摘 要:文章從精細成本管理全過程入手,闡述了材料成本、資金成本、管理成本、電力成本、工資成本、稅費成本、風險成本的控制方法,是實現降本保效的有效途徑。
關鍵詞:控制成本;節支降耗;降本保效
鐵煤集體企業聯合發展有限公司(簡稱聯發公司)是鐵法煤業(集團)有限責任公司下屬集體企業。多年來,公司一直遵循自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的原則,不斷強化企業管理,節支降耗,降本保效,企業利潤逐年提高。
2012年,受國際國內經濟形勢的影響,聯發公司出現了規模和效益下滑的態勢,為了應對嚴峻復雜的形勢,我們從成本管理和成本項目全過程入手,逐項控制,逐項壓縮,努力做好成本控制這篇文章。全年在消化1000多萬元增值因素的基礎上,實現利潤666萬元。
1 控制材料成本
原材料成本占企業總成本的70%左右,是成本控制的重點和關鍵。
一是實行成本卡核算。對496種定型產品建立1323個標準成本卡。統一車間核算手冊標準,實行核算憑證集中匯審。保證了成本的真實和準確。
二是所有支出全部納入核算。建立二級單位核算點20個,三級車間核算點63個。核算覆蓋面達到了100%。未經核算的支出不予進賬。
三是實行限價采購。2008年我們開始推行內部競價采購,2012年開發建立了物資管理網絡辦公平臺,實行網上競價采購。2013年開始實施限價采購,發揮行業網站價格信息的作用和購價辦的詢價作用,實時發布最高采購限價,超過采購限價的一律不準采購。完善采購價格管理辦法,管住價格,向采購要效益。物資采購管理隨著時間的推移在不斷完善和提高,效果愈發明顯。2012年節省采購成本717萬元。
2 控制資金成本
一是堅持“雙定雙零”管理。嚴格按訂單定量組織生產,嚴格按流動資金零占用、存貨零庫存管理資金,無合同不生產,無定單不生產,無合同不付款,賒購不賒銷。下屬20家單位有4家實現了零庫存,其他單位都較好地完成了“雙定雙零”考核指標,杜絕了原材料和產成品積壓,避免了資金使用的浪費。
二是盯住回款不放松。明確回款責任,實行廠長負責制。明確回款期限,超期未回款的按5‰罰各單位廠長。縮短了回款時間,加快了資金周轉。
三是實行無現金交易。通過POS機結算,消除了現金流動的潛在風險,保障了資金安全。實現了收支兩條線管理。
四是實行發貨票集中管理。銷貨發票由稅費科開具并負責跟蹤掛賬,實行閉環管理,避免了丟失、虛開和單方掛賬。
3 控制管理成本
對管理費可控費用逐項控制,超定額的不予進賬。實行稅費險集中核算和上繳,避免了多交稅費。實施價格、資產、潛虧、運費和積壓五項監管。推行無紙化辦公。培養全員節約意識,厲行節儉光榮之風,培養了少花錢、不錯花一分錢的管理理念。全年節省管理費120萬元。
4 控制電力成本
推廣節電新技術,改造高耗能設備。改造制網擠出設備,變原來的電阻圈全天加熱為螺旋桿旋轉加熱,每天只需預熱40分鐘,即可滿足生產需要。改造錨固劑反應釜,在反應釜四周加散熱保護材料,節省了25%的電能。實行峰時用電審批,安裝峰谷平電表,調整作業時間,安排谷時生產,全年節電83萬元。
5 控制人力成本
整組提效,壓縮社會用工。建立內部勞務市場,實現勞動力資源流動上崗、有序上崗、有償使用和資源共享,提高勞動效率。實行彈性工作和彈性收入,降低工資成本。百元銷售收入工資由2009年19.44元降至2012年15.08元。
6 控制稅費成本
申辦殘疾人福利企業享受國家退稅政策。精心籌劃稅源,確保足額及時退稅。2012年退回增值稅247萬元,為殘疾人增加了收入,為企業增加了效益。
7 控制風險成本
一是實行風險抵押經營。各單位班子成員自愿繳納一定數額的風險抵押金,用于彌補虧損,完成利潤指標的自動轉到下年。增強了風險意識,避免了虧損。
二是堅持五項基本原則。堅持塑形象人品贏得尊重、創品牌產品得到認可主導理念;堅持嚴細實工作作風;堅持企業和員工利益最大化是管理者的責任;堅持效益、安全、穩定、質量、潛虧一票否決;堅持指標找人,能者上庸者下。增強了責任意識和大局意識。
三是對安全不出事、穩定不添亂、經營不虧損、不合格品不出廠、不出現潛虧、回款不超過三個月、員工收入比上年增長3%、銷售收入比上年增長10%、存貨不超定額和超額完成賒購任務十項工作實施底線管理,確保經濟運行質量,推動企業健康平穩發展。
通過嚴管嚴控成本費用,對成本和費用進行瘦身,開源節流,節支降耗,營造了節儉關榮、浪費可恥的氛圍,有效解決了成本居高不下、原材料和產成品積壓、生產資金和產成品占用資金過高、資金嚴重短缺、回款難等問題,提高了企業競爭能力、抗風險能力和獲利能力,培育了塑形象人品贏得尊重、創品牌產品得到認可的主導理念,營造了風清氣正的企業環境,全力維護了企業和員工兩個利益。
作者簡介:母景芝,畢業于阜新礦業學院,企業管理專業。