深化學(xué)術(shù)研究拓展服務(wù)領(lǐng)域?qū)W會(huì)工作提升到新水平

陳樂(lè)人

北京市檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)于2011年9月選舉產(chǎn)生，現(xiàn)已屆滿。受理事會(huì)委托，我代表第六屆理事會(huì)向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作，請(qǐng)各位代表審議。

一、四年來(lái)的主要工作

四年來(lái)，第六屆理事會(huì)堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和習(xí)近平同志系列重要講話精神為指導(dǎo)，在市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的指導(dǎo)和支持下，認(rèn)真履行工作職責(zé)，充分發(fā)揮檔案工作特色，緊密團(tuán)結(jié)和依靠廣大會(huì)員，按照辦會(huì)宗旨，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，在深化學(xué)術(shù)交流、創(chuàng)新社科普及活動(dòng)、加強(qiáng)自身建設(shè)等方面取得了新成績(jī)，為北京市檔案事業(yè)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

（一）圍繞檔案工作大局開(kāi)展豐富多彩的學(xué)術(shù)活動(dòng)

開(kāi)展學(xué)術(shù)研究交流是學(xué)會(huì)的主要任務(wù)。四年來(lái)，學(xué)會(huì)圍繞檔案工作大局，從檔案工作的現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，廣泛開(kāi)展形式多樣的學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)，充分發(fā)揮了學(xué)術(shù)性團(tuán)體的職能作用。

1.積極組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍

圍繞每年的中心工作，組織學(xué)術(shù)活動(dòng)。四年來(lái)，舉辦學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)19場(chǎng)，開(kāi)展各種培訓(xùn)活動(dòng)11場(chǎng)，近3500人次參加。

2011年黨的十七屆六中全會(huì)通過(guò)了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問(wèn)題的決定》，根據(jù)六中全會(huì)精神，學(xué)會(huì)組織了“檔案工作與繁榮社會(huì)主義文化”為主題的學(xué)術(shù)研討會(huì)，邀請(qǐng)?zhí)旖颉⑸虾！⒅貞c、遼寧、福建、深圳等省市的同行，探討檔案工作為繁榮社會(huì)主義文化服務(wù)的途徑和方法。

2012年國(guó)家檔案局強(qiáng)調(diào)推動(dòng)信息化建設(shè)，出臺(tái)了一系列規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)會(huì)圍繞這一要求先后與中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、中國(guó)科學(xué)院檔案館、北京數(shù)字科普協(xié)會(huì)等單位聯(lián)合舉辦了“檔案云服務(wù)高峰論壇”、“信息時(shí)代檔案管理的挑戰(zhàn)、機(jī)遇和啟示”、“數(shù)字時(shí)代檔案資源的視覺(jué)傳播”等專題學(xué)術(shù)論壇，來(lái)自檔案行業(yè)、信息技術(shù)部門(mén)、IT公司的多位專家、學(xué)者作了專題發(fā)言，圍繞云計(jì)算的發(fā)展趨勢(shì)及其在檔案工作中的應(yīng)用前景、相關(guān)領(lǐng)域應(yīng)用云計(jì)算的啟示、運(yùn)用傳媒技術(shù)傳播檔案文化等內(nèi)容，進(jìn)行了探討和交流。

2013年《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施五周年，學(xué)會(huì)組織了學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，圍繞檔案館、圖書(shū)館在政府信息公開(kāi)工作中如何做好接收和查閱服務(wù)等問(wèn)題進(jìn)行了深入研討，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專家作了精彩的學(xué)術(shù)發(fā)言。

2014年中辦、國(guó)辦印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)“促進(jìn)資源共享”，據(jù)此學(xué)會(huì)以“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代：讓檔案活起來(lái)”為主題，與北京市數(shù)字科普協(xié)會(huì)共同舉辦了學(xué)術(shù)論壇，國(guó)家檔案局、市科協(xié)、人民大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者就互聯(lián)網(wǎng)傳播的有效途徑、運(yùn)用信息技術(shù)手段加強(qiáng)檔案文化傳播等專題，作了學(xué)術(shù)發(fā)言。

四年來(lái)，學(xué)會(huì)還圍繞全市檔案系統(tǒng)每年開(kāi)展的“檔案館日”和國(guó)際檔案日活動(dòng)，組織學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告、參觀交流活動(dòng)，其中“檔案工作與社會(huì)主義文化發(fā)展繁榮”、“檔案開(kāi)放利用與編研工作學(xué)術(shù)交流”、“檔案與你相伴，文理一路同行”等主題活動(dòng)，邀請(qǐng)到18位專家學(xué)者作專題演講；活動(dòng)期間向參與者贈(zèng)送了《北京社會(huì)科學(xué)普及講座集萃》《老北京胡同檔案》《北京市國(guó)家檔案館地圖》等書(shū)籍500多冊(cè)，進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)會(huì)的作用和影響。

2.發(fā)揮平臺(tái)作用開(kāi)闊檔案人員視野

學(xué)會(huì)始終把密切與檔案工作者的聯(lián)系作為基本職責(zé)，積極發(fā)揮橋梁和紐帶作用，搭建交流平臺(tái)。

四年來(lái)，學(xué)會(huì)組織會(huì)員參加全國(guó)檔案工作者年會(huì)、全國(guó)青年檔案工作者研討會(huì)、華北地區(qū)檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)、京津滬渝檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)討論會(huì)等全國(guó)性、區(qū)域性和本市各類學(xué)術(shù)活動(dòng)30多次，參加人數(shù)達(dá)2100多人次。在各類學(xué)術(shù)活動(dòng)中，共征集論文90余篇，其中10篇被中國(guó)檔案學(xué)會(huì)評(píng)為優(yōu)秀論文，20篇被編入全國(guó)性或區(qū)域性學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集；有12名同志在全國(guó)性或區(qū)域性大會(huì)上進(jìn)行了交流發(fā)言。

學(xué)會(huì)還積極組織京內(nèi)外、境內(nèi)外考察交流活動(dòng)。四年來(lái)，共組織京內(nèi)外考察活動(dòng)19批次，參加會(huì)員約1300多人次。考察了順義區(qū)檔案館、國(guó)家大劇院藝術(shù)資料中心、詹天佑紀(jì)念館、京張鐵路青龍橋站、北京汽車集團(tuán)有限公司等單位的檔案工作，考察了山東、新疆、西藏、甘肅、福建、河北、山西、江蘇等地區(qū)的檔案工作，與同行們進(jìn)行了廣泛的學(xué)術(shù)交流。四年來(lái)，學(xué)會(huì)拓展與境外同行的交流，組織了5批次98位會(huì)員赴臺(tái)灣考察，與臺(tái)灣同行進(jìn)行了廣泛接觸與交流。學(xué)會(huì)還接待了日本一橋大學(xué)圖書(shū)館考察人員，就檔案管理及檔案文獻(xiàn)資料保存與修復(fù)等問(wèn)題進(jìn)行了交流。

（二）發(fā)揮各專業(yè)委員會(huì)的作用深化學(xué)術(shù)交流

學(xué)會(huì)所屬5個(gè)專業(yè)委員會(huì)，充分發(fā)揮人才和專業(yè)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合每年中心工作和業(yè)務(wù)工作的熱點(diǎn)難點(diǎn)，積極組織豐富多彩、形式多樣的業(yè)務(wù)研討和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，受到會(huì)員的普遍歡迎。

基礎(chǔ)理論委員會(huì)舉辦了“檔案前沿論壇”活動(dòng)，組織了“區(qū)縣檔案館檔案分級(jí)管理”、“創(chuàng)新應(yīng)對(duì)變化發(fā)展追求認(rèn)同”、“非物質(zhì)文化與檔案工作”、“檔案利用案例的法律分析”等專題內(nèi)容的報(bào)告會(huì)、研討會(huì)。

現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用委員會(huì)圍繞數(shù)字化工作組織了“現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用與數(shù)字檔案館建設(shè)”的報(bào)告會(huì)，邀請(qǐng)有關(guān)專家作“數(shù)據(jù)密集環(huán)境下的信息可視化技術(shù)”、“物聯(lián)網(wǎng)智能管理技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”、“數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)和實(shí)施”的報(bào)告，觀摩西城區(qū)檔案館應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施庫(kù)房管理的好做法。

開(kāi)發(fā)利用委員會(huì)圍繞檔案編研、檔案與北京文化遺產(chǎn)保護(hù)等內(nèi)容召開(kāi)了學(xué)術(shù)交流會(huì)。在辛亥革命100周年的時(shí)候，邀請(qǐng)了全國(guó)政協(xié)、北京市政協(xié)、民革中央、中國(guó)社科院等14家單位的30多名專家學(xué)者，就辛亥革命史料開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題進(jìn)行了廣泛交流研討。

企業(yè)檔案工作委員會(huì)圍繞國(guó)家檔案局下發(fā)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（即10號(hào)令）、北京市《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的宣傳貫徹，舉辦了業(yè)務(wù)交流研討會(huì)，對(duì)10號(hào)令的實(shí)施范圍進(jìn)行深入解讀，對(duì)電子文件、電子檔案及歸檔模式、歸檔要求進(jìn)行系統(tǒng)解讀，請(qǐng)有關(guān)單位作重點(diǎn)發(fā)言，介紹好做法，交流好經(jīng)驗(yàn)。

文化藝術(shù)檔案工作委員會(huì)組織會(huì)員到北京人藝戲劇博物館參觀，通過(guò)觀看建院史和館藏優(yōu)秀劇目檔案，研討藝術(shù)檔案資料留存和開(kāi)發(fā)利用等問(wèn)題。

各專業(yè)委員會(huì)在活動(dòng)中把普及業(yè)務(wù)知識(shí)與解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合，在推動(dòng)學(xué)術(shù)研究、促進(jìn)知識(shí)傳播、深化學(xué)術(shù)交流等方面發(fā)揮了積極作用。

（三）辦好文化講堂在社科普及活動(dòng)中貢獻(xiàn)力量

市檔案學(xué)會(huì)作為市社科聯(lián)的成員單位，在社科普及活動(dòng)中承擔(dān)著重要職責(zé)。2010年3月，學(xué)會(huì)創(chuàng)辦了“檔案見(jiàn)證北京”文化講堂，以滿足人民群眾精神文化需求、弘揚(yáng)主旋律、傳播正能量為目的，在社科普及活動(dòng)中發(fā)揮作用、貢獻(xiàn)力量。

1.突出三個(gè)特色樹(shù)立起檔案文化品牌

“檔案見(jiàn)證北京”文化講堂創(chuàng)辦五年來(lái)，組織43位專家學(xué)者進(jìn)行了155場(chǎng)講座。這些講座突出檔案特色，所講內(nèi)容以檔案為佐證，用檔案說(shuō)話，幫助聽(tīng)眾走進(jìn)歷史、了解真相。這些講座突出北京特色，所講內(nèi)容緊緊圍繞北京的歷史事件、歷史人物、文化遺存，體現(xiàn)了濃濃的地域文化。這些講座突出考察特色，結(jié)合講課內(nèi)容，組織聽(tīng)眾進(jìn)行實(shí)地考察，使聽(tīng)眾增強(qiáng)了對(duì)史實(shí)的了解。

文化講堂以東城區(qū)圖書(shū)館為主課堂，每月十五日定期開(kāi)講，講堂還延伸到西城區(qū)、朝陽(yáng)區(qū)、海淀區(qū)、石景山區(qū)及胡同等文化場(chǎng)所；每一位主講人都認(rèn)真準(zhǔn)備，精彩演講，共吸引了2.5萬(wàn)聽(tīng)眾，有些聽(tīng)眾成了固定粉絲。講堂已成為富有鮮明檔案特色的文化品牌。

2.抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)產(chǎn)生了良好社會(huì)效果

為辦好文化講堂，學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行組織。一是精心策劃。從選題到主講人，從本年度的講堂內(nèi)容到下年度的講堂計(jì)劃，精心準(zhǔn)備認(rèn)真落實(shí)，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。二是利用多種形式搞好宣傳。借助行業(yè)報(bào)刊進(jìn)行宣傳，中國(guó)檔案報(bào)、《檔案學(xué)研究》、《北京檔案》雜志都對(duì)文化講堂進(jìn)行過(guò)宣傳；借助社會(huì)媒體進(jìn)行宣傳，北京人民廣播電臺(tái)、北京電視臺(tái)專題節(jié)目、《中國(guó)教育導(dǎo)報(bào)》、《北京青年報(bào)》、《北京支部生活》都分別報(bào)道和刊登了文化講堂的內(nèi)容；借助網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大宣傳，北京市檔案信息網(wǎng)、中國(guó)檔案資訊網(wǎng)、東城區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)站都及時(shí)發(fā)布文化講堂的信息，刊登講座內(nèi)容；利用各種場(chǎng)合進(jìn)行宣傳，在全市檔案工作大會(huì)、學(xué)會(huì)工作會(huì)議、東城圖書(shū)館大廳和各個(gè)講座現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳材料、講座年歷，讓廣大聽(tīng)眾了解講堂的時(shí)間內(nèi)容，擴(kuò)大了講堂的知名度。

幾年來(lái)，文化講堂為宣傳檔案文化發(fā)揮了作用，為社科普及貢獻(xiàn)了力量，受到有關(guān)部門(mén)的肯定和表彰，被市社工委授予“北京市社會(huì)組織公益服務(wù)品牌銅獎(jiǎng)”，被市社科聯(lián)評(píng)為“系列科普講座組織工作先進(jìn)單位”，被市委宣傳部授予“建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織工作活動(dòng)品牌”的稱號(hào)。

（四）加強(qiáng)自身建設(shè)管理與服務(wù)邁上新臺(tái)階

學(xué)會(huì)以“學(xué)術(shù)引導(dǎo)、創(chuàng)新服務(wù)”為工作理念，堅(jiān)持在服務(wù)中提升管理水平，不斷激發(fā)組織活力，健康有序發(fā)展。四年來(lái)，會(huì)員隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，組織管理更加規(guī)范，凝聚力進(jìn)一步增強(qiáng)。

1.壯大會(huì)員隊(duì)伍創(chuàng)新服務(wù)理念

根據(jù)北京市檔案學(xué)會(huì)的有關(guān)規(guī)定，積極發(fā)展個(gè)人會(huì)員，壯大單位會(huì)員隊(duì)伍，目前共有個(gè)人會(huì)員371人，單位會(huì)員94家，其中本屆新增單位會(huì)員30家。學(xué)會(huì)堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向，努力改進(jìn)作風(fēng)，廣泛聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)手段，提升服務(wù)水平。以會(huì)員單位為主體建立了“北京市檔案學(xué)會(huì)QQ群”，以文化講堂為主要內(nèi)容建立了“檔案見(jiàn)證北京微信公眾號(hào)”，通過(guò)這些手段，為會(huì)員提供相關(guān)服務(wù)。同時(shí)，根據(jù)會(huì)員需求，不定期舉辦針對(duì)會(huì)員的工作交流及專題業(yè)務(wù)講座。不斷加強(qiáng)學(xué)會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)系，每到節(jié)假日，還通過(guò)QQ平臺(tái)和公眾號(hào)，互致問(wèn)候、彼此祝福，學(xué)會(huì)的凝聚力不斷增強(qiáng)。

2.堅(jiān)持民主辦會(huì)完善組織管理

按照《北京市檔案學(xué)會(huì)章程》，建立健全了理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)的組織體系和議事規(guī)則。四年共召開(kāi)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)6次，審議學(xué)會(huì)的年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支情況、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)、學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)等重大事項(xiàng)，做到廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、嚴(yán)格審核把關(guān)、群策群力研究學(xué)會(huì)工作。學(xué)會(huì)堅(jiān)持每年召開(kāi)團(tuán)體會(huì)員單位工作年會(huì)，向會(huì)員報(bào)告工作，聽(tīng)取意見(jiàn)，交流學(xué)會(huì)工作。本屆理事會(huì)專門(mén)成立了文化藝術(shù)檔案工作委員會(huì)，使專委會(huì)由4個(gè)增加到5個(gè)，學(xué)術(shù)交流的領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬。制定了《北京市檔案學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理辦法》，使專委會(huì)的管理進(jìn)一步完善。學(xué)會(huì)認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持每年財(cái)務(wù)審計(jì)，四年來(lái)，年檢年審全都合格，經(jīng)市民政局社團(tuán)辦評(píng)估，確定為4A級(jí)社會(huì)組織。

各位代表、同志們，回顧四年來(lái)學(xué)會(huì)工作，我們深深體會(huì)到，學(xué)會(huì)工作取得的發(fā)展和創(chuàng)新、進(jìn)步和成績(jī)，得益于市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的高度重視、正確指導(dǎo)和大力支持，得益于各位理事、監(jiān)事、秘書(shū)長(zhǎng)副秘書(shū)長(zhǎng)、各專業(yè)委員會(huì)成員的認(rèn)真履職和積極工作，得益于各會(huì)員單位和廣大會(huì)員的廣泛參與和熱情支持。在此，我代表第六屆理事會(huì)，向市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)表示衷心的感謝！向各位理事、監(jiān)事、秘書(shū)長(zhǎng)副秘書(shū)長(zhǎng)、各專業(yè)委員會(huì)成員表示衷心的感謝！向廣大會(huì)員單位和會(huì)員表示衷心的感謝！向所有支持北京市檔案學(xué)會(huì)工作的各界朋友表示衷心的感謝！

在充分肯定成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地看到，學(xué)會(huì)工作還存在不足，主要是：圍繞檔案工作重點(diǎn)開(kāi)展學(xué)術(shù)研討提供智力支持做得還不夠有力，發(fā)動(dòng)會(huì)員參加活動(dòng)還不夠廣泛，專委會(huì)開(kāi)展活動(dòng)還不夠平衡，為會(huì)員服務(wù)還不夠深入。這些問(wèn)題希望今后得到進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)。

二、對(duì)今后工作的建議

學(xué)會(huì)的建設(shè)和發(fā)展面臨新的形勢(shì)和要求，結(jié)合本屆學(xué)會(huì)工作的體會(huì)，對(duì)下屆學(xué)會(huì)工作提出幾點(diǎn)建議，供參考。

（一）認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神，深刻認(rèn)識(shí)學(xué)會(huì)作為群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體的職能定位和運(yùn)行發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，增強(qiáng)自身發(fā)展的能力，提高承接政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的能力。

（二）認(rèn)真貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，根據(jù)全市檔案工作的總體部署和要求，找準(zhǔn)學(xué)會(huì)工作的切入點(diǎn)，充分發(fā)揮各專業(yè)委員會(huì)的作用，不斷提高學(xué)術(shù)研究交流的水平，為推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。

（三）不斷發(fā)展壯大會(huì)員隊(duì)伍，熱情為會(huì)員服務(wù)，搭建好會(huì)員學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，讓會(huì)員有更多的機(jī)會(huì)開(kāi)闊眼界、學(xué)習(xí)交流，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

各位代表、同志們，學(xué)會(huì)工作是國(guó)家創(chuàng)新體系的重要組成部分，是促進(jìn)社會(huì)和諧的重要力量。檔案學(xué)會(huì)肩負(fù)著為檔案事業(yè)發(fā)展、為廣大檔案工作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要職責(zé)。衷心希望第七屆理事會(huì)，在市社科聯(lián)、市社團(tuán)辦、市檔案局、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的指導(dǎo)下，在新一屆理事會(huì)和新任理事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平同志的重要講話精神，不斷創(chuàng)新工作方法，不斷豐富工作內(nèi)涵，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大會(huì)員，為北京市檔案事業(yè)的發(fā)展、為檔案學(xué)術(shù)研究的繁榮，作出新的更大貢獻(xiàn)！