蘇印杭 時會 張虹 高明
摘 要:煤炭企業應對市場經濟下滑,需轉變理念,實施節約挖潛,推行內部市場化,筆者結合單位實際闡述加強對煤礦內部市場化機電設備全壽命周期管理的措施及可行性,利用設備資產全壽命周期管理的實施方法,將設備資產全壽命周期管理分為前期項目的需求和計劃、中期運行維護、后期報廢(停用、報廢)三個階段,建立統一的資產臺賬,采用工單管理,細化各環節管理程序,系統通過各模塊的緊耦合關系,對礦井設備資產的日常運行、維修實現有效的成本管理。
關鍵詞:煤礦;內部市場化;全壽命周期管理;機電設備
1 概述
當前,由于國內外經濟增長放緩,煤炭需求減弱,而國內煤炭生產繼續增長,造成煤炭產能過剩,頁巖氣等替代能源又發展快速,使煤炭價格急劇下滑,企業煤礦多數處于虧損狀態。鑒于目前實際,筆者認為煤礦企業要擺脫困境,應對市場寒冷期,就必須創新管理模式,轉換經營機制,以市場化手段推動企業管理升級,以全壽命周期管理實現經濟費用最低、設備綜合產能最高的理想目標,對煤礦機電設備的管理、運行與維護,提出了更高的要求。
2 選題背景
黨的十八屆三中全會明確提出,要發揮市場在資源配置中的決定性作用,推動資源配置依據市場規則、市場價格、市場競爭實現效益最大化和效率最優化。
集團公司生產經營遇到前所未有的壓力和挑戰,以市場化手段推動企業管理升級,提高經濟運行質量,全面推行內部市場化管理,是集團公司精心籌謀應對當前嚴峻經濟形勢的重點工程,是省國資委以市場化推動管理升級、激發企業活力的重要舉措。
3 管理現狀分析及內部市場化管理精髓
3.1 現狀分析
資產全壽命周期管理是從資產的長期經濟效益出發 ,全面考慮固定資產的規劃、購置、安裝、運行、維修、改造、更新直至報廢全過程的管理,以獲得設備壽命周期經濟費用最低、設備綜合產能最高的總體目標,而實現總體目標現存在的問題主要有:
3.1.1 長期以來是重視前期投入,忽視后期成本。在計劃經濟體制下、資金不足時期可以理解,但隨著后期運行資產的不斷增加,運行維護成本的精細化管理越來越值得我們關注。資產實物管理與價值管理仍然存在嚴重脫節的情況。
3.1.2 設備資產管理相對獨立。項目、物資、設備、財務等職能部門都有各自系統,造成數據難以統一、信息資源浪費,難以達到信息傳遞所必需的及時、有效、靈活等要求。
3.1.3 長期以來設備分類和資產分類不一致,財務注重資產價值管理,生產注重設備運行管理,賬、卡、物無法統一和聯動,使得以后的報廢、調撥等操作復雜。
3.2 內部市場化管理精髓
企業內部市場化管理是一套系統工程,集成了管理理念、業務流程、人力物力、計算機軟硬件、成本工資核算于一體的企業生產經營管理系統。以轉換經營機制為核心,以流程優化再造為基礎,以信息化建設為手段,以經濟杠桿優化資源配置,構建全方位、立體化的內部市場化管理體系。各級市場主體建立“總收入-總支出=利潤(工資)”為核心內容的市場意識,總收入即市場主體提供的產品或服務總價值,總支出即實際消耗的材料費、設備租賃費、配件費、修理費、水電費、運輸費及其他各種經費等。
4 設備資產全壽命周期管理的實施方法
4.1 根據設備管理模塊的典型設計流程,結合該礦自身情況,經過詳細討論,最終確定了主數據管理的功能位置、設備主數據以及設備轉移調撥、退役、報廢等相關流程,工單管理的計劃檢修、維護臨檢、計劃大修以及費用搶修、增資搶修工單等詳細業務流程,保證設備實物流與信息流同步,實現設備驗收與轉資的標準化管理,以及檢修維護費用成本的精細化管理。
4.2 通過流程化管理,自動協調各部門業務,使企業資源得到統一規劃和合理運用。打破了各業務部門各自為政,消除了信息孤島和數據多頭輸入的現象,促進部門之間的合作和協商,提高企業的運營和管理效率。通過理順和規范業務流程,使內部精細化管理變為可能,分工更加明確,對每一環節存在的問題可以隨時反映,做到事中控制。
4.3 建立統一的資產分類和設備與物資對應編碼,達到資源信息共享、統計內容一致的目的。所有的設備數據與資產數據都存儲在統一的平臺上,使信息高度集成,為企業員工提供系統準確的信息,避免了因分類不一致,溝通不及時而導致的偏差。
5 在內部市場化管理中,將設備資產全壽命周期管理分為以下幾個階段
5.1 設備壽命周期的前期:項目的需求和計劃
首先,在內部市場化管理中以全面預算管理規劃決策和計劃設備,以技術信息市場對項目進行技術選型、論證,以物資供應市場對項目進行集中統一管理、統一核算、統一比價,以機電設備超市對項目進行到貨驗收、入庫,并記入內部市場資產管理系統,創建好固定資產卡片,形成固定資產號,并建立設備清單和固定資產的對應關系。在項目從開始到結束的整個過程中,消耗的人、財、物等資源都按照內部市場化管理和成本要素市場清楚分列,通過預先定義的結算規則進行自動結算,快速準確地轉資,實現設備資產,賬物相符的第一步。
其次,設備使用安裝前,安裝單位根據生產計劃,申請內部市場超市配送至安裝地點,進行安裝、調試后,由技術信息市場組織驗收。
5.2 設備壽命周期的中期:運行維護
設備驗收合格后,由使用單位經過機電設備超市辦理租賃,設備投運后,其維護、修理和改造帶來資產的價值變化,內部市場資產管理系統中維修成本準確及時反映到資產的臺賬上。系統中維修成本歸集的載體是工單。系統會詳細計劃并記錄發生的物資消耗、投入的人力以及所接受的外圍服務,并在結算規則中綁定對應的成本中心,加載相關的記賬憑證,更新該資產的臺賬。
5.2.1 在用
在系統中,用“在用”這種資產狀態來表明設備資產新增投運后處于可使用的狀態,在此資產狀態下可以描述設備的運行、備用和停運等運行狀態,也包括已經從生產現場拆除進行場外檢修的設備。
系統通過創建和完善設備臺賬及資產數據,在設備主數據中添加對應的資產卡片字段來實現設備和資產一一對應關系,從而實現設備資產賬、卡、物的一致。這種方式不但能夠實時正確的反映設備運行狀態,而且對于設備在運行維護過程中造成的資產價值變化也能夠及時、準確的反映到資產的臺賬中,避免造成設備資產價值的虛增或虛減。
5.2.2 租賃調撥
租賃調撥是設備異動狀態之一,這種異動會導致該設備的設備狀態、安裝位置以及資產使用權的變動。為了更好的跟蹤管理設備異動,系統針對礦井設備的實際情況設計了相關的調撥和審批流程。在系統中,不但設計了“調出”這種設備狀態,還根據實際情況設立了對應的調撥功能位置,并在調撥過程中對設備的租賃變動進行跟蹤,以此來實現設備租賃調撥與資產價值變更的同步處理。通過設備功能位置上的安裝和拆卸歷史,實現對設備變動歷史的跟蹤。
5.2.3 維修
為了提高礦井的技術管理水平,提高設備“在用”狀態的可用率,跟蹤設備資產維護成本軌跡,引用了“工單”這個概念。并通過工單來實現與財務管理、物資管理等模塊的緊密集成,確保設備資產全壽命管理周期中的數據質量,實現設備資產檢修過程的精細化管理,提高了檢修工作的計劃性,物資需求的準確性以及檢修費用的可控性。
系統中的工單管理,詳細地記錄了每張工單發生的物資消耗以及外委服務,并根據修理修繕市場、加工維修市場、技術信息市場、物業服務市場、內部資金市場、通用標準件超市、非標準件超市、工器具租賃超市運行規則結算到對應的成本中心。
5.3 設備壽命周期后期:報廢(停用、報廢)
為了準確的反映設備的實際狀態,在系統中還設立了停用、待報廢、報廢等狀態。這些狀態將觸發預定義的閑置、報廢設備管理平臺工作流程,啟動資產報廢的賬務處理,對應資產編碼,實現資產賬物的全過程管理。設備到了壽命周期后期,需要報廢時,先在設備維護功能中將設備置于“待報廢”狀態,系統中無論在用設備還是停用設備準備報廢時都需要一個審批流程,這個流程需要經歷一定的時間,在這段時間內的設備狀態是一種過渡狀態,無論將它歸屬于哪個明確的狀態都不合適,因此系統將這個過渡狀態定義為“待報廢”。
6 結論
設備全壽命周期管理是一個閉環管理,因為設備的報廢不僅僅是設備壽命的結束,在設備報廢后還要根據系統中的相關參數對設備整體使用經濟性、可靠性以及管理成本做出科學的分析,分析數據可輔助設備采購決策,通過這些參數還可以提高設備在“在用”狀態時的科學管理,發揮設備的最大潛能,從而實現閉環管理。
系統通過各模塊的緊耦合關系,對礦井設備資產的日常運行、維修實現了有效的成本管理,可見實施內部市場化的煤礦機電設備全壽命周期管理是實現成本節約的一項重要舉措,對企業再發展有著重要意義。
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作者簡介:
蘇印杭,男,1971年8月出生,大學,工程師,東灘煤礦機電副總工程師,工作后一直從事煤礦機電技術管理工作。