煙草企業基于“三線三化”的會計基礎工作探討

摘要：隨著煙草行業的不斷發展，各項經濟指標不斷提升，但在新的經濟環境下，煙草企業控費用、調結構、增收益的壓力卻越來越大，這就對財務管理工作提出了更高的要求，而財務管理的核心就是會計基礎工作，會計基礎的規范化是財務管理的基石。本文就如何優化煙草商業企業會計基礎規范工作進行了一系列的探討。

關鍵詞：基礎? 規范? 環境? 財務管理

1 煙草商業企業會計基礎在發展中出現的問題

1.1 財務管理理念陳舊，缺乏科學性，財務人員思想松懈。

由于對會計基礎規范化管理的必要性和重要性認識不到位，認為會計基礎工作可抓可不抓，思想出現松懈，對一些基礎性工作容易忽略，認為會計基礎工作就習慣成自然，總是廷續以前的工作方式，忽略了會計基礎工作的不斷更新完善。

1.2 會計規范制度不健全，檔案管理缺失，會計基礎工作被弱化。

單位內部會計控制制度不健全，執行力不夠強，特別是財務檔案管理制度不完整，財務崗位職責不明確，內部管理松馳，工作圖簡單，不斷降低工作標準，造成記帳隨意，手續不全，會計資料散失，財務信息安全存隱患。

1.3 財務管理流程復雜，監管不到位，財務內控松散。

財務管理流程沒有及時梳理，手續復雜，不便于操作管理。財務審核把關不嚴謹，對憑證審核不嚴，個別單位還有原始單據和記賬憑證金額不符，甚至出現虛報冒領現象，明細科目記載不清，造成會計信息失真。

1.4 財務軟件沒有良好的通用性，信息化水平不足，財務工作效率低。

財務軟件由多個子系統構成，系統之間相對獨立，缺乏信息溝通。同時，會計人員素質參差不齊，不少單位和部門對會計人員的資格要求管理不嚴，出現了不少財務人員不具備相應的技術資格，對財務管理信息系統操作不熟練，導致財務工作效率低下。

2 基于“三線三化”的會計規范化措施

在工作實踐中，煙草企業應該堅持以重點工作突破帶動全盤工作發展，要圍繞會計基礎規范化工作需求，架設“保障線”、把握“控制線”、提升“支撐線”，形成財務制度管理體系化、流程管理標準化、應用管理信息化的“三線三化”良好運行格局，會計基礎和財務管理水平才能得到較大的發展。

2.1 架設保障線，致力于推進制度管理體系化。

隨著形勢的發展，原有的一些制度與企業經營管理的要求已經不相適應。必須從工作實情出發，加強制度管理體系化建設，為會計基礎規范化管理提供可靠的保障。

一是健全基本管理制度。根據企業實際情況，清理現有財務制度，重點是貨幣資金管理、大額采購、基建項目管理、會計檔案管理等方面，建立和完善與之配套的基礎制度，以規范管理，提高效率。特別是會計檔案規范管理上，做到制度統一、流程統一、標準統一，制訂檔案保管制度、立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案移交制度，規范檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用各項工作程序，以明確責任，防范風險。

二是完善崗責管理制度。根據財務崗位設置編寫企業財務管理工作手冊和崗位工作職責，制定各項財務工作的標準化流程，明確財務部門的職責和權限，細化各崗位的分工和工作職責。就手冊中崗位設置和標準化工作流程在全公司做好宣傳，組織財務人員進行了系統的學習。

三是落實考核管理制度。根據實際情況制訂涵蓋會計原始憑證、會計賬簿、財務會計報告、檔案管理、內部會計管理、內部會計控制等涉及會計規范化八個大項的考核辦法。在考核中堅持“三個到位”原則。堅持檢查考核到位，年中有檢查，年終有考核;堅持輔導到位，創新考核檢查方式，做到“邊檢查、邊輔導”，召開考核點評會和業務交流會議，有針對性地進行業務輔導，剖析不足，形成會計風險防范的共識。堅持典型總結推介到位。根據年度考核，選定管理先進的單位為標桿單位，以點帶面，典型引路。

2.2 把握控制線，致力于推進流程管理標準化。

在整個會計基礎管理上，流程管理是會計處理的核心。為此，流程標準化作為提升會計基礎規范化建設的主要抓手。在會計處理實踐中，主要抓好“三式管理法”。

一是無縫式關口管理。把好會計稽核、核算和復核關口，實現管理無縫式覆蓋，標準化處理。把好“報賬稽核關口”，財務設置專職稽核崗位，將稽核程序放在報帳流程的第一關，財務稽核之后再交相關領導審核，對不合法、不合規的票據堅決不予核報，把各種不規范行為控制在源頭。把好“會計核算關口”。認真填制原始憑證，精確計算數據，完整登記資產，分環節、分部門的分類歸集數據，真實反映核算內容。把好“憑證復核關口”。把會計復核工作作為會計規范工作的重點，由財務部門負責人或者會計師對本系統的所有會計憑證進行復核，建立長期的會計憑證復核機制。

二是鏈條式流程再造。按照“簡化程序、理清環節、分清責任、明確標準”的原則，再造財務工作流程，健全財務內控制度，形成鏈條式、標準化管理機制。結合業務需求和實際，修訂報賬流程，全面統一各類經濟業務資金支付的審批單，設計個性化審批單據，讓所有費用的審批流程在審批單上一目了然，既便于員工理解和操作，又簡化費用的審批流程。將行業“兩項工作”監管平臺與財務審批程序相結合，完善控管流程。

三是交互式服務前移。優化服務流程作為推進會計基礎規范化建設的著力點，財務部門要始終注重加強與各部門、各單位的互動交流，突出服務前移，形成標準化服務機制。將工作方法由財務事后會計處理向事前的財務參謀指導前移，及時將財稅法規、行業規范要求通過不同途徑、不同場合進行政策輔導，讓大家都能理解、支持和重視財務工作。形成一種良好的溝通協調機制，有效促進會計基礎工作規范化水平的提高。

2.3 提升支撐線，致力于推進應用管理信息化。

會計基礎規范建設離不開信息化技術的支撐。為此，煙草商業企業應不斷提升和完善系統功能，加大用友預算系統、用友核算系統、資產管理系統等軟件的應用力度，積極提升三大系統的應用水平，主要是做到“三個強化”。

一是強化軟件應用。在預算管理系統方面，根據上級部門的要求和本單位的實際需求進行設置，并將每一個預算指標在系統中對應到科目和環節，使財務核算系統與預算系統有機結合起來，確保由預算系統直接生成會計憑證，實現預算、核算和決算“三算合一”，資產卡片與用友卡片一一對應，將資產管理系統和核算系統緊密連接起來，使資產帳帳、帳實相符。

二是強化數據處理。按照及時、完整、真實和規范的原則，制定嚴密有效的數據采集制度。規范數據的采集、錄入、審核、維護、分析運行和管理工作，提高數據質量。杜絕會計基礎工作違規操作，保證基礎數據的真實性、完整性和準確性，利用信息化手段，發揮財務管理的約束職能。

三是強化技能培訓。針對財務人員操作水平不熟練，必須組織系統操作培訓活動，特別是要加強對各部門預算管理員、報賬員、資產管理員等人員培訓，以提高財務人員對管理系統的了解和把握，會計處理才會更加準確，才能提升會計基礎管理的信息化和系統化水平，優化資源配置能力，提升企業經營成果和管理成效，為財務管理工作發揮良好的支撐作用。

3 結束語

我們深知會計基礎規范化只有起點，沒有終點，隨著經濟的發展和對外交流的增多，煙草商業企業會計規范工作在理論和實務工作上都還有很長的路要走，只有立足規范，創新管理，夯實基礎，才能實現煙草商業的平穩發展，為保障國家稅收做出更大的貢獻。

參考文獻：

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[2]最新企業會計準則講解與操作指南[M].東北財經大學出版社，2007.8.

[3]劉陶偉.優化會計基礎工作的有效措施淺析[J].現代營銷，2014.4.

作者簡介：

蔣秦（1980-），男，湖南岳陽人，研究方向：財務管理。