醫院圖書管理信息系統的設計與應用

李芹　孔德煥　孔明軍

摘 要：一直以來，圖書館都是以工作人員手工操作管理的，隨著計算機技術和計算機網絡的飛速發展，圖書館使用計算機來管理將成為必然。

關鍵詞：圖書管理信息系統；C/S結構；B/S結構

引言

一直以來，醫院圖書館的工作一直使用的是傳統的手工方式。這種方式的缺點是手續繁瑣、檢索困難、不便于管理，造成資源的利用率低下。隨著計算機技術的發展以及計算機網絡的逐漸普及，傳統的圖書管理模式已經不能滿足現代化的圖書管理要求，圖書館使用計算機來管理成為必然。

1 系統設計

1.1 系統體系結構

基于醫院圖書館的業務特點和讀者的查詢要求，系統采用了以C/S結構為主，B/S結構為輔的混合模式框架。

其中，管理人員需要完成各種復雜的管理操作，實現強大的數據維護、統計分析、報表打印等功能，采用C/S架構技術實現。讀者為的是查詢、借閱圖書，采用B/S架構技術，在查詢過程中，讀者只需在客戶機上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息，操作簡單方便。

1.2 系統總體結構設計

1.2.1 網絡系統配置

整個系統使用了數臺微機和1臺數據庫服務器，1臺Web服務器（為了保證訪問的速度和系統安全，數據庫服務器和Web服務器放在不同的物理服務器上），網絡采用星型連接構成醫院局域網。

1.2.2 基于C/S模式的圖書管理系統功能設計

根據對圖書管理業務流程的分析和研究，基于C/S結構的圖書管理系統應主要包括以下六項處理功能：基礎信息維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統計分析、系統維護管理等功能。

（1）基礎信息維護

基礎信息維護模塊用于圖書信息、操作人員權限、書架設置等項目的初始化設置，這些設置一般不輕易改動。

（2）讀者管理

讀者管理模塊用于管理與讀者相關的信息，包括讀者類型設置、讀者信息維護、讀者科室字典維護等模塊。

（3）圖書管理

圖書管理模塊用于管理圖書相關的信息，包括圖書分類設置、圖書信息維護、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護、供應商信息維護。

（4）圖書流通管理

圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環節相關的操作信息，包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。

（5）圖書統計分析管理

圖書統計分析管理模塊包含了各種數據報表，包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等，通過這些清晰的報表數據，可以為圖書管理人員的分析決策提供依據。

（6）系統維護管理

系統維護模塊主要完成用戶分組及其權限的設置。系統管理員可以根據每個用戶的具體職能的不同，對其操作權限進行任意組合。

1.2.3 基于B/S模式的網上查詢系統功能設計

B/S模式的網上查詢系統功能主要包括以下三項處理功能：圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預覽。用戶只需針對不同類別進行查詢，即可方便地知道圖書實時在館情況和借閱情況。

1.2.4 系統安全設計

（1）系統的保密機制

為方便圖書管理人員的工作，系統的設計采取了保密措施，主要表現在如下幾個方面：

設置操作權限：系統設置不同的操作用戶，不同的操作用戶擁有不同的操作權限。只有擁有了一定的操作權限，才能操作相應的軟件功能模塊，從操作上防止非法用戶進入系統。

設置密碼：系統用戶登陸密碼采用MD5加密后存入數據表，用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進入系統或修改密碼，這種方法使得工作人員和程序設計者都無法看到用戶的密碼，密碼丟失后，管理員只能將此用戶刪除后重新建立，極大提高了系統的安全性。

（2）數據的完整性

數據的完整性主要體現在以下幾個方面：

日志記錄：對在系統中所發生的操作按需要做相應的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除，當系統做了非法操作或是誤操作，可以實現實時的跟蹤和及時的恢復。

備份數據庫：設置數據庫定時自動備份作業，當系統或者數據庫出現故障時，可以及時恢復數據庫備份，使系統正常運行。

防病毒和防火墻軟件：在數據庫服務器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件，進行系統的實時監控，防止病毒和黑客侵入，保證系統的正常穩定運行。

（3）數據庫設計原則

在數據庫設計過程中，滿足以下設計原則：

滿足數據存儲的需求；數據庫設計的準確性和完整性；數據庫中數據的可操作性；數據庫的冗余性；具有良好的性能。

2 結束語

系統目前已經投入使用，運行結果證明，基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統的實現提高了圖書管理工作的效率，強化了業務管理。