摘要:文章介紹了5S管理的內容,表明了高職實驗教學中引入5S管理的意義,通過5S管理在高職實驗教學中的應用,規范了實驗室的管理,提高了實驗教學的效果,達到了實驗教學和職業素養的有機結合,提高了學生職業技能和職業素養。
文獻標識碼:A
文章編號:1671-864X(2015)03-0177-01
5S管理模式的研究開始于日本,它針對每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,從點滴做起,力求使每位員工都要養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。在企業眾多的管理模式中,5S 管理是最為行之有效的一種管理方法,日本企業將5S作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理方法,是日本企業產品品質得以迅速提升,奠定了日本經濟大國的地位 [1]。
5S管理理念不僅適用于企業管理,同時也可以廣泛地應用于機關、學校和服務行業等。在高職院校,高職教育的目的是培養適合企業的技術型、應用型人才,將成熟的技術和規范管理轉變為企業現實的生產和服務。5S 旨在改善實訓室環境的質量和提高學生的職業素質,以適應企業的需要,因此,5S管理理念融入高職的實踐教育是非常有必要的 [2]。
一、5S管理的含義
5S管理開始于日本,其引用了日文Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketsu(清潔)和Shitsuke(素養)這5個單詞的縮寫。因為這5個單詞的第一個字母都是S,所以簡稱5S。
1.整理:就是將現場的東西區分為兩大類有用的和不用的,將不用的東西移出現場或者處理掉,而且留下的所有有用的物品在現場都能找得到。
2.整頓:規范現場有用的必需品,按規定的放置方法,將必須用品擺放在指定的位置,并做好標記,使物品按標準化放置,使任何人立即能找到,其目的使工作場所井然有序,有一個整齊的工作環境,縮短找尋物品的時間。
3.清掃:將工作現場的所有工作環境以及使用的儀器設備清掃干凈,保持一個干凈整潔的工作場所。通過清掃,現場的工作得到了環境改善,有利于及時發現安全隱患 ,創建一個安全、舒暢的工作場所。從另一層面來說,清掃即是點檢。通過清掃可以及時發現物品的損壞情況并及時修復。所以點檢和修復是關系密切的活動。
4.清潔:通過整理、整頓和清掃,要將這三項工作堅持下來,形成規范的制度,將這三項工作制度化、規范化、標準化。其目的是用制度化來維護整理、整頓和清掃的成果,并且不斷進行改進,保持現場的最佳狀態,使之達到更高的境界。
5.素養:認真執行各種規章制度,養成良好的工作習慣,培養積極主動愛崗敬業的精神,營造良好的團隊精神,并能持續保持良好的工作習慣。素養是5S管理的核心,只有員工的素養提高了,各項活動才能順利開展,因此,提高員工的素養尤為重要。
二、高職實驗室教學中引入5S管理的意義
1.可以有效地規范實驗室的管理制度,使高職院校實驗室的整體管理水平得到了提高。通過實行5S企業管理機制,能有效地改善實驗室的現場管理,讓實驗室的一切都處在管理之中,從而從整體上提高實驗室的管理水平。
2.可以提高高職實驗教學的質量。在實踐教學中5S企業管理,實訓環境得到了有效地改善,創造寬敞整潔的良好教學場所的環境。實驗室實行5S 管理,實驗設備擺放規范有序,學生實驗操作空間增大,所有物品一目了然,節省了師生取放物品的時間;同時制定了規范的實驗操作規程,提高了學生實驗的效果,有效提高了實踐教學的質量。
3.有利于提高高職院校學生的職業素養。推行5S 管理,使學生養成了操作規范、認真負責的習慣,養成依照規則認真對待每件小事的工作作風,提高學生行為素養,這樣學生進入企業,走上工作崗位后能很快適應企業實施5S的管理。
三、5S管理在高職實驗室教學管理中的應用
在實驗開始時,讓學生了解實訓室的各種規章制度及5S管理的內容。要求學生按照“5S 管理”規范,對實訓室實行整理、整頓、清掃和清潔5S管理。
1.整理:將實驗室、實驗臺、儀器和工具等設備進行整理,區分出必須品和非必需品。留下必須的物品設備,將不必要物品或已經損壞的設備進行報廢處理,將長期不用的設備可以放入設備庫,將學生用水瓶、書包等物品放到實驗室外指定位置。這樣能增加實驗室的空間和實驗作業面積,通過整頓,可以提高工作效率。
2.整頓:對實驗室留下的物品進行科學合理的布置和擺放,將暫時不用的物品放到固定位置,將經常使用的物品放在容易取到的位置,比如將實驗儀器設備放置在實驗臺固定位置。實驗工具、實驗儀器配件放在規定的位置,實驗電路板等放在指定的柜子中,并用標簽進行標記。這樣可以一目了然,使用后恢復原位,實驗過程中滲透5S 的物品固定位置管理意識。學生要養成物品使用后要恢復原位的習慣。
3.清掃:每次實驗課后,留出幾分鐘時間,填寫儀器設備運行記錄,要求學生清點實驗儀器、設備配件、使用工具等器材數量,檢查儀器設備運行情況,是否正常,如有異常,要寫出異常的現象,認真填寫記錄,這樣便于對儀器設備的日常維護;課后還要對實驗室進行徹底清掃,不留死角;創建一個安全、舒暢的工作場所。在實驗過程中,培養學生的參與意識,調動學生人人參與的積極性。同時通過對實驗室設備的點檢,養成學生對所操作的儀器設備愛護的意識,培養學生愛護實驗設備的責任感。
4.清潔:在完成整理、整頓和清掃的任務基礎上,將上述的行為形成規范規章制度,強調師生都應遵守制定的規章制度和工作紀律,要用制度來保證整理、整頓和清掃這三項任務,并且要隨時保持清潔意識,此外還要強調大家要保持良好的工作習慣。
5.素養:通過認真執行5S管理模式,創造了良好的實驗環境,培養學生養成良好的工作習慣,養成遵守規章制度、按標準化操作的作風,培養積極主動愛崗敬業的精神,營造良好的團隊精神,并能持續保持良好的工作習慣。素養是5S管理的核心,只有學生的素養提高了,各項活動才能順利開展,因此,提高員工的素養尤為重要。
總之實驗教學中引入5S管理后,學生的管理意識加強了,實驗室的環境衛生保持得較好,實驗中能按標準化進行操作,設備的損壞率降低;學生之間形成了良好的互動,體現了良好的團隊精神,提高了學生的職業技能和職業素養。