傳化物流集團有限公司 陶禹萍
作為一種較為先進的管理理念,企業經營分析工作在近年來越發的得到相關企業的重視,不斷學習與引進西方企業的工作經驗。但是,部分企業在學習與引進相關理念的過程中,往往帶有盲目性,處于大開大合的狀態下,并不利于經營分析工作在企業內部的貫徹與發揮作用,甚至由于操作手段的不當而阻礙到企業的正常生產與經營活動。因此,我國企業在運用企業經營分析理念時,一定要熟悉的掌握到其主要作用性,在結合企業自身發展情況與需求的前提下,有選擇性的對企業經營分析理念進行運用,真正的促進企業的戰略性發展。
對于企業經營分析來說,其主要有7大步驟,如圖(圖一)所示。

圖一、企業經營分析的主要步驟
數量分析法,在一般情況下,主要是對相關事物的數量特征、關系以及變化情況等進行分析。在定量分析工作上,主要通過會計學與統計學的分析理論。在利用企業經營分析理念時,由于企業在生產與經營上的成果可以被綜合性地表現到各項的報告上,特別是企業的財務報告,因此就需要把企業的相關報告進行數量性的分析。結合企業的各項指標、數據以及信息,從不同角度角度上客觀的分析企業正常經營情況。
業務分析法,對于企業經營分析理念來說,在利用數量分析法對企業的運行數據、指標以及信息等進行把握后,下一步就應該分析與挖掘存在的問題與漏洞,因此也就到了業務分析工作的環節。業務分析法主要對企業相關問題與漏洞產生原因進行分析,探究企業在生產經營活動上應該如何完成,并分析相關經營成果的內在原因,區分出企業自身的優勢與不足。另外,業務分析法還不僅僅局限于貨幣與實物單位的數據指標分析上,在更多的時候還要對做好管理分析與組織分析等,從而加強企業運行過程的把握與分析工作。
對于正常發展的企業來說,其在經營過程上所體現出的數量、管理架構以及運行流程基本上是固定與相對穩定的。但是,對于經營活動來說,則屬于企業工作人員的辛勤勞動來實現與完成的,因此人為因素在經營活動上處于決定性的地位,在經營分析理念上,對企業工作人員的行為進行分析也就產生的行為分析法。從一般情況來看,企業工作人員能力與積極性的高低在很大程度上決定了對企業生產經營的貢獻度,而一個企業的管理體制、企業文化以及組織構架則影響著企業的集體效率,而從這方面來講,業務分析與行為分析則屬于相輔相成的關系。
調研分析法,在一般的情況下,其要與數量分析法、業務分析法以及行為分析法結合使用。在實際的分析工作上,一般包括對企業內部進行實地的觀察、座談討論、書面函詢、專題調研、社區論壇、網絡交流等。簡單來說,調研分析法在工作上主要是對企業的相關資料與發展情況進行搜集,然后可以全方位的了解與查清問題存在的原因,分析需要了解的各方面狀態和原因等。
企業經營分析作為我國企業適應經濟體制改革發展與全球經濟一體化潮流的產物,其主要由美國經濟學家亞歷山大?沃爾在本世紀初提出構設,在得到其他會計學、經濟學以及管理學等領域專家學者充實后,目前已經成為一門新興的企業應用學科。西方企業在經營管理上引進該理念后,現代化與科學化的發展途徑得到良好的補充。目前,我國部分企業已經不斷對企業經營分析理念進行引進,在符合我國基本國情的基礎上提高精細化的經營管理工作,為我國企業接軌國際市場與走出國門做出重要的鋪墊工作。由此可以看出經營分析對于我國企業管理工作的重要性與突出貢獻。
企業運用經營分析理念后,將可以很好的提高企業在生產、經營以及管理活動上的高效性與科學性。作為現代化企業進行全方位管理工作的重要手段之一,其主要是利用到全程動態監控的手段實現企業生產、經營以及管理的全面控制,然后運用客觀性的量化分析手段,對企業在生產活動與經營管理上出現的問題進行分析與發現,在利用自身資源的前提下,對相關漏洞問題進行評估與形成報告,進而為企業高層決策者提供一手的信息資料與決策依據。企業高層管理者與決策者得到相關報告與信息后,根據企業自身的發展情況,對相關原因進行查找,然后制定出改進的具體措施,對不完善的地方進行改進,從而加強企業經營管理的持續性與穩定性,保證企業在生產經營上各項計劃與任務的完成,實現企業不同時期的戰略發展目標,使企業不斷的做強做大。另外,伴隨著企業集團化發展,企業將利用自身優勢不斷拓展經營領域與并購其他企業。在這個時候,經營分析工作將要及時的對企業的日常運作情況與經營業績進行反映,作出企業戰略性發展報告,為企業的相關經營動向與發展決策提供一手可靠參考信息,不斷彌補企業在生產經營上的不足,優化企業資本結構,降低企業經營風險。
從實際的工作上來講,企業在運用經營分析理念并完成工作后,其主要意義和功能一般有以下三點顯示:一是可以系統化與全面性的對企業日常生產、經營以及管理等方面的信息數據進行歸集和整理,反映出企業每一項活動的具體數據與信息,從而可以從客觀角度出發梳理與掌握企業經營情況;二是通過企業繁雜的數據報表,找出數據下真正反映或者暗示到現階段存在的關鍵問題,為企業及時診斷與報警,因此具有預測與積累經驗的作用;三是可以鞏固與加強企業制定的經濟責任制。對現代化的企業來說,其在管理形式上一般都會運用經濟責任制,而運用經營分析理念后,就可以實現動態評價工作,通過定時的分析與評價加強經濟責任制的執行力度與員工積極性,促進企業安全穩定的向前發展。
通過對物流基地各功能區塊(交易中心、零擔倉儲、停車場、三產及司機旅館等)進行單體投資成本的核算與相應投資回報率分析,成為企業管理層在投資成本層面的關鍵控制手段。
對于企業物流來說,其在司機以及相關管理人員住宿地點與模式的選擇上,可以通過旅館自營、外包等兩種不同盈利模式進行對比分析,然后得出最優方案。例如,筆者所在企業通過數據與相關信息分析后,所得出的報告顯示旅館自營更加便于企業控制管理工作,在很大程度上降低了企業成本的支出,因此企業選用旅館自營模式為司機以及其他管理人員提供住宿。
而對于停車場的成本費用分析,在經過相關論證后,停車場的保潔統一外包更加有利于降低成本。
基于傳化物流處于快速發展期,經營分析中不僅僅關注利潤、負債率等財務性評價指標,有戰略型性評價指標,如會員發展數量、成交率等。
綜上所述,經營性分析工作對于現代化企業的科學性、合理性以及有效性發展具有重要的指導作用,可以隨時發現、分析與反映企業的生產經營情況,從而為企業日常內部控制與決策工作提供重要的依據。目前,相關分析手段主要有數量分析法、業務分析法、行為分析法以及調研分析法等,而企業在運用這些分析法的過程中,一定要從企業的實際情況出現進行選用。
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