SAP Logon系統(tǒng)在物料采購中的深化應(yīng)用

李榮海 劉寶明

摘 要：自ERP正式上線以來，SAP Logon系統(tǒng)（以下簡稱SAP系統(tǒng)）運(yùn)行有3年多的時(shí)間，在日常生產(chǎn)管理中得到了充分的應(yīng)用。文章對此系統(tǒng)在物料采購中的深化應(yīng)用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：SAP Logon系統(tǒng)；物料采購；深化應(yīng)用

中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）32-0051-02

1 SAP系統(tǒng)簡介

SAP是英文System， Application， Products的首字母縮寫，SAP是全球市場占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，也是國內(nèi)ERP市場占有率最高的國外軟件，SAP的模塊劃分如圖1所示。

2 功能應(yīng)用

作為物資需求部門，需要著重分析一下PM模塊中物料提報(bào)的兩個(gè)功能應(yīng)用，為大家在今后的物料提報(bào)中提供便捷途徑。

2.1 修改單一物料的交貨日期

假如在同一工單中提報(bào)了多種物料，其中一種物料與其他物料交貨期不同，如何修改此物料的交貨期呢？我們以基本開始時(shí)間2012年10月25日作為此工單物料的交貨日期，如圖2所示。

我們需要某種物料比工單交貨日期提前10天，即10月15日交貨，第一步，進(jìn)入工單找到該物料并選中（以布電線為例），如圖3所示。

第二步，點(diǎn)擊下方的“采購”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出頁面，在采購數(shù)據(jù)下找到“收貨處理時(shí)間”，填上數(shù)字“10”即可，如圖4所示。

但是需要注意的是，如果這10天當(dāng)中包含若干個(gè)周六、周日，則應(yīng)該在“10”的基礎(chǔ)上再加上周六、周日的天數(shù)，這10天當(dāng)中恰好包括1個(gè)周六、周日。因此，在“收貨處理時(shí)間”后應(yīng)該填寫“12”，此外還需注意的是，如果采購申請已經(jīng)審批，需退回后才能修改。

2.2 批量導(dǎo)入物料

當(dāng)工單中需要掛接多種物料時(shí)，如果逐項(xiàng)掛接非常耽誤時(shí)間且會(huì)引起視覺疲勞導(dǎo)致掛接錯(cuò)誤，這時(shí)我們可以用批量導(dǎo)入功能，在“工單主數(shù)據(jù)”中點(diǎn)擊“工單維修物資導(dǎo)入”按鈕，如圖5所示。

進(jìn)入后點(diǎn)擊維修物資需求計(jì)劃批量導(dǎo)入模板下載文件路徑后面的空白處會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊按鈕下載模板，如圖6所示。

模板下載后，按要求在模板上填入所需內(nèi)容，如圖7所示。

將模板填好后再次按原方法進(jìn)入圖6所示的界面，填好工單號，上傳模板，系統(tǒng)檢測無誤后會(huì)自動(dòng)切換到相應(yīng)的工單界面，操作成功。

應(yīng)用批量導(dǎo)入功能需要注意的是，工單應(yīng)處于計(jì)劃、重計(jì)、待審狀態(tài)，其他狀態(tài)不可批量導(dǎo)入。

3 結(jié) 語

SAP系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)業(yè)務(wù)一體化、集約化、精細(xì)化管理的重要平臺(tái)，為了讓其更好的為我們服務(wù)，需要我們在應(yīng)用中進(jìn)一步對其理解和熟悉，把系統(tǒng)本身具有的強(qiáng)大功能開發(fā)出來，在實(shí)際工作中加以深化應(yīng)用，以進(jìn)一步適應(yīng)三集五大發(fā)展的需要，只有這樣才能為“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉曉暉.SAP系統(tǒng)中不同物料分類的創(chuàng)建方法[D].上海：上海交通大 學(xué)，2011.