在職業(yè)道德、知識水平、工作技能等多方面提出了進一步的要求,每個圖書館工作人員必須樹立終身學習的觀念,不斷提高自身素質(zhì)[3]。對于新進人員應(yīng)由部門負責人進行系統(tǒng)全面的本崗位業(yè)務(wù)技能培訓。現(xiàn)有館員每學期至少組織一次本崗位業(yè)務(wù)交流學習討論會,在有條件的情況下,組織本館館員參加相關(guān)學術(shù)交流會,參觀周邊學校圖書館管理。

2.3 加強圖書館管理,責任到崗 加強圖書館流通書庫管理工作,對于圖書館工作人員,應(yīng)責任到崗,到每個館員,實行分區(qū)責任制。負責巡庫的老師,每學期固定所管轄區(qū)域。每天一個帶班老師,負責監(jiān)管全館各樓層書庫的巡庫巡架工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。每學期期末進行考核點評。對于館藏圖書,應(yīng)適時做好上架、調(diào)架工作,做好圖書的剔舊工作。對于讀者,應(yīng)時刻謹記全心全意為全院師生服務(wù)的宗旨,做到不藏私,不抱怨,微笑服務(wù)。

總之,高校圖書館的宗旨是:以人為本,為讀者服務(wù),為學校的教學與科研服務(wù)。一切工作都必須以此為前提,盡量滿足讀者需求,尊重讀者,理解讀者。這不僅要求圖書館流通書庫工作人員做好讀者服務(wù)工作,還要求圖書館各部門工協(xié)作,相互配合,廣納意見。只有這樣我們才能更好的為讀者服好務(wù)。

參考文獻:

[1]丘玲.提高高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量之我見[J]圖書館論壇,2006(4).

[2]王振興.高校圖書館“大流通”書庫管理模式的創(chuàng)新——以黃淮學院圖書館為例[J]內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2012(5).

[3]徐小玲.淺談圖書館流通與書庫管理[J]大眾文藝,2014(24).

作者簡介:鄭強春,女,圖書館管理,本科,初級職稱;童俊,女,圖書館管理,碩士,中級職稱;李征珍,女,圖書館管理,本科,中級職稱。

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