略論計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用

王俊英 胡方華

摘 要：文章針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并以車間控制領(lǐng)域的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用為案例，分析了計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程管理中的使用方法，為計(jì)算機(jī)軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用提供資料參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件；項(xiàng)目工程；應(yīng)用

信息時(shí)代的來臨，給我們的工作和生活帶來了很大的改變，在以信息技術(shù)為生產(chǎn)力主導(dǎo)的21世紀(jì)，工程項(xiàng)目管理也必然走向信息化。目前，計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)在工程項(xiàng)目中得到了廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，極大的增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的管理能力與技術(shù)手段，提高了工程項(xiàng)目管理的信息化水平，保證了工程項(xiàng)目的有序開展。

1 計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中應(yīng)用的重要意義

1.1 加強(qiáng)了工程項(xiàng)目各參建方的溝通

工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工程項(xiàng)目的建設(shè)需要設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、建設(shè)方、工程業(yè)主單位等多方人員的參與，在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目建設(shè)中，如何保證各參建方的有效溝通，一直是工程項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用，提高了工程項(xiàng)目各參建方的溝通效率，依托于公共信息管理平臺(tái)，能夠方便各參建方在工程建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息共享和更高效率的協(xié)同合作，不僅能夠提升項(xiàng)目工程建設(shè)的工作效率，還優(yōu)化了工程項(xiàng)目建設(shè)的管理水平。除此之外，公共信息管理平臺(tái)的應(yīng)用，使工程項(xiàng)目各項(xiàng)信息更透明化，管理層通過公共信息平臺(tái)，能夠了解項(xiàng)目建設(shè)的全貌，從而為管理層的進(jìn)行決策提供參考。管理層的決策，能夠快速的通知各參建單位，提升了工程建設(shè)的信息反應(yīng)速度，滿足了現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)越來越高的信息反應(yīng)效率要求。

1.2 計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用能夠保證數(shù)據(jù)質(zhì)量

傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程建設(shè)，數(shù)據(jù)傳遞主要是依托于紙質(zhì)的文件或者工作人員的口頭傳達(dá)，這種信息數(shù)據(jù)的傳遞手段不僅效率較低，而且還會(huì)受到人員、環(huán)境等各種外界因素的影響，無法保證數(shù)據(jù)的安全和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和口頭傳達(dá)的數(shù)據(jù)消息傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳杏谟?jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的線上傳遞，有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的即時(shí)傳遞，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源共享的特性，數(shù)據(jù)和信息傳遞不會(huì)隨著時(shí)間和環(huán)境而改變，也極大的保證了信息傳遞的安全，并提升了傳遞數(shù)據(jù)的質(zhì)量。通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，坐在辦公室的管理人員能夠不必前往現(xiàn)場(chǎng)，就能夠隨時(shí)了解工程項(xiàng)目開展的動(dòng)態(tài)，而工作在一線的員工，只要憑借一部裝有項(xiàng)目管理軟件的電腦就能夠接收到來自管理層的管理和決策信息，這種即時(shí)的、互動(dòng)的信息傳遞手段極大的保證了信息傳遞的質(zhì)量，并為管理層和一線工作人員搭建了一座溝通的橋梁，保證了工程項(xiàng)目建設(shè)的正常開展。

1.3 有效提升企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力

信息時(shí)代的來臨，極大的提升了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活力，快速的信息獲取，提升了市場(chǎng)的反應(yīng)速度，雖然給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了巨大的推動(dòng)力，但也導(dǎo)致了現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境的多變性。現(xiàn)如今，工程項(xiàng)目規(guī)模越來越大，如何對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，并及時(shí)的采取規(guī)避措施，已經(jīng)成為影響工程項(xiàng)目收益的先決因素。計(jì)算機(jī)軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，能夠極大的提升管理者對(duì)工程建設(shè)的控制力度，管理者依托于計(jì)算機(jī)軟件，能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)調(diào)整工程項(xiàng)目的建設(shè)細(xì)節(jié)，有效的提升了企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。

2 計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用

2.1 項(xiàng)目工程管理中常用軟件分析

目前應(yīng)用于項(xiàng)目工程管理的計(jì)算機(jī)軟件有很多，但由于我國項(xiàng)目工程管理計(jì)算機(jī)軟件起步較晚，因此市場(chǎng)上應(yīng)用的大多是進(jìn)口的軟件。從項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)來看，可以將這些軟件分為綜合性軟件和專業(yè)性軟件兩種。綜合性軟件的管理功能比較強(qiáng)大，能夠勝任工程項(xiàng)目管理中的大部分工作，為工程項(xiàng)目建設(shè)提供極大的幫助，這些軟件包括美國ANSYS公司推出的WorkBench、美國Primavera公司推出的PrimaveraProjectPlanner等，這些綜合性工程管理軟件多應(yīng)用于大型的工程建設(shè)項(xiàng)目管理中。另一類專業(yè)化軟件則是僅能夠應(yīng)用于工程項(xiàng)目某一方面或某一工程階段的功能性任務(wù)軟件，比如IMSI公司的TurboProject、Sciforma公司推出的SureTrak、Primavera公司的SureTrak等。這些軟件基本上都能夠幫助人們建立工程項(xiàng)目管理的溝通平臺(tái)，并為使用者提供資料共享和傳遞服務(wù)，為客戶提供進(jìn)度管理和費(fèi)用控制等服務(wù)。一些工程項(xiàng)目軟件（比如ProjectScheduler）還能夠根據(jù)工作人員的信息錄入，自動(dòng)生成詳細(xì)的項(xiàng)目費(fèi)用表和工料分析表等，極大的提高了工程項(xiàng)目建設(shè)的透明度和管理效率。

2.2 計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用實(shí)例分析

計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用非常廣泛，特別是在車間控制領(lǐng)域應(yīng)用，極大的提升了車間生產(chǎn)的管理水平和車間的生產(chǎn)效率。文章針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件在車間控制項(xiàng)目中的應(yīng)用進(jìn)行分析，為計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用提供資料參考。

計(jì)算機(jī)軟件在車間控制中的應(yīng)用需要適合總控室控制和就地控制的要求，在車間控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)一般采用PLC控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)車間儲(chǔ)運(yùn)、配料、煙氣凈化以及空壓站、循環(huán)水系統(tǒng)的自動(dòng)控制。通過將各工序的PLC控制單元與上位機(jī)和總控室相連，我們能夠?qū)崿F(xiàn)較為方便的車間總控室操作控制和就地控制。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)車間控制時(shí)，要把握好PLC控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，保證所構(gòu)建的PLC控制系統(tǒng)的軟硬件兼容性符合設(shè)計(jì)要求，并以分布式總線控制方式進(jìn)行車間懸鏈系統(tǒng)的控制，總線模塊分別分布在現(xiàn)場(chǎng)，由總線連接起來，其特點(diǎn)是減少大量控制電纜，便于檢修維護(hù)。各PLC之間采用設(shè)備網(wǎng)進(jìn)行連接通訊，控制可靠性大為提高。

3 如何在項(xiàng)目工程管理中的使用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

項(xiàng)目管理軟件對(duì)使用者雖然有一定要求，但通過系統(tǒng)的培訓(xùn)卻很容易掌握，這也是工程管理軟件能夠被廣泛應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的前提條件。在使用工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，我們可以從以下四個(gè)步驟入手。

第一步，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，對(duì)項(xiàng)目做合理的工作分解（WBS），分解出的工作、任務(wù)應(yīng)滿足：工作內(nèi)容、目標(biāo)清楚，工作界面最小；可估計(jì)需要的時(shí)間、資源、費(fèi)用；明確相互工作、任務(wù)的邏輯關(guān)系。第二步，當(dāng)定義好這些工作、任務(wù)的計(jì)劃開始和完成時(shí)間后，項(xiàng)目管理軟件計(jì)算工程項(xiàng)目的計(jì)劃總工期、總預(yù)算，使用者再用軟件手動(dòng)、自動(dòng)進(jìn)行資源平衡、優(yōu)化，以獲得最佳的進(jìn)度計(jì)劃、資源安排、合理預(yù)算結(jié)果。第三步，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，在使用者輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后，利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，及時(shí)地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布。快速、高效地預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題，對(duì)可能出現(xiàn)的問題給予預(yù)警，并幫助評(píng)估問題的影響，分析多種可能的解決問題方案，最后由使用者選擇最合理的方案，以真正提高使用者的管理效率。第四步，將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況，通過模板化的報(bào)告、報(bào)表、圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成。項(xiàng)目參與者之間工作上的溝通，通過Email或其它方式完成。

綜上所述，計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用，是項(xiàng)目工程管理水平發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用，加強(qiáng)了項(xiàng)目工程各參建方之間的溝通，保證了工程項(xiàng)目的正常開展；提高了項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)和信息傳遞的安全性和質(zhì)量，優(yōu)化了項(xiàng)目工程的管理水平，并依托計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程管理中的快速的信息傳遞機(jī)制，幫助管理層實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。

參考文獻(xiàn)

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