基于集團物資集中采購的主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)

王東升

【摘要】 主數(shù)據(jù)管理平臺以先進的管理理念為依據(jù)，參照行業(yè)最佳實踐，制定了符合兗礦集團物資集中采購實際情況和發(fā)展要求的主數(shù)據(jù)體系規(guī)劃，建立健全的主數(shù)據(jù)管理體系，落實主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并制定相應(yīng)的目標(biāo)和解決方案，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理的高效質(zhì)量控制和安全。

【關(guān)鍵詞】 主數(shù)據(jù) MDM 物資

集團公司物資集中采購按照相關(guān)文件要求，構(gòu)建集中統(tǒng)一可控的物資集中采購平臺，涉及物料、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化工作。為規(guī)范主數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，提高主數(shù)據(jù)的科學(xué)性和規(guī)范性，確保主數(shù)據(jù)質(zhì)量，結(jié)合實際，集團公司構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理平臺，為集團公司及所屬各專業(yè)（能化）公司的主數(shù)據(jù)管理提供支持和技術(shù)保障。

一、主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

從集團公司總部和所屬單位的調(diào)研情況來看，公司在信息化的建設(shè)過程中，逐步形成了對各類主數(shù)據(jù)的管理方式和辦法，主數(shù)據(jù)的集中管理工作取得了一定的進展，但在管理制度、流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息化工具等方面還存在很大不足。通過平臺建設(shè)能夠全面提升集團公司的主數(shù)據(jù)管理水平。通過數(shù)據(jù)管理模式、數(shù)據(jù)共享模式和數(shù)據(jù)應(yīng)用模式的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)各系統(tǒng)間公用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、集中管理。通過主數(shù)據(jù)體系及系統(tǒng)建設(shè)，將全面加快并促進信息化規(guī)劃的實現(xiàn)。

二、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)

主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)搭建起集中、統(tǒng)一、規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理平臺，落實主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化及管理體系，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理；實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求及評價指標(biāo)、數(shù)據(jù)安全級別的集中存儲管理與共享，建設(shè)主數(shù)據(jù)管理平臺具有全局性主數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品、物料、供應(yīng)商、客戶、會計科目、合同等類別主數(shù)據(jù)的管理功能；建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編碼庫，作為集團范圍內(nèi)主數(shù)據(jù)編碼的唯一來源，能夠為相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)，為系統(tǒng)集成和整合提供保障；建立主數(shù)據(jù)管理平臺與ERP系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成接口，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)集成的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

1、主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)。主數(shù)據(jù)管理平臺涵蓋了主數(shù)據(jù)的全生命周期管理模型，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的申請（加載）、數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)發(fā)布、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)分發(fā)等業(yè)務(wù)功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)實體模型管理、工作流管理、接口配置管理、日志管理、系統(tǒng)管理等配置和管理功能。通過主數(shù)據(jù)管理平臺建立集中、統(tǒng)一、規(guī)范的主數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)建“一個集中數(shù)據(jù)管理平臺”的主數(shù)據(jù)管理和功能支持體系，主數(shù)據(jù)管理平臺功能包括管理平臺層、技術(shù)支持層、業(yè)務(wù)功能層、數(shù)據(jù)執(zhí)行層。管理平臺層實現(xiàn)對系統(tǒng)安全、組織機構(gòu)、用戶角色、用戶管理、功能授權(quán)、參數(shù)設(shè)定和日志管理等功能。技術(shù)支持層實現(xiàn)對工作流、業(yè)務(wù)邏輯模型、屬性模板、特征模型、消息定義預(yù)警、并定義接口集成和分發(fā)規(guī)則服務(wù)。業(yè)務(wù)功能層實現(xiàn)主數(shù)據(jù)平臺的業(yè)務(wù)功能定義和部署，包括數(shù)據(jù)申請、轉(zhuǎn)入、校驗、生成、變更、維護、分發(fā)、歸檔、查詢、分析等全面的業(yè)務(wù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)執(zhí)行層實現(xiàn)主數(shù)據(jù)實體的定義和管理，包括物資編碼、供應(yīng)商和客戶編碼等內(nèi)容，可自行擴展。主數(shù)據(jù)全生命周期管理是指為了保證主數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準(zhǔn)確性，通過一整套定義和維護企業(yè)主數(shù)據(jù)的規(guī)范、技術(shù)和方案，并借助信息化工具，對主數(shù)據(jù)進行全面實時的動態(tài)管理和控制。其業(yè)務(wù)過程主要包括主數(shù)據(jù)申請、審批、校驗、生成、發(fā)布、變更、維護及核銷等。主數(shù)據(jù)管理平臺與ERP系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)的接口集成，并提供標(biāo)準(zhǔn)的接口服務(wù)，完成主數(shù)據(jù)平臺與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)集團公司主數(shù)據(jù)管理平臺數(shù)據(jù)信息與各信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)信息一致，達到對全集團主數(shù)據(jù)的分級、分層管理要求。

2、主數(shù)據(jù)管理流程建設(shè)。集團公司主數(shù)據(jù)管理在“統(tǒng)一管理、分級審核”的原則下，建立高效快捷的管理和運行機制。“統(tǒng)一管理”是指集團公司及所屬各專業(yè)（能化）公司要明確主數(shù)據(jù)的歸口管理部門，通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理；“分級審核”是指集團公司和所屬各專業(yè)（能化）公司對主數(shù)據(jù)的管理，分別設(shè)立固定的組織、配備專業(yè)的人員、設(shè)置獨立的管理和業(yè)務(wù)流程。其中，對于集團公司統(tǒng)一管理的主數(shù)據(jù)，由所屬各專業(yè)（能化）公司負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)的預(yù)審，集團公司負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)的終審；對所屬各專業(yè)（能化）公司自行管理的主數(shù)據(jù)，由所屬專業(yè)（能化）公司直接負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)的預(yù)審及終審。

3、主數(shù)據(jù)管理平臺架構(gòu)設(shè)計。主數(shù)據(jù)管理平臺具有良好的前瞻性和完整性，適合集團不斷發(fā)展的需求，采用柔性化設(shè)計，將軟件功能與用戶崗位彼此獨立開來、將技術(shù)體系和業(yè)務(wù)處理分離，為系統(tǒng)擴展提供基礎(chǔ)，以模塊間低內(nèi)聚性為原則，易于維護和擴展。在系統(tǒng)架構(gòu)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)上采用SOA的思想，業(yè)務(wù)處理功能上具備組件化的方式提高軟件適應(yīng)變化的能力，以及軟件的自動重組能力。系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)采用J2EE模式的多層B/S體系，完全的客戶端訪問模式。

結(jié)語：本文結(jié)合兗礦集團主數(shù)據(jù)管理建設(shè)的實際應(yīng)用，采用主數(shù)據(jù)管理整合企業(yè)數(shù)據(jù)資源，規(guī)范主數(shù)據(jù)管理，構(gòu)建企業(yè)可靠的主數(shù)據(jù)全生命周期的管理平臺，為企業(yè)信息化打下堅實的基礎(chǔ)。

參 考 文 獻

[1] SAP MDM 主數(shù)據(jù)管理 清華大學(xué)出版社 2013

[2] 基于全生命周期的主數(shù)據(jù)管理——MDM詳解與實踐 清華大學(xué)出版社 2015