在線投稿及管理系統的開發與應用

高璐等

摘 要：文章主要介紹了投稿系統的設計方案（包括前臺投稿方式以及后臺管理方式）、設計流程、數據庫平臺、系統使用的相關技術以及系統優化，包括數據庫的多方式查詢、組件重用、信息的動態生成等。

關鍵詞：投稿系統；B/S；MySQL數據庫

1 概述

許多學術會議和期刊都會采用電子郵件投稿的方式。但近年來電子郵件投稿方式的弊端也逐漸凸顯，一方面論文作者需要通過電話來咨詢稿件的審稿情況，大量的稿件也需要編輯部逐一下載、登記、打字排版，這無疑增加了編輯部的工作量；另一方面，接受的電子郵件稿件相關信息往往不是很完整，如果處理不及時，會延長稿件處理周期。通過網絡在線投稿，不僅增加了稿源，減少了編輯人員的重復勞動，全方位整合資源，提高工作效率，縮短稿件發表周期，而且實現了作者對稿件的自主性管理，及時獲得稿件處理意見及處理進程的相關信息，極大地減輕了編輯部的日常稿件管理壓力。本系統深入研究了第十五屆少數民族語言文字信息處理的審稿流程，采用eclipse做為網站開發平臺，JSP+HTML+CSS+JAVASCRIP

T為網站開發語言，tomcat為web服務器，mysql為數據庫語言，搭建起來的投稿——采編——發布一體化的Web網絡在線投稿系統。

2 系統的設計方案

2.1 投稿方式的設計

系統采用用戶注冊方式，對作者信息和稿件進行管理。當為游客時，只能瀏覽會議相關公告。投稿人只有登錄成功，才能投稿，并僅能查詢自己所投稿件的處理進度，而無法瀏覽其他作者的投稿相關信息以及作者注冊信息。為防止作者多次上傳稿件，造成重復投稿，對同一類型的稿件上傳多次會被系統拒絕，同時對上傳文件種類和文件大小也作了相應的限制。管理員和專家用戶也只能通過相應的用戶名和密碼進入系統，完成相應動作權限。

2.2 自主稿件管理方式的設計

傳統工作模式中，作者只能通過電話、郵件等途徑向編輯部咨詢稿件處理情況，無法自主查詢，也不能及時處理自己的稿件。稿件自主管理方便作者了解稿件的實時動態。但稿件自主管理，并不意味著作者可以隨意修改所投稿件，作者投稿后在管理員沒有分配專家之前，作者可以修改、刪除稿件；如果已經分配專家，就表明專家已經開始審稿，此時作者就不能再隨意修改、刪除已投稿件。

2.3 數據表設計及后臺管理方式

后臺的數據庫表的設計尤為重要，力求簡單，安全，可重用性高，減少數據冗余，提高系統效率，構造最優的數據庫模式。主要包括用戶信息表、專家信息表、稿件信息表、專家意見表和其他輔助表等。投稿成功后，首先需要管理員審核，審核通過后即可分配專家，一個稿件可以分配給多個專家，各個專家可以查看分配到自己名下的稿件，專家審稿并輸入審稿意見以后，管理員可以對稿件進行審閱，決定是錄用還是退修。無論是錄用還是退修，系統都會自動通過郵件發送給投稿人，幫助其及時了解稿件狀態（詳情見圖1）。

3 系統實現

3.1 系統環境

系統工作在linux系統環境下，采用Tomcat服務器，典型的B/S架構，程序在服務器端運行，能夠實現不同人員，從不同地點，以不同的接入方式如LAN，WAN，Internet/Intran的訪問和操作共同的數據。

3.2 主要技術

3.2.1 文件上傳。文件上傳主要采用了組件上傳技術，并在后臺對文件上傳種類和上傳大小做了相應的限制，文件上傳速度快。由于系統是在Windows系統開發，但是在Unix系統上使用，因此需要對文件路徑加以修改，使之能適應不同的系統。另外組件技術經常會出現亂碼，因此使用setHeaderEncoding（）來解決亂碼問題。

3.2.2 在線預覽。在線預覽的基本思想是用函數transWord2Htm（）將文件先轉化為一個html的本地靜態文件，然后系統自動將該html文件打開，這樣的方式比用組件技術效率高、冗余性低、用戶體驗好。

3.2.3 信息的動態發布。動態發布信息是每一個會議的要求，管理員需要時時更新會議信息，本系統主要采用umeditor的開源組件，將其無縫銜接到系統中，做到管理員不需要懂得任何變成知識就可以從后臺發布信息。

3.2.4 多方式查詢技術。MySQL做為數據庫，首先需要解決的就是和Web系統交互時的亂碼問題，使用default-character-set=字符編碼就可以解決此問題。另外由于系統有多個表，不同的數據在不同表中，不同角色的用戶都需要通過系統來查詢滿足條件的數據，因此需要多種方式來進行查詢，包括多表聯合查詢、交叉查詢。同時也支持數據庫表數據的添加、刪除、更新操作等。

3.3 系統優化

3.3.1 最大化的重用。重用是減少冗余的一個有效的途徑，包括組件級別的重用。組件的實現通常會應用一種或幾種設計模式，這些模式與組件的結合使用大大提升了架構的質量。

3.3.2 可擴展性。MVC的架構，是模型（model）-視圖（view）-控制器（controler）的縮寫，用于將業務邏輯和數據顯示分離的方法，它減少了代碼的復制，即減少了代碼的維護量，一旦模型發生改變，也易于維護。其次，由于模型返回的數據不帶任何顯示格式，因而這些模型也可直接應用于接口的使用，這充分體現了軟件工程的思想。

3.3.3 B/S架構。B/S結構簡化了客戶機的工作，客戶機上只需配置少量的客戶端軟件。服務器將擔負更多的工作，對數據庫的訪問和應用程序的執行將在服務器上完成。瀏覽器發出請求，而數據請求、加工、結果返回以及動態網頁生成等工作全部由Web Server完成。

4 結束語

作為一種在線的投稿網絡系統，系統內容清晰，容易上手，實現了投稿人對稿件的自主性管理，減輕了編輯們的重復勞動，是適用于互聯網時代的舉措。系統經過谷歌、火狐、360等主流瀏覽器的測試，以及window和linux的種種考驗，不斷的進行兼容和完善。本系統服務于少數民族語言文字信息處理學術研討會，希望此會議順利召開，也希望該系統能夠有出色的表現。

參考文獻

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