也談“校對編輯化”

黃維佳

目前的市場化因素導向使編輯的加工、審讀角色職能弱化，致使“編輯防線先天不足”，加之全國許多出版社取消了校對機構或僅保留一兩個校對調度人員，使得大量校對工作完全依靠外校，致使校對工作質量很難切實保證，即“校對防線殘缺勢弱”。這也就造成了如今圖書編校質量下滑愈演愈烈的局面。

近期，國家新聞出版廣電總局質檢中心對市場抽選圖書進行了幾次較大規模的編校質量檢查，并公布了一批不合格圖書及其出版單位。質檢總體反映圖書文字差錯率高，存在知識性、邏輯性、語法性錯誤。這與編校工作的優劣密切相關。通常情況下，編校質量保障體系有兩道防線：第一道防線是編輯工作，第二道防線是校對工作。編輯以作者原稿為對象，以加工、整理、審讀為手段，消滅書稿中的差錯;校對是對發排后、印制前的書稿質量把控。校對工作的質量，在很大程度上決定了最終的成書編校質量。編輯和校對，在圖書出版流程中是統一的整體，兩者雖有分工，但緊密相依，缺一不可。只有編輯工作和校對工作相互協作，彼此對接，形成合力，才能確保編校質量。

然而，目前的市場化因素導向使編輯的加工、審讀角色職能弱化，致使“編輯防線先天不足”，加之許多出版社取消了校對部門或僅保留一兩個校對調度人員，使得大量校對工作完全依靠外校，致使校對工作質量很難切實保證，即“校對防線殘缺勢弱”。這也就造成了如今圖書編校質量下滑愈演愈烈的局面。解決這一問題的治本之策，就是要嚴格兩道“防線”：一是要進一步加強編輯技能，杜絕“編輯職責后移”;二是要建立和健全專業校對機構和校對制度，強化校對的編輯職能，即“校對編輯化”。當然，“校對編輯化”并非為了解決“編輯職責后移”的弊端，而是為了確保編輯消滅差錯的成果，將文字差錯和其他差錯消滅在圖書出版之前，從而保證圖書的傳播和積累價值。校對工作同編輯工作一樣，都是文字性、學識性的創造性勞動，是編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善，因而“校對編輯化”將成為圖書編校質量的制勝一招。

校對是由“校讎”演變而來的，其含義及其發展演變過程與出版生產過程同步，其功能歸納起來可以概括成兩點：校異同，校是非。要全面實現校對的兩大功能，必須做到：其一，校是非與校異同同等重要，不可偏廢;其二，校異同與校是非兩者的關系隨著現代出版技術條件的進步而不斷演變，校是非逐漸提升為校對的主要功能，校異同隨之降為校對的輔助功能。而在某種意義上，校是非的這一功能可以算作是廣義的編輯范疇，這也是不少業內專家提出的“校對編輯化”概念的具體體現。

現代的出版生產活動為校對工作賦予了新的使命，即對編輯加工、審讀過的稿件進行文字性、知識性的再加工。為此，校對必須掌握以下幾種方法。

1. 必須掌握并綜合運用各種校對方法

校對的基本方法有四種：對校法、本校法、他校法、理校法。①對校法，比照原稿對校樣，使校樣上的文字、標點符號與原稿完全相符，消滅一切與原稿不符的錄排錯誤，包括點校法（分左右式和上下式）、折校法、讀校法、倒校法。對校法的要旨在于“對”，其優點為有利于發現錯漏，有利于找到改錯補漏的直接依據。②本校法，在通讀校樣中通過本書前后、左右內容互證，發現問題，訂正訛誤。本校法的要旨在于“前后互證”，即通過文稿的內在矛盾發現錯誤。③他校法，指以他書校本書。他書常指有關的工具書，目的是對書稿中的疑點進一步予以確認。④理校法，是校對者運用自己的知識進行分析、推理，在通讀中對原稿是非做出判斷。一是從分析字詞含義入手進行推理判斷;二是運用邏輯方法進行推理判斷。

2. 必須掌握校對閱讀稿樣的方法和技能

在傳統紙質圖書的編校過程中，閱讀稿樣既是編輯工作的基本方式，也是校對工作的基本方式。但是，校對的閱讀不同于編輯的閱讀。編輯閱讀稿樣的對象是作者的原稿，目的是全面了解作品，做出客觀評價，確定層級設置、內容取舍，并消滅其中的差錯。編輯的工作更強調“慎”，要求全面綜合、取舍審慎。而校對閱讀稿樣的對象是發排文本和校樣，目的是查錯補漏。校對的工作則更強調“細”，要求逐字校讀、細辨差錯，特別是遇到字跡潦草的編輯痕跡時，更是要細致認真。其一，要進行特征識別。先熟悉筆跡特征，理解每個字的結構及書寫的特殊性，同時從上下文的語境和組詞內容加以識別。其二，要合理推斷。有的字詞孤立地看難以準確識別，但可以從其組詞的幾種可能性做出合理推斷。其三，可以通過層次識別。經過多人多次改動而又線路交叉輻射的文稿，首先要找出“權威”的筆色，然后分清層次，順藤摸瓜，準確識別。其四，要依賴經驗識別。校對閱讀是一種特殊閱讀，要靠直覺、靠理解、靠知識積累，需要經過專門的技能訓練和長期的校對實踐，才能熟練地掌握，這也是“編校不能合一”的一個重要理由。

3. 必須加強校對后文字技術整理的職能

文字技術整理，簡稱“技術整理”或“整理”，由責任校對（校對組長）主要從體例、格式方面檢查和整理全書（刊）校樣。其意義在于彌補版式設計人員的疏漏，改正排版造成的差錯，防止多人校對時產生的不統一。

（1）核對相關文字：核對封面和版權頁，確認書名、作者名、出版單位名和出版時間等相關項目的一致性;根據正文標題核對目錄或要目，并填寫各標題的所在頁碼，每次改版后均須檢查頁碼是否準確;查看書眉或中縫文字是否與篇名、章名、節名等一致。

（2）檢查版面格式：①按照發稿單和原稿上的批注，核對校樣上正文的主體文字、標題、引文、注文的字型、字體、字級等，檢查頁碼與書眉（或中縫）在版面上的位置和格式。②檢查正文的標題體系，使同級標題的題序連續，字體、字級、占行和位置保持一致。③檢查引文、注文的格式是否一致，注文（包括腳注）的順序是否與正文中的注碼相對應。④通觀全部校樣，檢查版面，糾正“背題”、單字成行、單行成面、超出版心、圖表位置、篇章頁碼等錯漏。

（3）處理標題：①密排題，注意標題的長度一般不能超過版心寬度的4/5，一行排不下時可以轉行，轉行時以不割裂詞匯為宜;注意字體、字級是否與原稿標注相符;注意整個標題所居的位置是否適中，四周留的空白是否勻稱。②疏排題，注意間空的處理，如兩字標題間空兩個字距離、三字標題間空一個字、四字標題間空半個字、五字以上的標題則不加間空。③裝飾題，注意花邊圖形是否一致，有無近似的別種花邊混入，有無不規范排列等。④單行題，并注意字體、字號，以及有無雜字加入等。⑤多行題，注意主題與副題的比例，人名、地名、國名不要斷開轉行，各行標題的行距要適當，標題末標點符號省略要得當。

（4）檢查圖片：①以文為主、圖為輔的書稿，要貫徹“文先圖后、圖隨文走”的原則。②圖文并重的書刊或以圖為主的書稿，要注意圖文協調，便于閱讀。例如，占版心1/4或以下的圖，除有特殊規定者以外，圖旁必須串文。占版心1/2的圖，如為32開本的圖書，圖的橫行長度超過70mm，圖旁不串文，左右居中排。占整面或接近整面大小的圖，圖旁不宜串文，圖和圖注排在一面上。若圖占滿一面，則圖注宜采用雙（面）跨單（面）的方法排在另一面上，以使圖和圖注雖不在同一頁面上但在同一個視面上。如圖在雙碼，則圖注排在單碼的下方;如圖在單碼，圖注排在同一視面的雙碼下方;圖注上方需加排一根通欄的橫線（正線），以表示與上面的文字不連接;如為橫放的跨頁，而圖注又較多時，也可在雙碼排圖，單碼排圖注，以免作插頁。而跨頁圖（一個圖題內包含有幾幅圖），不能拆開，必須分排在雙單兩面上。碰到這種情況，不論是豎放跨頁或者橫放跨頁，都必須排成雙單碼，而且豎放跨頁圖的圖注必須跨頁居中排。

（5）整理表格：①表格轉排，包括豎表轉欄排、橫表分段排。②欄頭互換。對于列多行少的表格，可以改列為行，并以互換欄頭來解決排版問題，反之亦然。這樣，既可以解決排版困難，又可使版面美觀。如橫欄較多則改豎向，豎欄較多則改橫向。③表格跨面或接排。較大的表格需跨兩面書頁接排時，常采用“和合表”的排法。注意，各種接排表的表題和表頭在單面上靠訂口起排，在雙面上靠切口起排。每面都必須排表頭;如表頭中各欄頭編有序號，轉面排時可只重復序號而略去欄頭，以節省空間。

（6）檢查復核校改之處：①簡化字、異體字、繁體字、異形詞、數字、標點符號、量和單位，以及校對符號的用法是否規范，有無筆誤;漢語拼音字母的字體有無標明。②外文字母是否按規定用印刷體書寫并注明外文文種及大小寫、正斜體、黑白體等。③刪去一個外文詞中間的字母時，應標明其前后的字母是接排還是分開。④轉行分音節是否準確。

總之，校對是編輯工作的繼續，“校對編輯化”是情勢所需、勢在必行的。書稿的原始質量良莠不齊、編輯修改的多少不一、版式錄入的復雜程度不同、各校次的不同要求等，或多或少都會影響稿件校對的難易，但直接影響稿件校對質量的因素，主要在于校對人員對相關專業的熟悉程度、校對經驗是否豐富，以及態度是否細致認真等。只有不斷加強圖書質量保障的最后防線，強化落實校對工作，彌補和完善編輯工作，才能最終解決圖書質量下滑的現實問題。

（作者單位系人民軍醫出版社）