電網企業物資供應監測分析及優化策略

周小明，王麗霞

（國網遼寧省電力有限公司，遼寧 沈陽 110006）

其它

電網企業物資供應監測分析及優化策略

周小明，王麗霞

（國網遼寧省電力有限公司，遼寧 沈陽 110006）

為促進電網企業物資供應管理水平提升，從物資提前供應、物資到貨資金未按期支付、一般物資庫存積壓3個方面開展監測分析，構建異動規則，分析異動原因，提出改進建議。有效發揮了運營監測（控）中心核心職能，支撐物資主管部門改進物資供應管理模式，有效提升企業運營效率、效益。

電網企業；物資供應管理；監測分析；優化策略

物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制［1］。搞好物資管理有利于合理化使用和節約物資，提高產品質量，降低生產成本，加速資金周轉，提高企業利潤。電力工業作為裝備性工業，物資費用在電力生產成本和基本建設工程投資中都占有較大的比重［2－3］。此外，電力生產又具有高度的連續性，生產和消費同時完成，供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響。加強電力企業物資管理，穩步提高物資管理水平，對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產，提高全局的經濟效益和社會效益，都有重大的意義［4－5］。

本文基于運營監測（控）中心（以下簡稱“運監中心”）綜合績效、主營業務、核心資源監測分析的核心職能，會同物資主管部門，重點針對物資管理中的物資供應環節開展監測分析，基于2014年物資供應明細數據開展統計分析，從物資提前供應、物資到貨資金未按期交付、一般物資庫存積壓3個方面設計異動規則，并開展監測，進行異動分析，提出改進建議，支撐物資主管部門改進物資供應管理模式，提升物資管理水平，提高企業運營效率和效益。

1 物資提前供應

1.1 管理規定及異動發現

2014年，公司物資供應情況整體較好，但對物資供應數據進行合理性分析，發現有部分物資存在提前供應的現象，即不滿足物資“系統實際驗收日期不早于確定交貨日期10天”的管理規定。

2014年，公司提前物資供應條目8 563條，占實際完成物資供應40 469條的21%，涉及金額13.51億元（如圖1所示）。

1.2 異動分析

運監中心協同物資部組織相關單位進行物資供應數據合理性分析，造成實際入庫日期早于確定交貨日期10天以上的主要原因如下。

圖1 2014年物資提前供應情況

a.國網物資管理辦法不完善。2014年4月前，物資相關管理辦法對實際入庫日期早于確定交貨日期10天以上并未做相應的規定，一定程度上導致了物資提前入庫的隨意性，公司第1季度、第2季度提前物資供應5 472條，占全年提前供應條目數的63.91%。公司自2014年第3季度開始執行此項規定，物資入庫提前現象較第二季度大幅下降。

b.工程進度計劃與物資供應計劃不匹配。由于工程進度變化，導致物資提前供應2 758條，占全年物資提前供應的32.20%。

c.其他方面原因。為了完成年度資金計劃及相關年度考核指標，在年底財務決算前，提前完成了物資ERP系統收貨工作，或對物資的確定交貨期進行了系統延后，導致物資的賬面提前入庫，該部分物資涉及333條，占全年物資提前供應的3.89%。

1.3 改進措施建議

a.加大施工計劃與供應計劃管控。施工計劃的制定應全面考慮氣候、社會等客觀因素，盡可能符合施工現場實際條件。在客觀、準確的施工計劃基礎上，制定與施工計劃相符的物資供應計劃，避免現場實際需求與計劃有所差異的情況，確保物資的合理供應。

b.進一步完善物資風險防控體系。圍繞影響物資供應的各環節和關鍵要素，深入梳理物資供應存在的風險點，制定相應的防范措施，明確風險防控職責，建立物資供應防控常態機制，規范業務行為，降低依法治企風險。

2 物資到貨資金未按期支付

2.1 異動規則設計及異動發現

本文中所定義的＂未按期支付＂包括以下2種情況：①已支付超期：指系統實際支付日期大于到貨入庫日期75天；②未支付超期：指實際支付日期為空的情況下，當前日期（2015年1月6日）大于到貨入庫日期75天的情況。

2014年，公司18 184個已完成交貨的物資訂單中，未按期完成物資到貨支付的訂單1 794個，涉及300個供應商，合同金額4.21億元，占本年完成交貨物資合同金額的9.6%（如圖2所示）。

圖2 2014年到貨資金未按期支付月度分布情況

2.2 異動分析

由于公司物資到貨資金支付由物資供應公司統一支付，物資部組織物資公司進行了原因分析，具體如下。

a.供應商方面原因。由于供應商發票提交不及時導致物資到貨資金未按期支付26條，造成付款申請及實際付款超出規定時限。

b.財務管控系統方面原因。主要為支付手續已經申請，但由于資金未及時撥付導致付款未能及時支付，從而延遲了922筆物資到貨資金的支付，占年度物資到貨資金支付不及時的51.39%。

c.物資管理方面原因。由于物資到貨資金支付涉及多個部門、多名人員，稍有拖延便會導致付款不及時，由于付款手續傳遞過長導致付款滯后的123筆，占年度物資到貨資金支付不及時的6.85%。

d.其他方面原因。由于超市化采購不在國網考核范圍內，在預算有限的情況下，優先安排資金結構上存在考核期的付款需求，對于超市化采購付款略有滯后，涉及723筆，占1 794條的40.30%。

2.3 改進措施建議

a.優化物資結算資金預算申請模式。將過去以存量單據為依據編報預算，調整為以存量單據、ERP系統采購訂單預警數據和歷史經驗3項內容為依據編報預算，以滿足物資款項支付需要，避免出現因資金預算不足造成的無法支付問題。

b.提升物資全過程信息化管控水平。按照行為規范化、流程標準化、管理制度化的理念，重新梳理合同結算業務流程，將合同結算業務全部納入ERP系統管控，提高合同結算效率及準確性。開展ERP系統物資款支付流程優化與完善項目建設，解決物資貨款支付需逐筆申請、單據線下傳遞、結算效率低、管控能力不高的問題，提高貨款支付速度，提升支付準確性，提高在線監控能力，消除管理漏洞和死角。

3 一般物資庫存積壓

3.1 異動規則設計及異動發現

本文所定義的＂庫存物資出庫不及時＂指當前日期（2015年1月1日）大于系統內入庫日期180天的庫存。

截至2015年1月1日，公司共存在816條庫存記錄，其中當前日期大于系統內庫存入庫日期180天的不及時出庫物資221條，占總條目數的27.08%，對應積壓金額2 702.06萬元，占總金額的46.21%（如圖3所示），庫存物資積壓平均達到429天。

圖3 2014年庫存物資積壓情況

3.2 異動分析

a.物資管理方面原因。根據國網物資管理相關規定，應急搶險、備品備件物資無論存放在一般工廠還是實物代保管工廠中，只要在儲備定額以內，存儲時間不受180天限制。很多單位的庫存物資已列入2014年儲備定額物料中進行定額管理，不屬于積壓物資，總共176條，占本年度庫存積壓物資的79.63%。

b.項目管理方面原因。積壓庫存物資為工程結余退庫物資，總共38條，占本年度庫存積壓物資的17.19%。造成這一現象的主要原因是項目物資已經到貨，先行入庫，但工程未開工，現場不具備條件，導致出庫不及時。另外是項目結余退庫物資只有在發生工程需用的情況下，方可領用出庫。物資退庫后，庫存物資管理部門應積極與項目管理部門溝通，盡早將項目結余退庫物資安排在新的項目中，爭取進一步利庫。

c.有賬無物。涉及該類原因的庫存積壓物資總共7條，涉及金額42.71萬元。主要原因為2006年3月，10 kV團西1、2號線出口工程提出物資需求計劃，報省公司招標后部分物資已入賬并領用，但是至今無省公司批復文件，項目部門未能立項，造成已領用物資在ERP系統中無法走賬，而導致目前有賬無物。

3.3 改進措施建議

深化物資庫存“一本帳”管理。從庫存資源盤活利庫和退料物資審核兩方面減少物資庫存積壓情況的發生。

a.做好庫存資源盤活利庫工作。全面清理庫存資源，項目需求單位與物資部門建立盤活利庫協調機制，在立項設計及采購前端，開展與庫存積壓資源對賬制度，保證實現先利庫、后采購的正常開展。

b.加強項目退料物資的鑒定和審核，及時利庫，實現資源的科學調配和高效利用，減少新的積壓物資形成。提升庫存資源利用效率。

4 結束語

通過與物資管理部門高效協同，對2014年物資供應管理環節物資提前供應、物資到貨資金未按時支付、一般物資庫存積壓3個方面開展監測，發現異動并深入分析異動根因，相應提出改進措施建議，有效促進了業務融合，為提升公司物資管理水平提供了有力支撐。

［1］劉丹彪.市場經濟條件下電力物資企業管理方法初探［J］.物流技術，2008，28（1）：142－143.

［2］李正忠，劉佳賓，李 濤.電力物資倉儲管理現狀與優化策略［J］.中國儲運，2011，32（12）：101－102.

［3］劉期宏，陸宏亮.電力集團物資戰略采購的意義與實施策略［J］.東北電力技術，2009，30（1）：49－52.

［4］洪芳華，高峻峻，陸 爽.基于需求特性分類的電力物資庫存管理策略設計［J］.物流技術，2011，31（9）：212－216.

［5］于 贛.物資供應和保障體系初探［J］.國家電網，2008，3（8）：71－72.

Monitoring Analysis and Optimization Strategy of Material Supply Management for Gride Enterprise

ZHOU Xiao?ming，WANG Li?xia
（State Grid Liaoning Electric Power Co.，Ltd.，Shenyang，Liaoning 110006，China）

To promote material supply management level of grid enterprise，this paper analyzes it from three aspects including material advance supply，late deliveries and backlog inventory.The suggestions are put forward through constructing anomaly rules and analy?zing the reasons.It takes full advantage of the core function of operation monitoring（control）center，and improves the management mode and the company's operating efficiency effectively.

Grid enterprise；Material supply management；Monitoring analysis；Optimization strategy

F426.61

A

1004－7913（2015）09－0050－03

周小明（1978—），博士，高級工程師，研究方向為運營監測模型研究與電力企業信息化技術研究。

2015－06－30）