試論企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實現(xiàn)

郭芳（中國北車集團大連機車車輛有限公司,遼寧大連116021）

試論企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實現(xiàn)

郭芳
（中國北車集團大連機車車輛有限公司,遼寧大連116021）

摘要：企業(yè)作為社會的重要組成部分，在很多方面都擔任著重要的角色，為了能夠更好的推動企業(yè)的發(fā)展，必須在管理上做出較大的努力。相對而言，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是目前的重點研究內(nèi)容，在很多方面都能將企業(yè)的資產(chǎn)管理和分配，做出優(yōu)化處理，以此來減少日常運作中的漏洞，從而實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。今后，應根據(jù)實際需求，進一步的研究企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，落實其各項功能，創(chuàng)造更大的價值。

關鍵詞：企業(yè)；IT；資產(chǎn)管理系統(tǒng)；研究；實現(xiàn)

面對日益激烈的科技化競爭，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在此時表現(xiàn)出了較多的新穎性。嚴格來講，該系統(tǒng)是對企業(yè)資產(chǎn)管理的一種優(yōu)化系統(tǒng)，通過計算機技術和日常管理手段的有效結合，實現(xiàn)對各種資產(chǎn)問題的系統(tǒng)處理，既不會造成資產(chǎn)的混亂，也不會導致企業(yè)的發(fā)展陷入滯緩，即便是在大環(huán)境不好的情況下，也可以利用企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，保持企業(yè)處于一個平緩的狀態(tài)。在此，本文主要對企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實現(xiàn)進行論述。

1企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究

企業(yè)在激烈的市場競爭中，有些會逐步增加自身的資產(chǎn)，有些則會表現(xiàn)出資產(chǎn)減少的情況，如何在日常運營中打理好資產(chǎn)，保證企業(yè)擁有充足的后備力量，在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展水平，也對國家的經(jīng)濟建設產(chǎn)生了重大的影響。企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為目前認可程度較高的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是利用高科技來完成資產(chǎn)管理的，并且并不是完全從理論的角度出發(fā)，與實際工作的貼合度比較高。在此，本文主要對企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行論述。

1.1用戶的功能需求分析、系統(tǒng)的功能分析、設計原則

在目前的研究中，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)取得了階段性的成果，投入使用后，不僅簡化了企業(yè)的資產(chǎn)管理模式，同時在管理過程中，顯得更加現(xiàn)代化，在主觀上減少了一系列的管理問題出現(xiàn)。第一，在用戶的功能需求分析中，多數(shù)企業(yè)都是希望對資產(chǎn)進行有效的管理，這里所說的資產(chǎn)，并不僅僅是資金，還有各種貨物和產(chǎn)品。例如，當企業(yè)開展設備進貨的時候，需經(jīng)過檢查合同來確認，并且貨物必須經(jīng)過驗貨才能入庫，之后要填寫入庫單，進行相應的入庫登記工作，部門在申請的時候，也需要填寫相應的申請，保證每一項工作都能夠達到標準。第二，在系統(tǒng)的功能分析上。企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在最大限度上保留了傳統(tǒng)的功能，同時促使資產(chǎn)管理更加簡便。包括資產(chǎn)管理的各種信息輸入、部門之間的共享、資產(chǎn)盤點報表的生成等等。第三，設計原則方面。由于企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是比較重要的管理系統(tǒng)，因此在設計方面，必須統(tǒng)一原始的單據(jù)格式、統(tǒng)一賬目和報銷的格式、程序代碼標準化等等。

1.2數(shù)據(jù)庫設計

在企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究中，數(shù)據(jù)庫的設計可以說是核心的工作，在很多方面都將影響企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體應用。從客觀的角度來分析，在設計數(shù)據(jù)庫的時候，應在以下幾個方面進一步的努力：第一，需選擇正確的設計語言來完成。第二，數(shù)據(jù)的定義與應用程序必須分開，對數(shù)據(jù)庫的描述，應是獨立的。第三，構造數(shù)據(jù)庫的過程中，應盡量消除有關文件的數(shù)據(jù)重復性，避免造成冗余的情況，這對數(shù)據(jù)庫的運行而言是非常不利的。第四，在設計數(shù)據(jù)庫的過程中，需保證各項功能的實現(xiàn)，要從客觀上幫助資產(chǎn)管理工作更加順利的進行。在操作員表、部門表、設備表等方面，均要詳細的規(guī)劃和設計。

2企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

通過大量的研究工作，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本上具備了相應的功能，理論上的成功較為巨大。下一步，應將企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)落實到實際的工作中，并且在多方面完成系統(tǒng)的進步和優(yōu)化，與不同的企業(yè)進行融合，以此來實現(xiàn)資產(chǎn)管理的更大進步。值得注意的是，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實現(xiàn)的過程中，需要根據(jù)現(xiàn)實情況來決定，按照循序漸進的原則來不斷的拓展應用，才能得到較好的效果。在此，本文主要對企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)進行論述。

2.1實現(xiàn)資產(chǎn)的可追溯性

對于企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)而言，在實際的應用中，實現(xiàn)了較強的追溯性。在以往的工作中，很多企業(yè)在日常運營時，未能較好的保存各種原始數(shù)據(jù)，導致資產(chǎn)管理在某些環(huán)節(jié)，出現(xiàn)了很多的惡性循環(huán)，造成的損失也無法具體計算。在現(xiàn)實工作中運用企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以更好的實現(xiàn)資產(chǎn)的可追溯性。第一，通過數(shù)據(jù)庫的查詢和存儲，可以將所有的往來數(shù)據(jù)進行保存，任何時間都能查詢。第二，所有的新購、轉用、報廢資產(chǎn)等信息，都可以在數(shù)據(jù)庫中查找到相應的信息，告別了過去的冗雜現(xiàn)象，實現(xiàn)了簡潔化管理。第三，在日常的管理中，管理人員可根據(jù)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息變化，了解資產(chǎn)增減、業(yè)務情況，為企業(yè)的發(fā)展提供最中肯的建議。

2.2全方位的查詢功能，充分滿足了管理的需要

隨著企業(yè)管理的深化、細化，各級管理部門從不同角度對數(shù)據(jù)信息的提供也提出了更高的要求。考慮到這一需求，這套軟件系統(tǒng)從財務、實物及綜合管理等不同角度分別設置了詳細的查詢功能，涵蓋資產(chǎn)的類別、使用狀況、凈值及折舊水平，全方位的查詢功能最大限度滿足了各級領導及時了解企業(yè)資產(chǎn)狀況的需求。由此可見，該系統(tǒng)能夠在實際的工作中，實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理，減少固有的復雜工作，推動企業(yè)發(fā)展的過程中，不會產(chǎn)生較大的風險。

3總結

本文對企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)進行論述，從目前的工作來看，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)所創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益，都是值得肯定的，未來還需進一步的研究，豐富企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能和內(nèi)容，增加較多的實用功能，以此來保證企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在運用中，為企業(yè)提供更多的便利。

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