中國古代檔案保藏范例

王宗征

《北京檔案》2015年第4期刊登拙文《歷史上的中國檔案之殤》，記述了歷史上中國檔案慘遭劫難的幾個典型事例，令人痛惜和反思。但具有五千年文明史的中國，在保藏和傳承檔案方面，也有著優良的傳統。漫漫歷史長河中，我國歷代多有保藏檔案之范例，與“歷史上中國檔案之殤”形成鮮明對照，并且或多或少于今人有可借鑒之處。現輯述幾例，以供同仁和讀者參考。

一、西周重要檔案存貯于宗廟“天府”，保藏技術精益求精

公元前11世紀，周武王伐紂，滅殷商，建立了周朝。西周時期，中央政權尤其重視檔案保存，以圖版、盟約、譜牒以及史官保管的誥、誓、政典和記注為重要檔案典籍，均保存于宗廟之中的“天府”里。宗廟是周王室至高無上的神圣場所，“天府”是宗廟的重要設施之一，用以收貯檔案典籍，可見檔案在周朝所受重視程度之高。

在迷信觀念較重的周朝，周王自稱“天子”，承天命而統治天下，所以“周天子”把土地和臣民都看做是自己的私產，也是上天、先王的恩賜；而“圖版”等記載土地和臣民的重要材料，均被周王視為寶貴檔案，將其存貯于宗廟的“天府”之中，既可祭告上天、先王之神靈，又能得到妥善保藏，以傳遺子孫，世代相守。

西周時期，宗廟連同保藏檔案的“天府”，不僅建筑堅固，而且把守嚴密，檔案用“金匱”存裝，更體現了當時對檔案典籍保藏的重視。那時候沒有紙，記錄檔案的材料主要是甲骨和竹（木）簡。周朝時，檔案管理者對于保藏于宗廟“天府”內的檔案，非常注意防火、防霉、防蛀（蠹），保藏技術精益求精。這時期，在竹（木）簡檔案保管的過程中，人們發現蠹蟲蛀蝕現象嚴重。為此，周朝專門設置了負責防治竹（木）簡檔案文獻的職官——翦，出現了以煙熏、晾曬等方法為主的防蠹技能。據《周禮·秋官》記載，“以莽草熏之”。莽草是生于長江中下游以南的一種有毒植物，引燃后所產生的煙霧對各種蛀蟲具有毒殺作用，可有效防治竹（木）簡蟲蠹。當時，還通過晾曬滅蠹。這些原始而有效的方法，成為我國古代檔案保護技術的萌芽和誕生標志，并為后世沿用。

二、西漢廣搜檔案典籍，匯集中央妥善保藏

由于秦始皇實施野蠻的“焚書”政策，加上秦朝末年的戰亂，給檔案典籍造成很大危害。漢朝建立后，在百廢待興、百業待舉之際，西漢封建統治者對于檔案典籍的搜集與保藏尤為重視。漢惠帝四年，廢除秦始皇“焚書”時的“挾書律”，向民間“大收篇籍，廣開獻書之路”；漢武帝時，“建藏書之策，置書寫之官，下及諸子傳說，皆充秘府”；漢成帝時又“使謁者陳農于遺書于天下”。漢朝如此重視搜集網羅先秦至秦末以來散佚民間的檔案典籍，并歸集中央保藏，不僅對檔案工作產生了積極影響，而且也成為漢初封建統治者加強中央集權的一項重要舉措。

為了把重要檔案典籍保藏好，西漢時期非常重視檔案保藏專用設施的建設。漢朝首任丞相蕭何修建了石渠閣，專門收藏從秦都咸陽收集來的秦代檔案圖籍。這一專用檔案設施，既堅固，又能以渠導水，防火災。此后，漢王朝又陸續修建了蘭臺、東觀等，作為漢代中央保藏檔案典籍的重要場所。其中蘭臺設在御史大夫府內，并設有蘭臺令史，作為主管檔案圖籍的秘書，保藏和管理漢王朝的輿圖、律令、奏章等各項重要檔案文獻。此外，從漢高祖劉邦時起，漢朝統治者還把封賞功臣時形成的“鐵劵”以及功臣的功勛記錄作為“珍檔”藏于宗廟之內并以“石室金匱”秘藏，由此形成了封建王朝秘藏珍貴檔案的傳統。

三、唐朝“甲歷”備受青睞，官員檔案漸趨成熟

隋唐時期，隨著科舉選官制度的實行，封建朝廷在通過科舉進行官員銓選、任用過程中，形成了較為系統和完善的官員檔案，唐朝稱之為“甲歷”。它作為一種專業檔案，尤其受到封建朝廷的重視和青睞。

唐朝時，“甲歷”檔案詳細記載著參加科舉考選官員的履歷、考績以及授官等情況，而保藏這種檔案的專用場所叫“甲庫”。由于唐朝官員的任用必須以被選任者的“甲歷”為依據，因此“甲歷”的檔案價值尤為重要，它的保藏也很嚴格。按照規定，唐朝應選官員的“甲歷”，要復制多份，分別存放于尚書省吏部以及中書省、門下省所設的“甲庫”之內，并設甲庫令史負責管理，隨時備查參考。唐王朝還嚴格規定，甲庫保存的甲歷檔案要經常檢查清點，不得有損，不得涂改，如有違反規定者，將嚴厲處罰。

據檔案史家稱，唐朝建立“甲歷”檔案以及利用“甲庫”保藏甲歷，開我國封建時代官員人事檔案保藏和管理之先例，并且成為我國封建社會官員檔案漸趨成熟的一個標志，為后世的“人才薄”、“考功歷”、“貼黃”等官員檔案新形式的出現，提供了范例和借鑒。

四、宋朝普建“架閣庫”，構建檔案典籍保藏體系

唐末至五代十國，戰亂頻仍，檔案散失，檔案保藏受到很大沖擊，宋朝建立后，非常重視從中央到地方對檔案典籍的集權化管理，同時也注重從上至下對檔案典籍進行分級管理，形成宋朝檔案管理的機制和特色。

在檔案管理機構設置以及檔案專門場所建設等方面，北宋時期已經做了大量的工作，其機構和設施延續到南宋。當時，由于檔案文件逐漸由卷軸式演變為折疊式，“架閣庫”作為一種便于檔案庫存的新型設施應運而生，從中央到地方普遍建立了架閣庫，用以專門保藏檔案。架閣庫由數格構成，可多層放置檔案，可充分利用空間，既利于保藏，又便于查找、利用，還可大大增加檔案保存數量。宋朝中央機構“三省六部”都分別設立架閣庫，州、縣等地方政府也都設立架閣庫，而且地方府衙的架閣庫，一般設在衙署中心位置，足以說明其地位之重要。宋朝各級各地普設架閣庫，對檔案的保藏和管理起到了重要的保障和促進作用，形成了自上而下的檔案保藏和管理體系。

五、明太祖督建“后湖黃冊庫”，賦役檔案保藏創歷代王朝之最

1368年正月，明太祖朱元璋在應天府（今江蘇南京）登基稱帝。他雖然是農民出身，但十分重視檔案的保藏、管理和利用。他在宮中特地修建了“大本堂”，用以收貯從元朝官僚手里收集來的檔案圖籍，而對于全國賦役檔案——黃冊，更是重視有加。

明朝建立后，即著手推行“戶帖”制度，在普遍進行全國人口普查后，編制賦役檔案文書，當時通稱為“黃冊”，并以此作為征收賦稅徭役的依據。于是，黃冊文書以統一的格式，在全國范圍內編纂，并且統一匯送到明廷戶部，集中審核后，要有專門收貯這種賦役檔案的場所和設施，進行妥善保藏。于是，明太祖下令，在應天府后湖（今南京玄武湖）中心的小島上建立保藏黃冊的專用庫，故稱“后湖黃冊庫”。

明太祖對于修建后湖黃冊庫非常重視，對選址、朝向、建筑結構、樣式乃至院落設計等，都予以關注，并拿出具體意見。“金口玉言”，皇帝督建，后湖黃冊庫的建設不僅速度快，而且質量高。這樣，從明初開始，后湖黃冊庫便成了集中保藏全國賦役檔案的專用場所。

隨著時間的推移，明代“黃冊”逐年增加，收貯黃冊的專用庫房也逐漸增多，到明萬歷三十年（1602），后湖黃冊庫房已達667間，黃冊庫房幾乎遍布后湖水中各島，收貯全國各地匯送上來的黃冊總量達153萬多冊，其保藏賦役檔案數量之多、規模之大，可創歷代王朝之最。

六、清雍正帝建章立制，強化檔案保藏、管理和利用

清朝雍正皇帝，勵精圖治、日理萬機，是一個勤于政務的封建皇帝。為了把國家治理好、政務處理好，雍正皇帝對檔案資政的重要價值很重視，不僅重視檔案典籍的保藏，而且重視檔案管理和利用，在檔案工作建章立制上頗有建樹，并形成了較為完善的檔案制度。

鑒于康熙后期檔案疏于管理，大量附有皇帝朱批和記載清王朝各種機密的文件散存于臣僚手中，造成諸多政治隱患。為防止王朝核心機密擴散和維護皇權統治，雍正登基之后即明降諭旨，要求京師滿、漢大臣及各地方官員，“所有皇考朱批諭旨，俱著敬謹封固進呈”，不得私自留存，也不得擅自毀棄，若發現有違規者，從嚴治罪。從此，朱批奏折等重要檔案悉歸朝廷，并成為清朝定制。雍正還下諭旨，建立檔案文件副本制度，對檔案及其副本加以妥善保存，防止篡改和破壞，保障檔案安全。為及時掌握朝廷文件處理和各地落實情況，雍正還下令建立文件稽查匯奏制度。他還重申檔案文件移交、保管制度等，以杜絕中間環節對檔案的把持與壟斷。雍正還經常訓導文武大臣在處理軍政要務時要重視檔案的利用，尤其對河道治理、邊疆治理、科舉取士、農民賦役等方面的檔案，不僅要求大臣們重視利用，他本人也在治國理政時注重參考和借鑒。

雍正時期，檔案制度的建立和實施，對強化中央對檔案的掌控以及檔案的保藏、管理和在實際軍政要務中的有效利用，都起到了重要作用，說明我國封建社會檔案工作已經達到了一種新水平。

作者單位：天津市寶坻區新聞中心