建筑工程資料的收集和整理工作分析

張蘭

摘 要：隨著城市建設的發展，建筑工程已經成為人們最基本的生活需求，建筑工程質量直接影響著社會和諧和經濟發展，建筑質量多年來倍受人們關注。能夠說明建筑質量好壞的不是外表，而是數據，各種工程數據和資料詳細記錄著重、一項工程的建設全程，完整、真實的資料收集和整理工作，是建筑工程建設的一項重要內容，可靠的數據能夠證明建筑質量，我強的說服力，不論是對業主還是對檢測部門來說，對各種資料的審核、查閱是必不可少的。程建設資料收集整理過程本身就是一個系統的環節，這個流程不能缺少，而且從當前現狀看，還需要進一步強化。資料的收集需要認真細致，關注工程各個階段，特別是從最初的設計、招標階段就要介入，通過專業的知識，把各項資料歸類整理，形成具有參考與保存價值的歷史信息，通過與各行業的聯動，形成價值點，使資料具備社會屬性，達到使用目標。

關鍵詞：建筑工程資料；收集；整理

建筑工程作為城市建設的一項重要內容，主要就是指通過對各類房屋建筑及其附屬設施建造、配套、線路、管道、設備安裝等項操作組成的實體活動。任何一項建筑，均需要大量的資料，從設計到驗收，均會產生技術、工程、招標、進度、計劃、審驗等環節，各個環節均有不同的記載，在建設過程中，還會發生許多不可預見的事件，這些資料均詳細記錄著工程全過程，通過資料描述，可以看見工程運行的軌跡。

1 建筑工程資料管理中的主要問題

1.1 資料整理過程不夠重視

有些施工單位只顧工程預算、施工、技術等環節，對各種資料的收集保存并不重視，認為只要工程質量有保證，其他的活動都是沒用的，特別是在對資料的整理過程中，需要設立專門人員，既花錢又費時間對施工進度沒有任何幫助。這種觀念背后，就導致了對資料工作的不重視，更沒有一個認真的態度，工程完工后如果需要材料，則會東拼西湊，匆忙準備，這時的資料就會不全，有些流程是缺失的，各種資料漏項、弄虛作假等十分嚴重。當監督審核部門來考核時，就會發動員工進行閉門造車，各個表格形式一樣，對每張表格任何一個檢查項目都是10個格填滿，全是滿分，讓人一眼就看出是做假的資料，因為從表格中就可以看到是沒有根據實際情況計算出來的，有些數據重復、誤差率大，直接導致審核交工資料時，不合格情況發生，經過實際研究，我們發現經常出現的問題有資料缺項、漏項、資料編造做假等問題。

1.2 資料整理的質量不高，內容不完整

工程資料員一定要有責任心，日常就需要進行搜集，要懂得專業技術和工程內容，這樣才能了解哪些需要整理，哪些不需要保存，而在對資料的整理過程中，還要時刻注意到重要資料是不是完整、精確，內部對各施工環節的檢查項目是否缺項，所搜集到的資料能否反映出工程全貌。有些單位平時工作做得不踏實，工程資料不完整，資料員對檢驗、驗收記錄沒有進行正確的編號，把相關資料分開存放，造成資料管理上的混亂，有些資料上交的時候，也并沒有得到主管領導會簽，導致最后責任不清。雖然大部分工程資料基本上是按規范整理，但資料不規范現象經常發生。資料質量不高的表現主要是：工程偏差實測值與實體不相符、隱蔽工程驗收記錄不全、交接檢查記錄缺失、預檢記錄及日志不交圈、相應的施工檢查記錄不按規程填報、圖紙會審簽證不全、設計變更和技術核定沒有許可、技術交底記錄不全、重點技術復核沒有記載、施工日志馬虎大意，相關的質量合格證、檢測報告失真、鋼筋、水泥、防水材料沒有檢查報告等情況。

1.3 資料整理不及時

有些施工單位不能進行良好的監督檢查，對資料工作不能正確對待，對已完成分部工程簽章認可不及時，資料不能及時留存，分部工程沒有及時編制驗收資料，導致相關資料不全，不能及時進行有效編制與整理。

2 如何正確對建筑工程資料進行收集和整理

2.1 建筑施工技術資料必須引起重視

建筑施工技術資料相當重要，其功能強大，特別是在工程檢查、后期檢測、驗收、管理、使用、維護、改建和擴建等方面，均能發揮重要的效用，更是掌握當時情景的依據?？梢哉f，良好的建筑工程資料保存，能夠從根本上完善管理。工程使用與管理始終離不開技術檔案資料的支持，沒有這些技術檔案則無法對出現的問題進行解答，更不能快速有效完成修復工作。資料的好壞，直接影響到竣工驗收，如果不能順利通過，則勢必影響到施工企業的社會效益和形象，其信譽也會受損，可以說，資料直接影響的是施工企業生存和發展。從以上方面看，各級領導和企業負責人一定要重視資料整理工作，通過有效地宣傳，使企業員工和各個部門都能形成參與意識，按要求提交部門檔案。要想科學的組織各類檔案，就需要在工程建設前組建好資料整理隊伍，完善機構及組成人員，在全過程中，負責項目資料收集、整理和歸檔、管理，當工程最后驗收時，保證資料完整詳細。

2.2 注重細節，整理過程具體化

施工單位要有專門人員做資料的收集工作，在掌握工程進度的情況下，應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料，使各個流程環節均有記錄。如果丟失一個流程，則會造成不完整的技術資料，這種片面性、不系統的資料，無法反映工程情況，更不能說明質量好壞。比如說，結構分項工程隱蔽驗收記錄填寫部位要明確、內容要詳細、手續要完整、時間要吻合，這樣存儲的資料才能真正起到備查原始資料的作用，為下一步預算起到平衡與決算依據的作用。對整理好的資料需要分類歸檔，目錄要層次分明、清晰，形成總目錄、卷內目錄、分目錄三級目錄。如果條件允許，要把所有的工程原件歸檔，材料歸檔范圍、質量、時間應符合建筑工程資料管理相關的標準規范要求。

2.3 保證資料的真實性

資料需要的是真實、可靠、不能編造，可以說，真實性是工程技術資料的靈魂。資料字跡要保證清晰可見，讓人能夠一眼就清楚內容情況。對寫好的資料，不能隨便改動，保證資料真實科學，實事求是、客觀準確。不能刻意隱瞞真相、歪曲事實。資料要與工程同步走，不能事后補充，事后補充的材料，多數說不清當時的真實情況，這就為工程建設制造了麻煩，特別是有些環節復雜，如果事后補辦材料，則會失去記錄的真實性，資料收集要由各工序抓起，勤檢查、多測試，對不真實的資料進行修改，不能讓錯誤引導生產施工，否則就會造成安全隱患。鋼材進場的時候，一定要查看產品合格證、出廠檢驗報告外，把相關證件送檢，進場復驗報告是進場鋼筋見證抽樣檢驗的結果，它是該批鋼筋能否在工程中應用的最終判斷依據。

2.4 保證資料整理及時性

資料的收集一定要與工程同步，隨工程進度及時形成結果確認，優生以及時簽證，如果出現了隱蔽工程，當需要資料時，還需要打開，既浪費了時間，又損失了金錢。施工現場記錄也要存檔，便于驗收時查明，需要報告的事項，也要寫到報告里，如實報告發生的情況，保證各個流程上的資料完整。

3 結束語

工程建設不斷創新，社會對建筑的需求量不斷增大，為建筑資料的整理工作提出較高要求。在各類工程建設中，需要加強資料整理工作，只能不斷強化搜集力度，加強管理完善，才能使收集到的資料有價值，資料整理反映的是整個工程項目內容，技術資料收集更要保持全面齊全、真實有效，通過資料搜集整理，確保建筑安全和質量，為工程整體竣工奠定良性基礎。

參考文獻

[1]張建忠，程明，潘蘇萍.緊湊型箱式變電站及其智能化的實現[J].高壓電器，2014，40（5）.

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