群眾文化的組織和策劃

鄭珊珊 （秦皇島市群眾藝術館 066000）

群眾文化的組織和策劃

鄭珊珊 （秦皇島市群眾藝術館 066000）

群眾文化活動是我國基層文化發展的主要方式，是群眾享受文化服務的主要手段，還是滿足群眾文化需求的主要形式，組織與策劃是群眾文化活動成功舉辦的關鍵。本文先闡述了開展群眾文化活動的意義，然后介紹了策劃和組織群眾文化活動的方法，保證群眾文化活動的順利開展。

群眾文化；活動；組織策劃

一、開展群眾文化活動的意義

改革開放以來，我國經濟得到飛速發展，人民群眾的素質也有了很大的提高，僅僅實現溫飽已滿足不了他們對生活的需求，他們的生活需求已更多的從物質層面上升到了精神層面，這也直接帶動了群眾文化活動的產生與發展。群眾文化活動主要是指一些具有一定影響力的、方便群眾直接參與的主要為滿足人民群眾的精神文化需要的活動。群眾文化活動的開展有著極其重要的現實意義，它除了能夠使群眾的生活變得更加豐富，還能夠使群眾文化發揚壯大，使我國文化和經濟統一和諧。文化活動對民間文化的宣傳與推廣起到了積極的作用，使我國文化能健康的發展和持續的繁榮。群眾文化活動的民間文化內涵在中國被充分表達，通過組織和策劃群眾文化活動，不僅能讓群眾更深刻的明白民間文化的豐富內涵，還能夠使得群眾文化蓬勃發展。其次，群眾文化活動來源于社會百姓的日常生活，日產生活促使文化的發展，他們之間相輔相成，密不可分，因而群眾文化活動一直都頗受人們的喜愛和青睞，成為了人民群眾的精神文化食糧，從而提升了人們的品味和生活質量。各種群眾文化活動的蓬勃發展，還能有使各個民族間的文化交流更加密切。再次，群眾文化事業是我國文化事業建設的重要部分，通過這些年來不斷的發展與完善，對增進民間文化事業的健康發展起到了有力的幫助。此外，群眾文化活動有著穩定國家社會的作用，這些活動的規劃與組織，應該盡可能的表達出一定的公益屬性，對我國文化市場的發展壯大起到積極的作用；群眾文化活動充分調動了民間資源，深度挖掘民間資源，為經濟協調持續的發展盡了一份力。群眾文化能發揚民族精神，弘揚民族文化，群眾文化還能起到指導作用，為人民群眾提供精神支柱，產生凝聚力和國家民族自豪感，這增進了我國各民族間的團結與穩定，還使得我國更加的統一與昌盛。1

二、群眾文化活動的組織工作

（一）建立組織群眾文化活動的機構

鑒于群眾文化活動有著服從組織服從紀律的性質，需要相關的機構領導這些文化活動。在成立群眾文化活動的在組織機構的指引下，成立活動機構組委會領導人民群眾，以各方面工作的復雜性為參照，規劃好一系列活動安排，完成對總導演、編劇、演員、舞蹈演員、影響師、監督、安全保障及后勤等的任務分配，分別負責宣傳、策劃、協調、安保、后勤等工作，結束分散的，無秩序的，不科學的群眾文化活動。

（二）籌備群眾文化活動資金

舉辦群眾文化活動需要大量的活動資金來搭設相關舞臺背景、租賃場地、安裝媒體設備，找到合適的主持人和伴舞人員、安保人員、現場秩序維護人員等。群眾文化的經費通常由下述幾個方面獲得：1.活動主辦方提供。2.有關企業贊助。3.活動門票收入。一些群眾文化活動的資金由多方面合資，首先由主辦方拿出一定經費作為有關活動啟動經費，然后由政府部門的涉入和有關企業的幫助來拉動其他企業獲得贊助。2這樣的資金組合形式既能為政府省下一筆經費，還能幫助一些企業進行宣傳，互惠互利。此外，在組織活動時，要嚴格按預算經費操作，對各方面嚴格把關，盡可能地節省資金，若毫無節制的擴大支出，會嚴重影響到群眾文化活動的有序進行。3

（三）制定群眾文化活動應急預案

在活動的組織中應充分考慮到有可能遇到的突發事件，如天氣惡劣、設備故障、恐怖襲擊等。這類突發性事件會直接阻礙到活動的進行，所以，有必要制定相應的解決方針。在制定的過程中，工作人員應貫徹零風險的理念，對活動中可能出現的各種不確定因素進行預判和分析，盡力排除活動可能存在的隱患，擬定有關的解決方法，完成應急備案，確保群眾文化活動的順利開展。

三、群眾文化活動的策劃工作

（一）活用地方資源優勢，明確理念目標

靈活運用地方資源優勢，明確活動理念的重要性。為保證活動的群眾基礎，發揚地方的民間傳統文化，確保活動高質量的進行，應充分挖掘地方優勢。群眾文化活動策劃需明確如下若干方面：1.善于開發地方資源。調查并利用好當地群眾文化的優勢，在活動內容及活動形式顯示出地方文化特點。2.善于融合地方資源。策劃人員應該做一些問卷調查，主動貼近群眾，知道群眾生活的所需所求，整理群眾文化活動的具體內涵和與之有關的資源，并對當地資源進行科學的整合，使文化活動的水平及效果不斷得到提高。3.明確活動理念。活動策劃必須以群眾為出發點，堅持和當地文化系統相結合的原則，大力弘揚當地群眾的先進理念與價值觀，進而形成深刻的社會效益。

（二）重視活動的社會性和創新特色

社會和文化之間有著緊密的聯系，他們的發展是相輔相成的，在群眾文化活動開展的時候，要注重社會性，表現出群眾活動的社會化需求與趨勢。社會性是群眾文化活動的重要特征，許多組織以公益性和文藝性的活動來構建活動的主題，樹立良好的社會形象。作為群眾文化活動策劃人員還應發揚創新的意識，在策劃過程中，發揮想象力，解決問題，從而確立活動主題。

（三）科學制定活動方案，落實活動進程

進過多年的發展，群眾文化活動逐漸發展成有組織性的，需要制定科學的活動方案，分步驟逐步推動活動進程的社會活動。1.策劃方案的制定，活動的策劃方案只有通過一些部門的批準后，才可以付諸實施。所以，應策劃符合規范的文化活動，在主題和形式上響應積極向上的口號，在相關文件上符合規范要求，然后分發到相關部門、負責小組及活動委員會等，經由多方達成共識后，才能夠付諸行動。2.落實群眾文化活動的每個項目。群眾文化活動需具體對活動的每個項目進行落實，具體可以分為：選擇合適的活動場所；創作、編排及排練節目；服裝、燈光、舞美的設計；音響設備的準備等。每個步驟都應該安排可靠的監督人員，負責監督各方面的準備工作，工作完成后，還要進行全面的檢查，減少錯誤的發生。3.對整個活動進行整合，在活動開始前，必須進行彩排，在彩排過程中發現問題，并迅速及時的溝通和聯絡各個項目的專門負責人，從而有效而及時的解決問題。

四、總結

群眾文化活動是我國改革開放和社會主義現代化建設的進程中逐漸形成和發展起來的，它是中國文化必不可少的一部分，因此，我們必須充分貫徹發展群眾文化活動的方針，做好群眾文化的組織與策劃。在群眾文化活動的組織中，需成立活動機構、籌備經費，制定活動應急預案。此外，在群眾文化活動的策劃過程中，還應堅持以各個地區的資源優勢為中心，堅持正確的理念目標，堅持社會性和公益性，大力發展科學、創新，堅持實踐，將理論落實到活動，使群眾文化活動得到解放，在社會上獲得巨大反響。

注釋：

1.何麗平.群眾文化活動的組織與策劃研究[J].大眾文藝，2013（24）：12-13.

2.王素禮.探析群眾文化活動的組織與策劃[J].大眾文藝，2014（02）：25.

3.馬菊榮.群眾文化活動的組織與策劃[J].大眾文藝，2013（08）：21.