對如何提高企業庫存材料利用率的探究

權瑛

摘 要：隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業在競爭中獲得較大的發展空間。但是企業在實際的發展過程中，由于對市場把握不準、工程材料使用欠缺等問題，造成了原材料庫存積壓不斷增大的問題。庫存原材料的積壓增加了企業的資金壓力，提高了倉儲、管理成本，降低了材料的使用效率，加大了企業的各方面的經營成本。該文研究者從物資積壓的現狀與企業管理問題入手，不斷分析企業的預算材料與實際決算材料差距問題，并對如何提高企業庫存材料的利用率提出了自己的見解。

關鍵詞：庫存原材料 積壓 利用效率

中圖分類號：TH18 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（b）-0134-01

隨著市場化程度的不斷提高，企業間的競爭日趨激烈化，為了獲得更大的利潤，企業不得不增加項目的數量。受項目計劃規劃、原材料市場價格波動、工程預算、造價、成本核算差異等因素的影響，企業在項目和工程完結后難免出現各種零散的物資積壓問題。對于這些積壓的原材料，如果企業無法及時的處理和消化，不僅會影響物資流動，降低原材料的使用效率，嚴重的會造成企業資金鏈的斷裂，影響企業的運營。因此，及時轉變原材料的儲備觀念，提高物資儲備的安全性，增加庫存原材料的利用效率成為了企業要加強重視的一大課題。

1 當前企業庫存材料管理的現狀

以該企業的庫存管理為例，在項目的進展過程中，當年生技部的同事需要提前預算出下一年度的網改工程材料明細并統一上報集團公司，再由集團公司統一采購下撥材料。

由于某些特殊原因，在實際的操作中出現了預算與實際決算之間的結果出現一定誤差，導致了庫存積壓。在下一年度的項目中，原有的材料既無法使用，又難以適用于新的項目，只能堆積在倉庫中。這不僅增加了企業資金周轉的難度，而且也降低了原材料的利用效率。

2 造成企業庫存原材料積壓的原因

2.1 采購計劃不準確

該縣電力企業在項目啟動之前，必須計算出一個嚴謹細致完善的物資采購計劃，并與項目實際情況結合，以保證工程的順利進行。這個計劃要解決主業原材料的采購數量、時間、質量標準等問題，最后上報省公司統一招標采購。但是在現實的企業管理中，采購計劃、工程材料明細等資料的不準確導致了企業整體預算與決算的差異。這嚴重影響了企業對于主業原材料采購的方向，出現了重復采購的問題。

對于輔業公司的工程材料的采購，該縣電力企業在原材料的采購中會依據工程預算以及圖紙設計的原材料清單進行采購，這種采購方式雖然有一定的計劃性，但是在工程實際操作過程中會產生一定的偏差，比如：時間性偏差、與實際需求的偏差等。這使得原材料在到貨之后可能無法立即使用，占用企業的庫存使得其他項目的材料無法買入。或者項目過程中出現設計修正，增加工程量等問題，使得原有的原材料不足，二次采購的原材料超過工程量需要，導致物資積壓。這些情況都會影響采購計劃的準確性。

2.2 物資積壓管理制度不完善

首先、當前的企業管理中，沒有建立合理的、完善的庫存物資積壓追究責任制度。長期以來，物資積壓的主要責任都由物資部負責，設計、運營部門都沒有承擔物資積壓的責任。但是追根溯源，庫存原材料積壓的源頭卻是上述相關部門。由于采購計劃與原材料積壓考核沒有掛鉤，使得設計管理部門缺少有效的監督和約束，使得物資材料清單、采購計劃在制定的過程中考慮不完善，有一定的不規范性。

第二、導致縣級供電企業有大量積壓庫存材料的根本原因是我們基層縣局供電企業做工程預算的人員業務不精，缺少實際工作經驗，導致預算與決算差異太大，最后工程沒有完全消化計劃中采購的原材料，造成庫存積壓問題。

2.3 與供應者合作程度較低，沒有深入的市場化運營管理

根據經濟學原理，市場經濟中分為生產者、銷售者和消費者三個市場主體。企業是銷售者的主要組成部分，供應者作為生產者，是產業鏈的源頭，也是企業的重要資源之一。加強與供應者的合作，是控制原材料庫存積壓的重要方法。但是當前的集團招標采購方式是按照分批次的招標計劃進行采購，基層單位沒有采購的自主權，無法根據市場實際情況進行采購。當前使用的采購制度，一方面可以避免物資采購中的各種舞弊和暗箱操作；另一方面也抑制了基層電力企業市場化運營的深入，降低了物資循環使用的力度。

3 對如何提高企業庫存材料利用率

3.1 統一原材料采購標準，

統一物資采購的質量標準，逐步推進標準化的物資使用方式，設計部門和采購部門要加強互動，提高對市場現有材料的了解，增加對標準化材料的使用程度，減少非必要性的特殊材料、非標準材料的使用，盡量做到一種材料可以在多個不同的工程中通用。從源頭減少物資積壓的可能性，提高原材料的使用效率。

3.2 結合實際需求，掌握材料消耗數據，及時預估各種原材料消耗

設計人員與工程預算人員在要及時跟進項目進程，主動與施工單位進行對接，了解原材料的設計與實際需求之間的差距，在設計過程中完成修正工程量清單以及各種采購計劃。同時，鼓勵管理者在施工過程中建立數學模型。通過建立科學的數據模型，如：線性回歸方程、指數加權方程、移動平均等模型，掌握物資消耗的規律。并對原材料的消耗進行大體的估算與控制，提前預估物資消耗。這樣將減少物資積壓的風險，同時提高現有物資的使用效率。

3.3 提高電力企業工程預算員業務能力

產生當前問題的主要原因是電力企業的基層工程預算人員業務能力較差，缺乏工作經驗。在進行工程預算的過程中，沒有根據實際情況編制和計算預算表，造成工程建設中材料消耗與計劃不符。對此，基層電力企業要加強對預算人員的業務能力提高。在企業內部，進行預算專業知識的培訓，提高業務人員的專業水平。在外部，可以與市場結合，聘請外部高水平的預算人員進行監督和指導，輔助工程建設。再有就是加強對預算業務無人員的績效和考核，增加實際結算和庫存原材料等方面的考核指標，完成任務者獎勵，考核不達標者進行處罰，提高基層業務人員的工作積極性以及責任心。

3.4 多種方式處理積壓物資

對于已經積壓的物資，要加強渠道的探索。建立相關的庫存材料數據系統，在內網上公示庫存物資的數量、材料標準以及用途，使得負責其他區項目以及其他地區的預算工作人員可以清楚地了解當前庫存狀態，優先計劃當前庫存的的物資。或者加強與供應者的聯系，促進廠商回購計劃，減少庫存壓力，提高庫存原材料的使用效率。

4 結語

綜上所述，降低基層電力企業的原材料積壓，提高庫存原材料的使用效率，需要我們不斷加深探索，循序漸進，只有完善各方面的管理制度，全面提高基層預算人員的業務能力與素養，才能有效的減少物資的積壓，保證企業的利益。

參考文獻

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