基于信息網絡的中小企業成本控制研究

莊保軍

一.研究背景

改革開放以來，為推動市場經濟的快速發展，政府逐步加大對中小企業的扶持力度，中小企業成為當今經濟生活中最活躍的因素，在我國國民經濟中占有重要的地位，為社會提供了75%的就業崗位、60%的GDP和50%的稅收。但是，中小企業由于落后的成本控制方法，限制了越來越多的中小企業做大做強。成本已不僅僅是影響企業利潤高低的一個元素，也是衡量企業競爭力強弱、生存發展潛力高低的重要標準。由此，強化企業成本管理，降低企業成本，完善企業內部成本控制體系，不僅對中小企業自身的發展具有重要的意義，而且對于推動整個經濟社會的發展具有深遠的影響。

二.網絡化對成本控制的影響

企業網絡化系統能夠增強管理信息的透明度，能夠打破信息孤島，為解決信息失真問題提供技術保障，是實現信息共享、信息整合的基礎，更可以減少腐敗現象的發生。企業運用網絡化管理在更大程度上是一個管理模式創新、涉及流程再造的全新管理改革，是驅動管理升級的重要手段，將為建立學習、建立扁平化組織結構型企業提供現代化平臺。從長遠來看，運用網絡化管理本身就是一種成本控制工作的體現，能夠促進我們更好地開展成本控制工作。

三.網絡環境下成本控制的原則

1）全面性原則：進行全方位、全過程的成本控制。2）可控性原則：成本控制的主體應對成本控制的結果承擔責任。3）權責利相結合原則：定期對各級成本控制主體的成本控制結果進行考評，給予獎懲，使各成本控制主體的權責利能夠得以結合。

四.信息網絡環境下成本控制的措施

1.更新網絡環境下成本控制理念

在信息技術的支持下，新的管理方法和理論將在成本控制過程中得到更加廣泛的運用。成本控制人員還要廣泛的運用基準管理和持續改進思想進行成本管理，以相同質量產品的最低成本為目標，以同行業最優的企業為榜樣，分析其中的原因找到差距，對企業的流程進行再造，提高企業在同行業中的核心競爭力。

2.采用ERP與作業成本管理相結合創新方法

作業成本法克服了傳統成本法的許多固有缺陷，并把重點放在成本發生的前因和后果上，以作業為核心，以資源流動為線索，以成本動因為媒介，對所有作業活動進行跟蹤動態反映。ERP系統與作業成本管理相結合，可對整個企業供應鏈系統進行全方位的計劃、預算、分析和控制，從而擴大成本控制的范圍。

2.1采購成本控制。采購成本控制主要是指在采購過程中，對用于銷售采購的物品和生產采購的原材料的成本控制。利用ERP控制采購成本，就是要使整個采購過程制度化、透明化、信息化。采購部門主要利用電子采購平臺實現對采購信息和供應商的管理，通過招標選定供應商并簽訂合同，采購合同中包含的基本信息便成為ERP系統中的基礎數據，利用這些數據ERP系統可以實現采購付款管理，到貨質量管理，供應商信譽管理等模塊功能。

2.2生產成本控制。在企業全部成本中產品生產成本占很大比重，決定著整個企業成本水平的高低，而在產品成本中設計階段的成本最為重要。（1）直接材料成本控制。直接材料是產品生產成本的主要部分，因此是生產成本控制的重點。產品成本是由組成它的零部件成本累積而成的，即BOM（物料清單）一方面反映了企業在生產過程中成本逐次形成的結構，另一方面反映了組成產品的物料及其結構，對產品成本的控制可以從單個零件的成本控制入手。ERP在控制領料環節，借助MRP（物料需求計劃）使各個環節都有詳細的物料清單，對于需要原料的數量和生產產品的數量都有詳細記載，這樣，物料成本在領料的環節得以控制。（2）直接人工成本控制。ERP系統可以利用企業的現實條件和企業已有的人工成本數據分析并制定其標準成本，在實際生產時，當標準成本與實際發生的人工成本出現差異時，要從單位工資率和人工效率兩個方面來分析差異的原因，制定相應的對策。

2.3銷售成本控制。在ERP中與銷售有關的主要包括客戶關系系統、應收管理模塊、庫存管理模塊、訂單管理模塊。ERP系統利用訂單管理模塊內置的銷售業務批準程序，對銷售業務進行管理和控制。客戶訂單的各種信息經過核查和批準后就可以進行發貨，ERP系統在整個銷售管理的過程中會將各種成本信息匯集成瀏覽報表，以便管理層進行管理控制和成本控制。

2.4庫存成本控制。降低庫存成本可以降低整個企業運營成本，庫存成本的控制在電算化情況下，有了新的思想，不僅僅從合理庫存方面考慮，也要結合市場，訂貨合理，物料管理分類合理。ERP系統能夠提供及時信息，缺貨及時供應，有預警措施，不會缺貨，貨物占有量，減少機會成本。強化中小企業成本管理，完善內部成本控制體系，不僅對中小企業自身的發展具有重要的意義，而且對于推動整個經濟社會的發展具有深遠的影響。文章探索利用先進技術進行信息處理、更新網絡環境下成本控制理念、采用ERP與作業成本管理相結合創新方法等方面加以改進和提高。并重點就ERP環境下企業采購成本控制，生產成本控制，銷售成本控制，庫存成本控制等方面進行了較為系統深入的研究和探索。由于本人的知識水平有限，在論文的寫作上是參考和借鑒一些他人已有的成果，希望以后通過更多的工作機會和渠道能更深層次的認識這些問題。

參考文獻

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