基于ASP的高職實驗室管理系統研究與設計

雷瑩

摘 要：以廣西機電職業技術學院為例，開發了一個實驗室管理系統，介紹了該系統的設計思路、系統結構和具體模塊功能。本系統采用ASP+Access搭建，后臺菜單及會員菜單均可修改添加，靈活性大，根據功能需求自行開發及拓展，系統密碼驗證采用二次32位加密碼，確保系統安全。

關鍵詞：ASP；高職實驗室；實驗室管理系統

引言

我院各系各專業都有不同實驗室，功能各不相同。隨著高職院校發展和改革的步伐日趨加快，辦學規模不斷擴大，我院的實驗室建設的投入也逐年增加。隨著實驗室規模的擴大，實驗室管理工作日益繁重。實驗室管理的主要任務就是：合理安排和利用實驗室，統計使用過程中產生的各類信息，實驗設備的維護和維修以及實驗耗材的管理等。隨著計算機技術和信息技術的迅猛發展，各高校對實驗室管理都采取了數字化、信息化管理手段。而我院的實驗室管理，整體上還是以人工管理為主，沒有統一的標準，這種偏向于人工的管理方式日漸體現出它的不足。

（1）實驗室的基本信息收集和管理還處于手工操作或者文檔管理的階段，缺少及時了解全校實驗室各類信息的數據平臺；（2）實驗室建設投入不斷加大，許多儀器設備在正常的教學和科研使用過程中不能很好的調配，造成了設備資源浪費；（3）由于實驗室多，管理人員少的問題使得很多實驗室不能完全給學生提供開放機會，不利于學生實踐動手能力提高；（4）實驗儀器設備、低值耐用品等沒有較好地建立開放查詢的信息庫，不利于基層及時了解這些信息；（5）對儀器設備的領用、借用、修理、報廢的處理仍處于手工處理階段，過程繁瑣，容易出現紕漏，造成設備流失，儀器設備信息統計過程復雜，占用大量工作時間。

綜上所述，要提高實驗室的管理水平，必須要實現網絡化、信息化。本課題正是針對我院實驗室的實際情況，運用現代管理思想和先進的信息技術，通過分析并優化原有管理模式，開發出一套操作簡單、界面友好、具有實用性又不失先進性的基于ASP的高職實驗室管理系統。

1 系統總體結構設計

根據我院實驗室管理的特點，設計出本系統的總體結構如圖1所示。系統首先進入登錄頁面，輸入用戶名、密碼，選擇身份（本系統的使用對象為兩類人員：管理員和教師）可進入主頁。主頁分為管理員頁面和教師頁面。

管理員頁面：（1）基本概況模塊，管理員可對實驗室的基本概況進行查看、添加、刪除、修改。（2）耗材管理模塊，管理員通過此頁面對實驗室耗材進行管理，可添加、查看、刪除耗材，包括入庫、出庫、領用。（3）設備管理模塊，通過此頁面可對實驗室設備進行管理，包含入庫、報失、維修、報廢、借用等功能。（4）實驗室定期檢查模塊，可添加、刪除、修改定期檢查記錄，方便實驗室管理員進行檢查記錄。（5）預約管理模塊，分為查看實驗室課表、審核預約、刪除預約等功能。（6）公告管理模塊，可發布、刪除、修改公告。

教師頁面：（1）基本概況模塊，教師可通過此模塊查看各實驗室的基本概況。（2）實驗室預約模塊，教師通過此模塊可查看實驗室課表、進行實驗室預約，同時可查看自己已預約的實驗室，預約是否審核通過等情況。（3）設備借用模塊，可通過該模塊申請借用設備和查看自己借用設備的情況。（4）耗材領用模塊，可通過該模塊申請領用耗材和查看自己領用耗材的情況。

2 數據庫設計

系統采用面向對象的方法來設計數據庫的表結構，通過對表的操作來實現對數據的操作。在本系統設計中，主要設計了以下幾項：（1）管理員信息表，用來保存管理員的基本信息，包括管理員賬戶、姓名、密碼、性別、電話、郵箱、上次登錄日期、登錄次數等。（2）登陸者身份類型表，用來存放登陸者身份，包括管理員和教師兩種。（3）教師信息表，用來存放教師的基本信息，包括賬號、密碼、姓名、性別（可選）、系部、專業、學歷、學位、職務、職稱、聯系電話、郵箱等。（4）實驗室信息表，用來存放實驗室基本信息。（5）設備基本信息表，用來存放設備信息。（6）設備借出表，包括借出設備ID、借出設備數量、借用人ID、經手人、用途和狀態參數。（7）設備歸還表，用來存放設備歸還的信息，包括借出記錄的ID、歸還設備ID、借用人ID、歸還日期和經手管理員。（8）設備報廢表，包括報廢設備ID、報廢時間、報廢原因、經手人。（9）設備維修表。（10）設備報失表。（11）耗材基本信息表。（12）耗材入庫表。（13）耗材出庫表。（14）耗材領用表，包括領用耗材ID、耗材名字、耗材數量、所屬實驗室ID、領用時間、領用人、審核、狀態參數。（15）課程表。（16）實驗室預約表，包括預約時間、預約周數、實驗室ID、班級、教師、預約項目、需要耗材、網上預約時間、預約用戶ID。

3 部分模塊實例

3.1 耗材管理

該項目包括入庫管理、出庫管理、領用管理。入庫管理根據耗材入庫情況添加入庫信息；出庫管理是在使用耗材后添加出庫記錄；領用管理是教師領取耗材后添加領用信息。

3.2 設備管理

該項目包括設備入庫、設備報廢、設備報失、設備維修記錄和設備借出記錄。設備入庫是當有新設備購入時添加設備入庫信息；設備報廢是當設備因超出使用年限無法使用時添加設備報廢信息；設備報失是當設備丟失時標志設備丟失信息；設備維修記錄可添加維修設備的記錄，方便以后查看；設備借出記錄是當設備被借出時標記借出信息。

3.3 實驗室預約及預約管理

教師可通過網上實現開放實驗室的預約，填寫相關信息提交后，可在我的預約中查看自己申請預約的實驗室，狀態提示為未審核，只有當管理員在預約管理中通過審核后，實驗室預約成功，教師可按預約時間到實驗室上課。

3.4 用戶管理

管理員可對教師用戶進行管理，可添加、刪除、審核用戶及修改用戶信息。另外還可對管理員用戶進行添加、刪除、修改。