基于ACCESS的訂單管理信息系統開發

付欣龍

【摘要】 本系統是為適應自動訂貨系統而開發的，隨著訂貨客戶的增加，公司規模在日益擴大，隨之而來的是訂貨信息的手工化管理顯現出其弊端，無法適應公司的訂貨工作，比如：統計客戶信息，包括客戶基本信息、客戶信用信息由客戶服務部門進行統計、匯總后總會有差錯，而貨物信息比如：在庫貨物、進貨在途貨物、待出庫貨物等由倉管員統計、匯總后也總是出錯，而且每期報上來的結果都有很大出入。為此，我們開發出一套訂單信息管理系統，來實現公司訂單的信息化管理方式。

【關鍵詞】 ACCESS 數據庫 訂單管理信息系統

一、系統功能模塊

1、客戶基本信息管理。客戶基本信息主要包括客戶的ID、姓名、民族、性別、出生日期、公司名稱、家庭住址、電話等。若需查詢客戶相關信息，不僅可以按照一個字段進行查詢（如ID，姓名等），而且可以按照多個字段進行查詢（如某公司的所有男性客戶信息），還可對查詢結果進行分類匯總、打印等。

2、客戶信用信息管理。客戶信用信息管理十分重要，牽涉到訂單賬款是否能夠按時到賬，考評客戶信用的信息主要包括：訂單日期、結賬日期、延期天數、欠款金額和欠款次數等。

3、貨物信息管理。貨物信息包括貨物ID、貨物名稱、貨物性質（普通、貴重、冷鏈等）、出廠日期等。

4、訂單信息管理。訂單信息管理主要包括按照不同的權限，相關用戶可以進行訂單信息的錄入、修改、刪除，錄入后系統會自動客戶訂單的總價等。還可以按照不同要求進行客戶訂單信息的瀏覽，以及對查詢結果的打印。

二、系統功能實現

1、創建后綴名為mdb 格式的數據庫：使用ACCESS，新建一個名為“訂單信息管理系統”的空數據庫。

2、數據表的創建：

（1）客戶基本信息表（客戶ID、姓名、民族、性別、出生日期、公司名稱、家庭住址、電話）。客戶ID為主關鍵字，文本型數據，字段大小為：10；姓名不能為空，文本型數據，字段大小為8；民族、性別可以采用查閱向導實現，其中性別應該設計其有效性規則為：“男” OR “女”，有效性文本為：“輸入性別有誤，請核實后重新輸入”；出生日期應該設置為日期時間型數據類型，其它默認。

（2）客戶信用表（客戶ID、訂單日期、結賬日期、延期天數、欠款金額和欠款次數）。客戶ID為主關鍵字，訂單日期和結賬日期為日期時間型數據類型，延期天數和欠款次數為數字型數據類型，欠款金額為貨幣型數據類型，字段的其它屬性根據實際進行設置。

（3）貨物信息表（貨物ID、貨物名稱、貨物性質、出廠日期）。貨物ID為主關鍵字，與貨物名稱均應設置為文本型數據類型，貨物性質利用查閱向導設置：（普通、貴重、冷鏈等），出廠日期為日期時間型數據類型。

（4）訂單信息表（訂單ID、客戶ID、貨物ID、訂貨量、單價、總價、訂貨日期、賬款日期）。訂貨ID為主關鍵字，客戶ID和貨物ID為外關鍵字，訂貨量為數字型數據類型，單價和總價為貨幣型數據類型，訂貨日期和賬款日期為日期時間型數據類型。

3、相關查詢的創建：訂單信息管理系統的一大特點就是方便各類用戶的查詢，因此需創建的查詢有：單個客戶信息查詢（輸入客戶ID，顯示客戶的基本信息、客戶的信用信息、訂貨情況、付款情況等）、按公司名稱查詢（輸入公司名稱，查詢該公司不同人員對應的客戶信息）。

4、相應窗體的創建：主要包括登錄窗體（提示用戶輸入用戶名和密碼，輸入正確方可登陸），不同的用戶操作權限不同（例如：系統管理員、客戶經理、倉管員等不同職位設置不同的用戶角色和對應的權限）；主界面窗體：在此窗體可以實現所有的功能操作，用戶只需用鼠標單擊對應按鈕，就可以完成相應的功能操作，例如：打開某張表、某個查詢、某個窗體、某個報表、某個數據訪問頁等。學

5、打印報表的創建：按照系統管理員、客戶經理、倉管員等不同的用戶需要，主要包括客戶基本信息報表、客戶信用信息報表、客戶訂單信息報表（在對應的查詢中選擇客戶的個人信息。

6、數據庫訪問頁的創建：將客戶信用信息中的一些情況（如：老賴賬戶）可以采用Web頁面的形式通知到客戶服務部門經理，讓其采取必要的措施。

三、結束語

訂單信息管理系統能夠實現了系統各個功能模塊，該系統具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統可以為客戶服務部門、倉儲管理部門等相關人員提供便捷的訂單管理信息化方式，大大提高了公司訂單管理的工作效率。

參 考 文 獻

[1]Access數據庫開發實例解析 機械工業出版社李俊民、高春燕等 2006年1月

[2]毛嶺霞. 淺析系統調試與測試方法[J]. 成才之路， 2009（32）

[3]楊延紅. 信息子系統在管理信息系統中的作用[J]. 科技信息（學術研究）， 2007（13）

[4] 劉春江. 人事工資管理系統[J]. 電腦編程技巧與維護， 2009，（08）

[5]徐艷. 小型企業工資管理系統的設計[J]. 科技信息（學術研究）， 2008，（12）