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項目管理在院校醫院信息化建設中的應用

2015-05-30 08:12:38林凌
健康之路(醫藥研究) 2015年1期
關鍵詞:項目管理

林凌

【摘要】醫院在信息化建設中存在著許多常見性的問題,解決這些問題就離不開項目管理在醫院信息化建設中的應用。利用項目管理的理論措施和管理方法,對醫院建設的總體方向和規劃建設做出合理的改革與優化,加強醫院整個信息系統的完善。注重以人為本,采用正確的溝通途徑,強化人員的主體意識,保障人員合理的利益,提高工作積極性,利用信息化建設中項目管理的優勢,將工作落實到實處,提高工作的效率。項目管理在院校醫院信息化建設中的應用,有利于建立良好的管理體制,結合信息化的應用和管理,進行相關的技術學習,加快院校信息化建設的前進步伐。

【關鍵詞】院校醫院信息化建設;項目管理;建設應用

【中圖分類號】R-0 【文獻標識碼】B 【文章編號】1671-8801(2015)01-0410-02

合理的項目管理系統能夠推進醫院信息化的建設速度,近幾年來,隨著醫學規模的不斷擴大,醫院信息系統也隨之逐漸的升級,從原來的人工處理模式,到現在信息化的技術性操作,不但節儉了人力,而且加快了運作流程的運轉速度,大大的提高了工作效率。但醫院在信息化建設中也存在著一些弊端和問題,需要得到盡快的解決。項目管理的運用是要符合其自身的規律的,一旦規律被打破,就會引起管理環節問題的產生,從而阻礙項目發展和進行。由此可知,醫院信息化建設在項目管理中一定要運用符合自身發展要求的管理體制,使用正確的操作方式,提高項目管理在院校醫院信息化建設中的應用水平。

一、項目管理在院校醫院信息化建設中的管理內容

信息化建設服務的主要對象是患者,所以一切流程的最終目的都是為了患者,為其提供最好的環境設施,做到讓病人滿意,將信息化建設與病人的實際情況相結合。使看病難、看病貴的現象在一定程度上得到緩解,充分利用資源的有機整合,做到整體規劃、逐步遞進、層層把關、日益完善。院校醫院信息化建設是一個長久發展的過程,做到各部分的順利運轉是項目管理的最基本要求。這就需要管理者有著宏觀把控的能力,及時發現并解決問題,消除阻礙。保證按期完成項目的建設工程,將質量的管理、時間的管理、人力的管理、成本采購的管理以及風險的管理落到實處,統籌規劃管理方案。項目管理是一個技術性和操作性特別強的院校醫院信息化建設環節,想要在信息化建設中很好的發揮項目管理的作用,就要求具備良好的知識素養和能力素養,并擁有一套科學而完整的計劃方案,做到有效的實施,保證工作的順利進行,也就是保證和維護了用戶的切身利益。

信息化管理一定要保證信息來源的及時性,以及信息的真實性和可靠性,要從多方面進行信息采集與處理,決不能只是依據單方面提供的信息,就盲目的進行項目規劃工作,要全面而系統地了解信息的真實性和可利用性,不可以偏概全,斷章取義。這樣容易導致項目管理的主要方向發生偏差。醫院的信息系統是項目管理的核心,利用結合先進的信息技術支持,將醫院的信息進行合理的整理歸類,實現資源價值的最大利用,提高項目成功的概率。醫院的信息化建設在項目管理中,要本著和平共處,互利雙贏的原則,實行長期有效的合作機制,保障醫院項目管理信息化的可持續發展。而開發商在為醫院提供服務前,一定要通過醫院的考核,沒有通過考核的一定不能利用其提供的任何信息與服務型支持,只有考核通過的開發商才能夠為醫院提供需要的技術與信息的支持,從而保證項目管理信息化建設的合法性和科學性。

二、項目管理在院校醫院建設中需要注意的問題

我國在項目管理的體制中,由于自身起步較晚,發展速度慢,為了盡快的縮小與發達國家的技術差距,我國主動積極的向國外學習,不斷改正自身存在的問題,采取各種改革措施。例如,引進一些先進的國外成功案例,并結合自身的特色進行合理的改革,找出自身存在的不足之處,進行及時的糾正,就目前世界比較普遍運用的醫院信息化建設的管理模式來說,項目管理可稱得上是其中最科學、最有效的管理模式。現在的醫院信息化管理對這種模式的依賴性也越來越強,采用這種管理模式,不僅可以為醫院的運營節省資本,還極大地提高了工作效率,可謂是一舉兩得。但項目管理并不是沒有體制的弊端,其中依然存在著一些問題亟待去解決,有著許多需要注意的問題。

首先,要注重資源的合理利用,在項目啟動之前,要對所需的物質資源和人力資源做出完善的設計分配,使其分工明確,成立高效的項目組織機構,保證項目管理的各個方部分得到及時的供應;其次,提前做好所有項目的規劃安排,做到未雨綢繆,計劃方案一定要得到相關部門的認可,方可開展進行,做到統一運籌、統一規劃,切勿操之過急,要采用科學的管理方法,利用多種方式進行調研,以適應醫院信息項目管理的運作流程,在建設過程中提出合理的要求和建議,對項目進行科學的預算,制定合理的工作流程。最后,提高員工的工作積極性,實行按勞分配,多勞多得的績效體制,在要求量的積累的同時,做到質的飛躍,明確任務分工,并對各個項目進行定期檢測,以此加強員工的工作熱情和認真的態度,在項目實施前要對項目的每個部分進行前期的咨詢與調查,保證項目的可行性,最終實現項目的總體目標要求,做到每個項目在實施的過程中都有專人負責與監督,加提高分實施的效率,以實現整體的最優化,使項目管理在院校醫院信息化建設中落到實處。

結束語:

我國的醫院信息化建設仍處在剛剛起步發和展的階段,有著許多難題還未得到解決,這就預示著在未來的發展過程中,要走過一段艱難的探索之路。我們要依靠科技發展的力量,在總結傳統信息化建設管理的基礎上,繼續研發與創新,探索出一條適合我國國情的,現代化的醫院信息化項目管理模式,提高醫院管理人員的綜合素質,保障醫療工作的順利開展,做到更好的為百姓服務。并定期的對工作人員進行培訓,使其更好的掌握技術運用的手段和要點,為醫院信息化建設的更加科學化而努力進取,使項目管理在我國的醫院信息化建設中得到有效的運用。

參考文獻:

[1]馮明.高職院校應關注醫院信息化建設的人才的培養[J].價值工程,2010,29(12).

[2]韓國獻,張帆,趙利敏等.河南省醫院信息化建設現狀分析[J].醫學信息,2012,20(9).

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