電網企業加強財務精細化管理的探討

段誠

摘要：隨著電網企業的規模越來越大，企業經營的體量也迅速增長，財務精細化管理的緊迫性和重要性日益突出，本文分析了電網企業開展財務精細化管理中的幾個誤區，提出了針對性的合理化建議及對策。

關鍵詞：電網企業 財務精細化 管理

財務精細化管理是企業精細化管理的基礎，它既是一種管理意識、一種管理觀念、一種管理文化，又是一種管理方法和管理工程，與常規財務管理有很大不同，具體實施中應把握注意以下四點：

一忌重視功能管理，輕視系統管理

電網企業的業務功能較多，有營銷管理、運行管理、基建管理、經營管理、安全管理、財務管理、人力資源管理以及供應鏈管理等。傳統的管理模式注重功能管理，什么功能有問題解決什么問題，但在實際中，大多數的功能問題并不是簡單、孤立地存在，而是與其它問題相互聯系、影響和制約。一旦只就單一的問題進行功能管理，當遇有復雜、多變并多樣化的組織問題時，基于“局部功能優化”的解決方案往往無法起到作用，因為它不具有整體觀和關聯性。這就如一個助力車裝上了一個飛機的引擎，在局部的功能上看絕對是優化了發動機動力系統，但從整體系統來看，卻是助力車工作的障礙。這也是許多優秀的功能優化方案在電網企業無法實行的原因。同時，由于財務精細化管理主要通過細節管理實現，一個企業涉及業務全程的細節點多、面廣、縱深不一，每個環節都會有財務因素涉入，也導致了財務精細化管理成為一項針對性很強、涉及面很廣的系統工程，因此必須重視和加強財務方面的系統管理，充分利用先進的信息化技術，把財務功能管理與計算機、網絡技術相結合，建立起類似ERP的系統管理平臺，完成財務與業務信息資源的共享，實現業務、財務一體化。只有這樣，才能實現對企業的全員、全程和全面管理，達到財務精細化管理的要求。

二忌重視財務功能，輕視業務功能

業務管理是財務管理的前端，業務管理精細化是實施財務精細化管理的前提和保障。因此，只有實現了業務的精細化管理，才能為財務精細化管理提供了有利條件和基本保證。一是推進全面預算管理。業務預算首先要實現縱向分層級、橫向分專業管理，采購、銷售、研發、基建、物資、擔保和資金管理等都要“由下至上，由上至下”編制，形成完善的全員預算管理體系。堅持預算管理全員化，保證預算精細化管理，做到“所有業務和經濟活動都必須納入預算、所有預算收支都必須延伸到業務項目、所有預算項目都必須細化到月度、所有預算責任都必須分解到部門（站、所）和個人”。近年來，我市公司預算分解率達到班組100%，人員80%以上，做到了“班組有預算指標、人人有預算責任”，有效促進了精細化管理。二是完善內部風險管理。引入先進的風險管理理念，風險管理延伸、拓展到生產、基建、經濟、人員等業務領域，探索構建全面、系統、完整的符合電網企業自身實際的風險管理體系。以財政部《企業內部控制規范》為依據，結合電網企業特點，針對重點業務梳理業務制度和流程，規范業務管理行為，防范和減少風險隱患。結合業務流程中的重要部位、重點環節和關鍵風險點，設計相互牽制、相互監督的組織、機制和手段，不斷完善財務內控制度，提高風險防控能力。三是加快信息化建設。建立、完善管理信息平臺和系統，是提升精細化管理效率的重要技術手段。要樹立大財務的觀念，始終圍繞以財務信息系統為核心，建立企業資源管理系統。系統建設要適用集團性應用這個特性，突出開放性、管理型的特點，各類業務系統、財務系統都要互留端口，利于其它管理系統無縫對接，從而實現業務、財務系統的信息交換，真正達到信息互通、共享的目標。利用信息化系統標準統一、定額統一、數據處理統一和快速、高效的特點，促進財務精細化管理的進一步落實。

三忌重視財務管理，輕視人員管理

企業管理的目的是利益最大化，加強財務管理是實現利益最大化的重要手段。近年來，一些基層電網企業越來越重視財務管理，通過加強財務預測，完善預算管理，實行科學決策，注重風險防控，建立激勵機制等財務管理手段，完善了企業管理，提高了經濟效益，促進了企業利益最大化的實現，為企業戰略目標順利實施奠定了良好基礎。但同時也應清楚地看到，企業追求的利益最大化應該是一個可持續的過程，不應該是某一階段的行為，更不該是某一時、某一點。如果輕視對人員的管理，財務管理和其它管理都將是無源之水、無本之木，難以持久和長效。因此企業一定要重視人的因素、關注人本身的發展。一是要轉變觀念。財務精細化管理的實質是對企業經營的預測、決策、控制，合理配置資源。財務人員要盡快適應角色轉變，從單純的財務記錄、統計轉變為財務分析、控制上來，從服務監督型轉變到管理監督型來，真正體現和發揮出管理效益。二是要培育人才。引導員工按照財務精細化管理的要求，自覺加壓學習，不斷改善知識結構，提高業務能力和綜合素質，培育一支“業務精通、素質過硬、作風一流”的財務管理隊伍，滿足財務精細化管理的人才需求。三是要實施激勵。企業管理者要針對員工需求的多樣性，引入激勵機制，建立以財務管理精細化業績為依據的考評體系，把任職交流、薪酬增長、職務提升與財務精細化管理的成效掛鉤，調動員工推行財務精細化管理的積極性，四是要啟發自覺性。要讓員工實實在在感受到財務精細化管理帶來的企業新變化，讓員工在財務精細化管理中受益處、得實惠，自覺調整工作方式，改變工作習性、習慣和心理，從而實現從“要我精細”向“我要精細”的轉變，發揮出最大潛能，進一步提高組織效率和業績。

四忌重視約束控制，輕視疏導調理

一些企業管理者認為，財務管理就是對人員、事件、資金的約束和控制，這是一種片面的認識。財務精細化管理實質上是一種先進的管理文化，主要通過文化因素的熏陶、養成，實現對制度建設的反作用，間接地指導企業管理，提高執行能力，而絕不是簡單、直接的約束和控制。財務精細化管理一方面追求“精管”、“嚴管”，在細節、過程上進行約束、控制，在質量、成效上追求更佳、更優、更加精益求精；一方面更要在“道理、情理”上下功夫，注重對員工的疏導和調理：一是要重視對員工的心理進行梳理，養成健康心理，消除錯誤觀念，調節員工始終保持一份好的心情；二是要重視對員工從事的工作進行梳理，教育員工“做正確的事、正確的做事”，掌握方法論，使員工工作思路清晰、有條不紊，讓員工能夠始終快樂，努力工作。三是要重視不同功能管理的梳理。協調不同部門、不同員工的工作，讓大家心往一處想、勁往一處使，形成工作的合力，增強工作成效。

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（作者單位：陜西省地方電力集團<有限>公司咸陽供電分公司）