淺談工程物資的核算與管理

諶昕

摘 要：任何工程開展的好壞都和很多的要素有著絲絲的關聯。項目最后獲取的效益也和很多要素有關聯，比如之前花費的資金，項目的核算管控能力以及使用的物資的質量等等。所以，要想獲取高效益的項目就要切實的提升項目的核算管控能力。文章具體的分析了項目物資核算和管理方面的內容。

關鍵詞：工程物資；核算；管理

1 工程物資的會計核算的涉及范圍

第一，工程物資的驗收。通常來講物資驗收工作都是直接在活動場地開展的，具體來講由項目的工作人員組織有關群體對工作現場的物資進行抽樣檢查，驗收達標之后開展后續的結算工作。通常驗收工作的開展要結合合約訂立的時間來明確。

第二，工程物資的采購結算

物資的采購。財務資產部門收到物資采購部門提供的發票，依據物資管理部門規定的工程物資管理的大類明細作出賬務結算處理。

物資的出庫。財務資產部門根據物資管理部規定的工程建設所需材料款的明細表作出賬務結算處理，如果是借貸應支付結算帳款-工程及勞務款項-基建建設，如果是輔助結算托欠款的類別則應選擇進度應支付款-基建材料應付款等。

物資的銷售。接到建設單位的工程發票與財務物資部門開出的單方采購材料的銷售得以確認的單據后才進行下一步的賬務處理，借貸應支付結算帳款-工程及勞務款項-基建建設，輔助結算托欠款的類別則應選擇進度應支付款-基建材料應付款；財務部門根據上面的采購發票再開具物資的銷售發票。

如果建設單位是沒有關聯的企業，那么企業的財務管理部門就應根據物資管理部規定的工程建設所需材料的具體款項明細表作出詳細的賬務結算處理；借記開發支出物資，工程物資貸記。

對于那些由公司統一進行采購的，當做好驗收并且達標之后，應該由所在單位的物資管控機構和相關的建設組織按照直接轉款的方式開展核算工作。假如是托付的物資單位開展的采購工作或是建設方自己開展的采購工作，在驗收達標之后，要結合合約的要求，將相關資金扣除之后才可以進行后續的核算工作。

第三，工程物資的銷售

該項工作是在驗收以及核算工作完成之后才可以開展的。工程建設單位直接采購的工程物資或者是委托物資集團購買的工程物資，物資的銷售則是由所在的工程承接單位的財務資產部依據由物資管理部門出具的規范和制度，如有關工程物資采購的明細表，工程物資驗收單與銷售單，開具發票如增值稅發票即算是完成銷售任務，工程施工建設單位也需在同一時間開具與進度款所開具的增值稅發票是同等面額的款項，最后返回給建設單位的財務資產部門。

2 核算工作中常見的問題

第一，工作總量非常龐大。當一個項目完成之后會出現一些沒有用完的物資，而這類物資因為放置的時間太久了，很多的記錄數據都丟失了，進而使得核算工作非常困難，總量很大。舉例來看，相關的發票遺失，或是數據記載模糊，或者是發票已經早超過了認證的時間等等，要想將這些問題處理好就要從根源分析，做好發票的核對等工作，很顯然這項工作非常的耗費時間和勞動力。

第二，工程物資管理隨采購成本控制力不強。當前工程物資使用的核算措施是實際成本措施。這個方法的特點是計價很單一，不太適合那些大規模的單位使用，這主要是因為此類單位的物資采購總數非常大，又或者是它們的步驟很多，這就會導致項目的成本在無形中增加。由于經濟在高速發展，核算措施也應該跟隨時代同步發展，只有不斷的變換核算措施，才可以保證核算工作開展到位。

第三，核算管理工作不能和抵扣時效協調到位。目前，物資核算工作會面對三種現象。首先是當項目完成之后，沒有使用完的物資在退庫以后，它的增值稅額會因再次入庫而抵扣。再者是比對物資的出售信息對其進行銷售，將銷售獲取的資金算到其他項目收入中，不過還是要將其增值稅抵扣。最后，為生產使用而準備的工程物資，需在交付使用工具以及器具，這種情況就需按照成本借記固定資產與周轉材料等，貸記工程物資尤其是工器具等。

第四，項目開展過程中沒有做好物資管理工作。在項目具體的開展的時候，相關方沒有提前做好規劃工作，在日常工作中過分重視項目的進展速度和品質，忽略了項目物資的使用狀態，此時就會導致物資的具體使用總數比當初的規劃總數要多。上述問題在項目的成本管理工作中會經常出現，通過分析可以得知這主要是因為項目的管理工作者的思想意識太差，導致管理工作開展不到位。

3 強化物資核算管控力度的方法分析

第一，強化成本控制的力度，使用計劃成本核算措施。要對核算方法進行相應的變化，由所在建設工程進行各種物資實施計劃成本或者是實際成本，其成本應沒有進項稅額。要結合項目的實際發展狀況使用不同的核算措施，一些物資需要按照事物管理的方法開展成本控制工作。而另外的一些則要使用相對統一的模式。這樣做的目的是為了確保實物和信息等不會出現誤差。還有的物資可采用實際成本計價、計劃成本控制等方法相結合來控制采購成本。

第二，物資采購的賬戶結算。物資采購的賬戶結算是指工程物資依據原材料、周轉材料進行結算，采購成本的進項稅額不計在其中，其具體是采用計劃成本核算法，按照工程物資實際成本借記該款項，貸記銀行存款與應付賬款等款項。在物資結算的月末，考慮材料差異的成本。依照類別、種屬、規格等分類核算的科目有工程物資、工程物資減值準備等，有五個詳盡的科目，物資核算時分別計算采購時每一不同發票所含的不同稅比率。在進項稅轉出時選擇對應的稅率轉出。

第三，積極的開展物資回收工作。因為項目建設要耗費非常久的時間，要用到的材料很多，其中大部分都是低值易耗產品。如果在工作中能夠將使用剩下的邊角材料等加以重復使用，不單單有助于物資管理工作，最主要的是還能夠為項目節省不少的費用，帶來很高的利潤。在實際工作中要認識到回收工作的意義，要安排專門的人員負責收集那些廢舊的物品，然后將其規劃利用。同時還要增強責任感，要制定一系列的回收計劃，而且要下達指標，督促施工隊伍積極的開展回收工作。對于那些回收工作開展好的組織和個人要給予一定的鼓勵，相反的對于那些沒有認真開展回收工作的要進行嚴厲的懲罰，將回收工作和實際利益相協調，就能最大化的激發出他們的回收積極性，提升其回收的主觀能動性。

4 結束語

通過上文的分析可以得知，物資核算管理工作是當前項目管理工作中一個非常關鍵的構成要素。要想將其開展到位，就要認真的分析它所面對的問題，避免產生風險，控制企業工程物資的核算超出簽訂合約部分的金額，認真嚴謹的做好物資核算規劃工作，杜絕由于資金較少而動用生產投資資金的現象發生，同時在協議里還要添加物資核算相關的控制條例。

參考文獻

[1]吳君民，陶煉，崔健波.關于工程物資核算的改進建議[J].財會月刊（會計版），2008.

[2]王玲寶.淺談基建工程物資的核算與管理[J].基本建設，2006.

[3]王旭霞.建立物流管理模式，做好工程物資管理[J].科技創新導報，2009（23）.

[4]邱仁松.論工程物資的核算與管理[J].科技與管理，2009（1）.

[5]翁茂軍.對提高工程物資的核算與管理水平的探討[J].現代經濟信息，2011，6.