聯合辦公在中國的發展現狀研究

代文倩 （江南大學設計學院 214000）

聯合辦公在中國的發展現狀研究

代文倩 （江南大學設計學院 214000）

聯合辦公指來自不同公司或組織的個人在共同的空間進行辦公。在此空間中，聯合辦公者不僅共享了辦公環境和設施，同時也共享一定的信息資源，從而達成一定的合作。聯合辦公是先在歐美國家興起的辦公方式，近幾年在國內得到了一定的發展。研究聯合辦公空間可以為中國日漸增多的自由職業者、小型創業公司提供一個更適合他們的辦公方式，同時也可為中國的創意產業發展提供新的思路。我通過觀察法、訪談法以及問卷調查法，對北京“NIWOTATA共盈社”、廣州“一起開工社區”進行了實地調研。通過調研發現了一些問題，最根本的還是文化的問題，進而導致需求的不同，同時也看到了聯合辦公在中國發展的巨大潛力。聯合辦公是其基本服務，它的核心價值在于此平臺上可以生發出很多不同的社區概念，比如學習型社區、合作型社區、互助型社區等。所以每個聯合辦公空間的特質都不一樣，這也正是聯合辦公的魅力所在。

聯合辦公；社區文化；創意產業；發展現狀

一、聯合辦公的定義及發展歷程

聯合辦公空間不僅為共同工作者提供了辦公場所，同時也是共同工作者的社群平臺，彼此若有共同價值觀且志同道合的共同工作者，多半會在聯合辦公空間自然產生合作。共同工作者大部分都是SOHO一族、旅行出差者或小型工作團隊，他們工作的聯合辦公空間與典型辦公環境的差異在于，共同工作者來自不同公司或組織。

2005年8月9日，第一個官方的聯合辦公空間在舊金山的Spiral Muse成立。空間組織是一個非盈利的合作社，由程序員布拉德創辦，隸屬于Spiral Muse。空間提供5到8張桌子，一周開放兩天，成員可以一起共享午餐、靜心休息、按摩以及自行車旅行。2005年1月1日，聯合辦公空間的全球網絡在倫敦創辦。從那時起，已經有超過40個聯合辦公空間開發全球特許經營網絡。截止今天，The-hub是最大的聯合辦公網絡空間，遍布全球五大洲。2008年3月7日至3月11日，第一個非官方的聯合辦公會議在SXSW舉行。基于這次會議，2011年空間經營者決定組織首次正式的國際會議。一年后，GCUC（全球聯合辦公非正式會議）召開了。2008年8月22日，聯合辦公簽證出現。簽證是許多聯合辦公空間之間自愿友好的協議，允許其他空間成員免費進行空間訪問。2010年7月10日，Deskmag上線。Deskmag是關于聯合辦公的第一本在線雜志。2010年11月9日，首次全球聯合辦公調查啟動。調查由Deskmag發起，吸引了來自24個國家的661名人員參加調查。在2013年初，超過10萬人在聯合辦公空間工作。2013年七月，第3000 個聯合辦公空間開設。

通過聯合辦公空間出現至今的大事記，可以看出聯合辦公空間不單單是一個辦公場所，在這個平臺上實現了品牌化經營，以及社區圈子的構造，進而形成了一種聯合辦公的生活方式，一種新的世界文化。聯合辦公的會員持有聯合辦公簽證，可以在不同地區的聯合辦公空間中工作，這使世界范圍內的聯合辦公空間平臺聯結成為一個整體，這對社區圈子的持續發展，提供了硬件支撐條件。關于聯合辦公的在線雜志Deskmag、會議以及全球調查，使這個群體更加具有組織性，更加規范。通過這種活動會議等軟件方面的組織，加強了社區圈子成員之間的關系，創造了更廣泛的交流分享機會，更有利于分享、協作、快樂的聯合辦公文化的傳播。

二、聯合辦公在國內的發展現狀

2007年，位于上海定西路的三術沙龍開幕，成為中國大陸地區第一家聯合辦公空間，以招募藝術、技術、學術等三種專業人士為主。空間于2009年更名為新單位，并將辦公地點搬到了永嘉路，空間的一樓是舉辦沙龍、展覽的場所，上面的樓層則作為大家的新辦公空間。將沙龍空間和辦公空間隔開來，減少了噪音問題。之后新單位在思南路和紹興路也開設了分店，這樣可以讓會員更加自由地選擇辦公地點，實現就近辦公。

隨著新單位的開創，聯合辦公空間在中國大陸陸續成立。只是空間大多開設在一線城市，比如北京、上海、廣州等地，這是由聯合辦公空間的目標人群所決定的，自由職業者大多活動于一線城市，那里有最新的咨詢以及開放自由的社會環境。經過幾年的發展，聯合辦公空間在國內的數量依然不是很多，宣傳力度也不夠，很少有人了解到“聯合辦公”的概念，甚至連聯合辦公空間的主要目標人群，從事藝術、設計、媒體的自由職業者也很少了解到有這樣一個辦公的場所。

目前國內做的比較好的聯合辦公空間，一個是北京的“NIWOTATA共盈社”，還有一個是廣州的“一起開工社區”。

三、NIWOTATA共盈社

NIWOTATA共盈社地處北京CBD的中心，空間場地由原來的北京玻璃廠改造利用而來，共有面積1200平米，空間環境分為上下兩層。創意辦公空間分為固定辦公區、流動辦公區以及小型辦公室。固定辦公區提供了一些小型私人專有辦公桌。流動辦公區是由符合人體工程學的聯合辦公桌椅構成，在此區域，會員可以拿著自己的電腦等辦公用具，任意地挑選辦公地點。小型辦公室則要保證一定的私密性，是由半透明的玻璃分割而成。同時工作區域配備有兩個會議室，保障社區成員的工作需求。NIWOTATA共盈社的空間布局充滿了現代、開放、舒適的氣息。空間中還含有公共廚房、休閑辦公休息室、乒乓球桌和戶外露臺。

NIWOTATA共盈社所針對的客戶大多為工作成熟的個人及小型企業，并針對不同的辦公區域提供相應的辦公服務。服務條款如下：

普通會員費用為280元／月，空間提供的服務包括開放區域的流動辦公桌椅、20杯免費咖啡、免費參與NIWOTATA組織的活動。

設計伙伴費用為2500元／月，空間提供的服務包括符合個人需求的固定辦公桌、半價咖啡、免費的會議室、免費參與NIWOTATA組織的活動以及日常辦公服務（掃描、打印、接發快遞等）。

專屬伙伴費用為10000元／月，空間提供的服務包括容納2-8人的小型辦公室、半價咖啡、免費的會議室、免費參與NIWOTATA組織的活動以及日常辦公服務（掃描、打印、接發快遞等）。

目前NIWOTATA入駐的會員很豐富，有插畫師、工業設計師、媒體人、品牌設計師等。空間出租狀況良好，大多為小型辦公室以及固定辦公桌。空間中的小型公司有品牌策劃、影視編輯、定制自行車店鋪等。在這個聯合辦公空間中，你能感受一種自由、有趣、碰撞的激情。每個公司在保證一定私密性的情況下，同時具有一定的開放性。穿梭其中辦公更容易激發人的靈感，認識新的朋友，達成業務上的合作。

NIWOTATA共盈社不僅是一個聯合辦公的空間，更多的是一個交流分享的場地。空間會舉辦豐富的活動和展覽，曾有過的活動包括3D打印交流會、北歐之夜、48小時創業孵化等。活動所涉及的內容大都是目前最前沿熱門的主題。有時空間的開放區會做為展覽區，舉辦過畫展、家具展、雕塑展等。這可以看出，聯合辦公空間具有很大的靈活性和可塑性。通過舉辦的活動和展覽可以看出，NIWOTATA聯合辦公空間社區圈子的定位是與藝術、設計、文化相關的交流會，是這些活動、展覽將NIWOTATA激活，促進外部人員與內部人員之間進行交流互動，讓這個社區在藝術、設計的氛圍下充滿活力，這才是NIWOTATA聯合辦公空間的靈魂。

四、一起開工社區

“一起（Yi-Gather）” 開工社區是目前廣州最大的聯合辦公空間，于2013年10月正式對外開放。空間位于廣州的老城區，分為上下兩層，共有面積600多平米，辦公空間劃分為流動辦公區、固定辦公區以及會議室，倡導共享協作式的新型辦公模式。為了打造合作、開放、舒適的辦公環境，空間還包括圖書閱覽區、咖啡館、露天看臺等。

目前空間提供的條款包括以下兩種：普通會員費用為150元／月，辦公場所為流動辦公區域；專屬伙伴費用為1500元／人／月，可以長期入住，并配備專屬的辦公區域。以上兩種方式所提供的服務，包括空間其他部分的使用權，比如會議室、圖書閱覽區、戶外露臺。會員和長期入駐者的不同，在于前者辦公的區域更加的自由開放，屬于開放辦公區。沒有固定的辦公位置，屬于先到先得的辦公場所。后者有固定的辦公桌椅，而且私密性更強一些，不允許外來人員在其中走動。

目前，“一起”空間的入駐率很高，每個辦公區域趨于飽和。同時一起開工二期也已在追夢網眾籌成功，即將打開新的篇章。二期會吸收一期的經驗，空間定位更加明確，空間運作將會更加成熟。有了更大的空間，二期將以打造“學習型社區”為目的，通過舉辦活動促進個人及公司之間的交流學習。同時，一起開工社區的APP也已上線，只要是一起開工社區的會員即可擁有登錄權限。線上的一起開工社區，可以幫助大家找到相應的需求，比如找人、找合作機會等。同時會員可以在上面發布需求，也可主動搜索相關人和話題。關于一起開工社區的線下活動也會通過APP進行發布，線上線下的結合讓一起開工社區的信息流通更方便快捷，擴大了影響力。

每個聯合辦公空間都具有自己的定位和特色。而這種特色和空間的經營者有直接的關系。一起開工社區的創始人阿菜關注社會創新，通過環球社會創新之旅，采訪了許多社會創新組織、個人，拍成了一部紀錄片《改變世界的青年人》。正是因為社會創新，所以阿菜創立了一起開工社區，旨在為創新工作者打造一個互動交流的社區。一起開工社區的會員大多為創客、設計師、自由職業者、大學生等，面向的更偏向于事業起步階段的人群和組織。由空間定位所決定，在“一起”舉辦的活動通常來自三個領域：藝術/設計、科技/互聯網、社會創新。目前空間二期即將開幕，定位為學習型社區，期待有更多的驚喜。

[1]http：//zh.wikipedia.org/wiki/共用工作空間.

[2]http：//www.deskmag.com/en/coworking-spaces.

[3]羅仕鑒，朱上上.《服務設計》[M].機械工業出版社.2011.6.

[4]陳少峰，張立波.《文化產業商業模式》[M].北京大學出版社.2011.8.

[5][澳]林恩·休謨，簡·穆拉克.《人類學家在田野》[M].上海譯文出版.2010.11.

[6]李彬彬.設計心理學[M].中國輕工業出版社.2001.

[7]李彬彬.《設計效果心理評價》[M].北京：中國輕工業出版社.2005.

[8]戴力農.《設計調研》[M].電子工業出版社.2014.4.1.