地方綜合年鑒資料的撰寫

陳勝

摘 要：年鑒是系統匯輯上一年度的重要資料，逐年編纂連續出版的資料性工具書。它記載的是一個行政區域內各部門、各行業上一年度內經濟社會的新進展、新情況、新經驗、新問題，以全面、翔實、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容，具有資政、鑒戒和史料作用。地方綜合年鑒同樣是作為工具書的一種，它的重要功能之一是供讀者查找資料、了解地情用的。那么一個行政區域內的各部門、各行業怎樣撰寫年鑒資料呢？我認為，撰寫年鑒資料首先是要寫好概況，其次是記好條目。

關鍵詞：年鑒 資料 撰寫

中圖分類號：G648 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（a）-0244-01

概況在年鑒中是非常重要的，一般設在篇之首，即專題條目之前，它能全面系統地反映各行各業的基本情況，其內容包含了各行各業一年來的主要事跡與發展狀況，具有概括性和提要性。寫好概況從以下幾個方面入手。

1 全面概述

在概況的第一部分，為總述部分，全面反映本部門或單位的綜合情況，要有整體性和概括性，起著總領概況的內容，一般是介紹本單位或部門的一些基本情況（單位或部門的地理位置、編制、職能職責、本年度所取得的主要成績）。如：2011年底，縣審計局有在職干部16人，其中：女職工3人；大專以上文化16人；會計師1人，審計師3人；土家族16人，35歲以下職工5人。局內設辦公室、法規復核審理督查科、財政金融審計科、行政事業與社會保障審計科、農業與外資運用審計科、經濟責任審計科、固定資產投資審計評審中心，人員編制28名。負責對全縣22個鄉鎮和縣直部門進行審計監督。2011年，實施審計項目37個，查出違紀違規金額374萬元，管理不規范金額2.8億元（含收支不實252萬元）。審計決定應上繳財政金額374萬元，審計處理應歸還原渠道資金2143萬元，審計處理應調賬金額344萬元，核減工程預算金額356萬元。提出審計建議38條，被采納26條。提交審計專題、綜合性報告和信息簡報33篇，被各級批示采用26篇次，其中被省審計廳網站及紙質采用6篇次。

2 分專題概述

分專題概述是對全面概述進一步細致化、具體化，其內容具有穩定、連續性。所選的指標要與專題的標題相吻合，一般情況視本單位或部門的內容多少而確定，內容多就可以多幾個專題概述。如：殘疾人事業中的專題概述。一、殘疾人教育全面推進。2011年，全縣殘疾兒童義務教育入學率提升到83.8%。縣特教學校有6個年級普教班和1個語訓班，在校學生65人，教職員工21人。有2名盲人到貴陽參加貴州省第十二期盲人保健師及盲人電腦培訓45天，1名殘疾人書法愛好者參加省殘聯、貴州民院舉辦的殘疾人書法繪畫提高班學習培訓；41名殘疾人及殘疾人子女參加銅仁玉昆中專及福建三明農校聯辦殘疾人中專學歷教育班就讀；119名殘疾人分批參加地區殘聯與銅仁玉昆中專聯合舉辦的殘疾人職業技術培訓班，主要學習家畜飼養、電腦運用、中式烹調、電焊工等技術。12月2日，縣殘聯在黑獺鄉和沙子南莊村舉辦殘疾人農村實用技術培訓班，學習蔬菜、空心李、西瓜栽培管理、養殖等技術。縣殘聯還對83名中職學生予以資助，出資2.5萬元資助120名殘疾學生，并對考取大專以上殘疾學生給予2000～3000元鼓勵。

3 概況的寫作要求

概況的寫作，要求作者既要熟悉本行事業的總體情況，又要掌握大量的第一手資料，不能把年度工作總結，或者工作簡報當作年鑒的概況。在寫作時，要使用規范的現代漢語，其內容要邏輯正確、簡明凝練，不能是比喻夸張或夾敘夾議、模糊不清的語言；同時，既要做到點面兼顧，也要注重縱向與橫向的對比。比如財政中分專題概述的：一、財政收支執行情況良好。全縣完成財政總收入5.35億元，比上年增長42.67%，增收1.6億元。其中地方財政收入完成3.65億元，比上年增長73.03%，增收1.54億元。國稅系統完成總收入1.6億元，地稅系統完成 2.35億元，財政系統完成1.4億元。稅收收入完成3.87億元，其中完成1 000萬元以上的稅種有國內增值稅2253萬元，營業稅9079萬元，城市維護建設稅1162萬元，煙葉稅2029萬元，耕地占用稅5264萬元；非稅收入完成 1.48億元，其中專項收入1168萬元，行政事業性收費2110萬元，國有資本經營收入1384萬元，國有資源（資產）有償使用收入7563萬元。全年財政一般預算總計支出18億元，比上年增支4.16億元。其中5000萬元以上的支出有一般公共服務支出3.12億元，公共安全支出6019萬元，教育支出3.56億元，社會保障和就業支出2.54億元，醫療衛生支出2.13億元，住房保障支出1.17億元，農林水事務支出2.86億元，城鄉社區事務支出5207萬元。不難看出，就采取縱向與橫向的對比方法。

條目主要反映年度內單位所發生的在概況里面又沒有記述的重要事件。在撰寫條目時，以敘述為主，一般一事一條，獨立主題，不可幾事一條或幾條一事，更不能出現綜合性條目。在撰寫時要注意：內容一定要真實、不能寫成總結的形式，忌鋪陳羅列，要言簡意賅。如：【全國民營企業助推貴州發展大會沿河縣引資9.7億元】2011年12月21日，全國民營企業助推貴州發展大會集中簽約儀式在貴陽舉行。縣人民政府縣長任廷浬、副縣長冉然、縣政協副主席朱天碧出席簽約儀式。此次簽約儀式，沿河縣共簽約正式合同7個，總投資9.7億元。其中：服務類項目2個，分別是烏江旅游客運及配套設施建設項目、民族中醫院投資合作建設經營項目，分別投資3.5億元、0.6億元；工業類項目4個，分別是年產1萬噸核桃深加工項目、黃土螢石重晶石改擴建項目、麻陽河食品加工廠改擴建項目、木制品深加工及林地流轉經營項目，分別投資1.4億元、1億元、0.8億元、0.8億元；20萬畝優質核桃種植基地建設農業類項目1個，總投資1.6億元。

4 結語

年鑒是記述一個區域內自然、政治、經濟、文化、社會的年度資料性文獻，是地方綜合性大型資料工具書。它記錄昨天，啟示明天，有“資政、存史、教化”的作用，為社會各界人士了解、研究一個區域提供基本地情資料，同時也為續修地方史志儲存資料。當然，年鑒概況的寫法也就存在著多種多樣，這體現了百家爭鳴、百家齊放的方針。

參考文獻

[1] 李玉平.試論地方綜合年鑒稿與地方志資料年報的關系[J].廣西地方志，2014（1）：22-28.