李利國(勝利石油管理局勝利發電三廠三期籌建處,山東 東營 257087)
基于火電廠建設中采購管理的重要性研究
李利國
(勝利石油管理局勝利發電三廠三期籌建處,山東 東營 257087)
隨著經濟與科技的進一步發展,火電廠的發展速度也越來越快,火電廠的建設活動也越來越多。采購管理在火電廠建設中占據著十分重要的地位,它不僅是溝通火電廠建設設計與竣工的橋梁,還是使建設公司達到降低成本、科學管理的雙贏效果的有效手段。本文將在此背景下,深入研究采購管理對火電廠建設的影響、火電廠建設中物資采購的基本特征以及加強火電廠建設中采購管理要點。以期能夠提升促進火電廠建設中采購管理的水平和火電廠整體發展水平。
火電廠建設;采購管理;重要性;研究
管理在當今這個時代已經變得越來越普遍,越來越重要了。隨著火電廠建設的更進一步發展,對采購管理的要求也越來越高,采購管理對火電廠建設有著極其重要的現實意義與深遠影響。
1.1 采購管理能夠促進火電廠建設節約成本,促進經濟發展
采購管理是火電廠建設進程中比較重要的一塊,也是火電廠整個建設過程實行之前計劃成分比較多的一塊。采購管理直接與火電廠建設的成本掛鉤,與火電廠建設集團的經濟利益掛鉤,科學合理適當的采購不僅有利于火電廠的日常運行與采購管理水平的提高,而且有利于節約火電廠建設的總體成本,能夠更進一步的促進火電廠建設集團的經濟收益的提高。
1.2 采購管理的科學化能夠進一步促進和體現整個火電廠管理的系統化與水平
采購管理是整個火電廠建設管理中的一個環節,是其正常運轉齒輪中的一個小小的但必不可少的齒環。一個公司集團的正常運轉是千千萬萬個這樣必不可少的小小齒環一起分工合作達成的,小齒環雖然只是眾多齒環中的一個,但是它若是十分優秀的,對整個運轉系統的反射的力量也是無窮無盡的。采購管理其實就像是一個小齒輪,宏觀上來說,采購管理在整個火電廠建設中的作用是微小的,盡管同時也是必須的。但是科學合理的采購管理對整個火電廠建設其他的管理也是有指導與借鑒作用的。此外,采購管理還能夠反映火電廠的整體管理水平,采購管理是火電廠建設的前提與基礎,為火電廠建筑的質量作下了鋪墊。它是足以反映整個建筑集團的管理水平的。
1.3 采購管理在一定程度上能夠反映火電廠建設的進度
采購是根據火電廠建設的進度而進行采購活動的。每個建設進度所需要的原材料是不一樣的,有時甚至是千差萬別的。在采購管理過程中,可以根據采購的材料推斷出火電廠的進度。同時采購管理還有充當一個指向標的作用,能夠監督建設的進程,若是建筑所需要的原材料已經購買回來很久了還沒有開始投入使用,就證明火電廠建設的整個進度在某種程度上來說有些慢了,反之亦然。
2.1 高質量,低價格
整個火電廠建筑的質量與采購活動中的原材料的質量是息息相關的,質量精良的原材料對火電廠的質量是有促進作用的,反之亦然。但同時為了成本與經濟效益的考慮,采購活動中一般都會要求以較低的價格取得合作。這就對采購管理提出了更高的要求,在采購之前負責人可以舉行公平公正的招商活動,并且聘請一些相關的專業人士在市場上做一個詳細的調查,將二者的結果仔細比較之后慎重的對原材料購買商做出多個選擇,然后再進行具體的談判,最終選取質量比較高而價格比較低的合作廠商。
2.2 時間的階段性
采購管理并不是在開工左右的短時間內就把所有火電廠建設所需的材料全部采購完成的,這樣也是不現實的。第一,火電廠建設是一個龐大而復雜的工程,所需的原材料眾多,短時間全部采集完畢對采購人員來說也有一定的壓力。第二,由于所需原材料眾多,原材料所存放的占地面積也比較大一點,這樣是不利于現場的施工的,當然也可以說把原材料存放在一個距離施工現場遠一點的地方,但是在需要使用時會增加施工人員的勞動力,是不利于整體效率的提高的。另外,即使有足夠大的地方存放原材料,長時間存放之后的原材料的質量也是一個值得考慮的問題。
3.1 采購管理模式要不斷的更新
如今的經濟發展的速度十分的快,傳統的采購管理模式已經不太適合于當今的火電廠了。不僅是采購管理,這個世界的很多東西都在瞬息間變化,只有跟上時代發展的腳步,不斷地適應環境、改變與完善自我,才能保持不被時代的潮流所淹沒,才能在未來中站穩腳跟。采購管理不管是從理念上,還是具體的管理形式上都應該做出相應的改變以及及時的更新,當然也不是要求采購管理跟風,而是對時代中的一些優良因素加以借鑒與吸收,這樣才能夠使得采購管理模式在原有基礎上更加的完滿,更加的能夠適應時代的發展,不在發展中亂了自己的陣腳,迷失了方向。
3.2 加強對采購管理的研究工作的重視度
對采購管理進行更新的必要性在上文中已經仔細的分析過了,至于怎么樣更新也是一個難題。當然方法會有很多,筆者認為其中最為根本的方法是加強對采購管理的研究工作的重視度。當然科學研究的成果是需要一定的時間去研磨的,也就是說采購管理的研究工作是有一定風險的,可能幾個月會出成果,也可能幾年才會出成果,甚至十幾年之后才會出比較創造性的成果。但是若不重視研究工作,那采購管理的根本性改變是很難達成的。
總而言之,在火電廠的建設中,采購管理是十分重要的管理內容之一,其對工程的進程、質量、成本等有很大的影響。所以在項目建設中必須加強對采購管理水平的提高的重視,其中一個較好的途徑是從成本控制入手,建立一個全過程的控制系統,以采購流程全程成本控制的思路來加強對采購的管理,進而利用采購招標、采購戰略管理、供應商激勵等措施來保證采購成本與質量的最佳配合,從而實現最優化的采購管理模式。在獲得最低價格的同時也獲得質量最優的供應商,保證快速供貨并保證風險降低。此外,值得注意的是,要加強對采購管理模式的更新與研究工作的重視。
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