九州+++宗和
“這個(gè)”,“那個(gè)”,“我說啊”,“我是這個(gè)意思”……許多領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)有專屬口頭禪,有的讓人忍俊不禁,更多的卻是習(xí)以為常。擁有口頭禪無可厚非,作為領(lǐng)導(dǎo)者,如果能在關(guān)鍵時(shí)刻用好口頭禪,就會(huì)對(duì)所從事的工作,對(duì)下屬產(chǎn)生極大的正向效應(yīng)。
“這是一件好事”——逆向思維,
積極心態(tài)
無論是做人力資源經(jīng)理,還是后來成了開心課堂創(chuàng)始人,涂文開始終有句口頭禪:這是一件好事。朋友的自行車丟了,涂文開說:“這是一件好事。你看,這下你可以多多散步,充分利用你家離單位近的有利資源了吧。有多少人想步行上班還做不到呢。”
單位組織去三亞集體活動(dòng),大家還在憧憬著陽光海灘時(shí),降雨的信息來了,大家垂頭喪氣。涂文開卻興奮地宣布:“這是一件多好的事啊!如果冒雨去沖浪,會(huì)是一種怎樣的特殊體驗(yàn)?zāi)兀靠釤嶂衼砹私涤辏諝飧忧逍虏簧佟6赀^天晴之后,我們還可能看到彩虹。”
員工被他“忽悠”得興奮不已,而那次有風(fēng)、有雨、有彩虹的旅行,常常被同事提起。
做人力資源經(jīng)理時(shí),老板曾讓涂文開組織創(chuàng)辦內(nèi)刊。但創(chuàng)刊號(hào)出版后,收獲罵聲一片。團(tuán)隊(duì)士氣低落,而他仍是那句“這是一件好事”。他的理由是:“我們吸引了所有人的眼球,這就是最好的廣告。接下來,如果認(rèn)真總結(jié)各方意見,讓批評(píng)人士給刊物作集體診斷,他們很有可能成為忠誠(chéng)的讀者和作者……”經(jīng)過這些努力,刊物得到了各方認(rèn)可。
如今,涂文開新書《這是一件好事》已經(jīng)出版,正在影響著更多的人。
值得注意的是,這里的“這是一件好事”并非逃避困難,而是在當(dāng)團(tuán)隊(duì)和下屬遭遇困境時(shí),給他們的積極暗示和情緒傳遞,并積極尋求解決之道。做到這一點(diǎn)并不容易。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)遭遇困境,很多領(lǐng)導(dǎo)不自覺地冒出這樣的口頭禪:“什么事兒呀……”、“添亂嘛……”、“弄不好
就……”,即使當(dāng)時(shí)你正在想對(duì)策,或者已經(jīng)胸有成竹,但情緒已通過口頭禪傳遞出去了——消極、無奈、氣憤。我們常說:下屬是上司的放大鏡,情緒同樣如此。
“恕我直言”——減少溝通成本
作為管理者,溝通是日常工作的重要部分。隨著職務(wù)的升高,溝通成本也在增加。一些領(lǐng)導(dǎo)甚至70%的時(shí)間都是在與人溝通。
由于所處位置不同,溝通的最大障礙在于員工誤解,或者對(duì)管理者的意圖理解不準(zhǔn)確。因此,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)說到這樣一句口頭禪:“你明白我的意思了嗎”、“我的意思是”,有些領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)要求下屬重復(fù)一遍自己的意圖。
這法子雖好。但對(duì)有些下屬來說,這多少有點(diǎn)“有辱我智商”的意味。有時(shí)為了節(jié)約溝通成本,我們需要用一種“恕我直言”的態(tài)度去表達(dá)上司的強(qiáng)勢(shì),果決地影響下屬的行為。
奧巴馬的口頭禪正是“恕我直言”(Let me be clear)。談醫(yī)療改革:“恕我直言,如果你喜歡你的醫(yī)生或醫(yī)保提供者,你可以保留他們。”談恐怖主義:“恕我直言,我們的確在和基地組織及同伙作戰(zhàn)。”
白宮發(fā)言人歐內(nèi)斯特還專門解釋過,奧巴馬這樣說,“是有原因的”。“華盛頓有些人為了政治利益而含糊其辭,而作為負(fù)責(zé)任的總統(tǒng),奧巴馬要把話說清楚。”受奧巴馬影響,副總統(tǒng)拜登、白宮高級(jí)顧問艾克斯羅德也跟風(fēng),在不同場(chǎng)合“恕我直言”了。
“沒有任何借口”+“我相信你”
——激發(fā)下屬潛能
工作中,恐怕沒有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)沒聽過下屬的借口。一名領(lǐng)導(dǎo)說:“我可以接受失敗,但我絕不可以接受借口。”這幾乎也反映了許多上司的心聲,也是流行的口頭禪。乍一聽“沒有任何借口”,覺得冷漠、缺乏人情,但卻可能激發(fā)出一個(gè)人的潛力。
值得注意的是,這句口頭禪最好不放在員工犯錯(cuò)時(shí)才說,而是在平時(shí)交流中,就要讓下屬意識(shí)到,這是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的文化。事先的警鐘長(zhǎng)鳴,比事后的當(dāng)頭棒喝更讓人理解和折服。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)將這句口頭禪,與“我相信你”之類的鼓勵(lì)性口頭禪放在一起使用,一剛一柔,效果更好。愛說這些口頭禪的上司,他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)是團(tuán)結(jié)向上的、激情滿滿的。
讓語氣詞見鬼去!
許多領(lǐng)導(dǎo)從基層一路打拼上來,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、語言藝術(shù)沒有太多的研究。于是,“這個(gè)”、“那個(gè)”、“吧”、“啊”、“然后”之類的沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的口頭禪不經(jīng)意流露出來。這些口頭禪反映著不確定和不自信的心理狀態(tài),語言啰嗦,還削弱了領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)的真實(shí)意圖,使領(lǐng)導(dǎo)力大打折扣。
比如:“其實(shí),我的意思是”與“我認(rèn)為”哪個(gè)更直接有力?“那么,你提出的對(duì)策是什么呢”、“說說你的對(duì)策”,看似差不多的句式,效果卻不太一樣。許多時(shí)候,過多的語氣助詞并不是件好事,領(lǐng)導(dǎo)的干練與形象的塑造,有時(shí)就在于一些語氣詞、關(guān)聯(lián)詞的呈接與轉(zhuǎn)換。盡量少用沒有任何意義的語氣助詞,會(huì)讓你的話語更有力量。
(摘自《廉政瞭望》)