李春道
會計電算化有助于鄉鎮財政工作的公開透明化,減少了會計人員的工作量,提高了財政工作的效率,有助于鄉鎮財政工作管理的規范化。鄉鎮財政工作中使會計電算化時,我們要履行鄉鎮政府的職能,加強對會計電算化的認識,精心打造一支專業化的財政工作隊伍,完善會計電算化工作中財務設備的配置,為鄉鎮經濟的發展提供保障。
近年來,在國家政策的大力支持下,鄉鎮的面貌發生了巨大的變化,鄉鎮的經濟迅速發展,人民的生活水平也得到了提高。鄉鎮的經濟發展對財政工作的要求也越來越高,所以,在鄉鎮財政工作中應當推行會計電算化的普及使用。會計電算化是利用網絡技術應用到鄉鎮會計實務工作中的一種現代化會計記賬方式。會計電算化的應用,一方面能夠轉變以往傳統落后的會計工作方法,從而提高鄉鎮財政工作的效率,另一方面能夠將政府財務工作公開于眾,促使財政管理工作的規范化,推動鄉鎮經濟的發展。
會計電算化在鄉鎮財政工作中應用的必要性
會計電算化能夠提高鄉鎮財政工作的效率和質量,讓財政工作變得有序、透明,具體的講,會計電算化的重要性表現為以下幾個方面:
有助于鄉鎮財政工作的公開透明化。會計電算化的實施,是通過計算機財務軟件進行的,對于會計數據的記錄、處理以及輸出的工作程序都需要按照一定的操作規定進行。這一工作過程受到了有效地監控,將會計人員工作中出現的錯漏減少到最低,保證了鄉鎮財務工作的規范性和安全性。同時,會計電算化的記賬方式能夠打開政府財政的信息透明度,使財政工作受到群眾的監督,有助于消除政府的腐敗之風,遏制不良風氣的蔓延,做到鄉鎮財政工作的公開、公正、透明。
減少了會計人員的工作量,提高了財政工作的效率。會計電算化實施之前,鄉鎮財政的工作人員都是手工操作記賬,這樣的工作方式使得記賬人員的工作量繁多且任務重,降低了財政人員工作的效率,并且還容易在工作中出現錯賬、壞賬的可能。但是,會計電算化的普及使用,從記錄記賬憑證,到財務報表的完成,再到對會計賬目的處理,過程中工作的時間短,操作簡單,信息傳遞便捷,有助于會計工作人員從繁多的工作中得到解脫,大大提高了鄉鎮財政工作的效率。
有助于鄉鎮財政工作管理的規范化。會計電算化是利用計算機完成會計記賬的,與鄉鎮財政相關的數據和資料存儲于電腦之中。只有管理負責相關工作的會計人員有權限使用會計軟件,而他人無權使用和修改,相關的管理負責人員也需憑借專用的密碼來使用,這樣有助于增強鄉鎮財政工作的保密性。并且,實行會計電算化管理之后,先進的現代化會計管理方式在鄉鎮財政工作中被廣泛的采用,在處理財政工作的時候,確立了明確的分工制度,使得管理人員不得越權工作,規范了鄉鎮財政工作的管理。
鄉鎮財政工作中會計推行會計電算化的問題
會計電算化能夠有效地推動鄉鎮財政經濟工作的開展,但是也要清楚明白,在財務實際工作中普遍還存在著一些問題。
首先,在財務工作中對會計電算化的認識不足。我國的會計電算化被推廣應用的時間比較晚,對會計電算化的認識還停留在表面的意義,認為它只是一個會計工作的工具,沒有更深層的去理解,認識到它具有的管理職能。其次,財務人員會計電算化的業務水平也相對滯后。鄉鎮的財政工作人員少有機會能夠參加會計實務工作的再繼續教育,所以,他們普遍缺乏會計電算化技術的技能,使得鄉鎮財務工作開展起來遇到許多的挫折。最后,鄉鎮財政工作中缺乏配套的財務設備。這里財務設備既包括硬件設施,又包括專業的工作軟件。
如何在鄉鎮財政工作中的促進會計電算化的應用
為了促進鄉鎮經濟的繁榮發展,在財政工作中普及應用會計電算化是一個明智的選擇。為避免鄉鎮財政工作中出現的問題,使會計電算化的功能得到最大的發揮,有以下幾條相應的措施:
履行鄉鎮政府的職能,加強對會計電算化的認識。促進鄉鎮財政工作的發展,應當有效地發揮政府職能,利用新聞媒介的宣傳,將會計電算化的益處廣而告知,以便增強鄉鎮財政工作人員的會計電算化意識,加快對會計電算化在鄉鎮的普及應用。同時,政府應當預算出充足的資金,為鄉鎮財政工作中會計電算化的實施開展提供保障和支持,促使鄉鎮財政工作跟上鄉鎮經濟發展的步伐,這樣才能使鄉鎮得到更高的發展。
精心打造一支專業化的財政工作隊伍。鄉鎮財政工作的有效開展需要有一支高素質的隊伍,會計電算化要求財政工作人員兼具專業技能和計算機技能。所以,在隊伍的組建上,單位要制定嚴格的任免制度,明確崗位責任制度,以確保鄉鎮財政隊伍的穩定和壯大。同時,要加強會計工作人員的專業素養,定期舉辦會計學習交流會、會計再繼續教育培訓班,為工作人員提供學習的機會,使其能夠掌握會計電算化技能,提高會計工作人員的工作效率。
完善會計電算化工作中財務設備的配置。針對鄉鎮大多數財務工作中缺乏財務設備這一問題,應當給予及時的解決。一方面是財務設備的購置配備。只有配備齊會計電算化工作需要的所有設備,才能發揮出新技能的優勢。所以,無論是從資金支持上,還是操作人員的配備上,對會計電算化用用的要求都應當得到滿足。另一方面是針對自身特點的電腦軟件的開發購買。在會計軟件的選擇上,要挑選適合鄉鎮財政工作的軟件,如果沒有能夠達到鄉鎮財政工作要求的應用軟件,可以組織專業人員開發一款有針對性的軟件。這樣有助于財政系統的規范性,加強鄉鎮財政工作的管理。
總之,會計電算化在鄉鎮財政工作中的實施,可以滿足發展現代化鄉鎮的需要,實現鄉鎮經濟的快速、高效發展。通過會計電算化能夠幫助鄉鎮財政工作公開透明,使財政管理越來越具有規范性。因此,為了能夠讓會計電算化在鄉鎮財政工作中的不斷發展前進,要加強政府職能,在資金上的提供大力支持,提升財政工作隊伍的整體素質,逐漸完善財政軟件設備,促使會計電算化的優勢得到了充分的發揮,為鄉鎮財政工作的發展提供動力,推動鄉鎮經濟的發展。
(作者單位:山東省臨沭縣店頭鎮財政所)