王文婷(國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司哈爾濱供電公司,哈爾濱 150080)
電力設(shè)備采購質(zhì)量控制研究
王文婷
(國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司哈爾濱供電公司,哈爾濱 150080)
電力企業(yè)的設(shè)備采購質(zhì)量的好壞直接影響到整個工程項目的質(zhì)量。近幾年來,電力設(shè)備采購環(huán)節(jié)頻頻出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響電力企業(yè)的正常發(fā)展,同時對社會產(chǎn)生不良影響。因此,控制電力設(shè)備采購質(zhì)量成為人們關(guān)注的話題。為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與項目工程的質(zhì)量要求,必須提升電力設(shè)備采購質(zhì)量控制水平,對設(shè)備質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。本文就電力設(shè)備采購存在的問題及電力設(shè)備采購質(zhì)量控制措施作簡要分析。力求通過筆者努力,找到促進(jìn)電力設(shè)備采購質(zhì)量不斷提升的可靠途徑。
電力設(shè)備;質(zhì)量控制;存在問題;控制措施
運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。電力設(shè)備采購模式與市場化接軌,使電力設(shè)備供應(yīng)商與使用者直接接觸,減去中介環(huán)節(jié),加快采購與供貨周期,降低電力企業(yè)風(fēng)險。但是,電力設(shè)備采購在實(shí)際操作過程中,仍舊存在問題,暴露出了采購監(jiān)管松懈問題與制度不完善問題。對電力采購加強(qiáng)監(jiān)管,完善企業(yè)制度是電力企業(yè)的解決問題的關(guān)鍵。
1.1 電力設(shè)備供應(yīng)商管理混亂
我國電力企業(yè)發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,一般的電力設(shè)備采購,電力企業(yè)多采取就近采購的方式,因此,電力設(shè)備供應(yīng)商分布零散,流動性大,管理混亂。再加上電力企業(yè)多是國家操控,在中國屬于壟斷行業(yè),又因為電力企業(yè)自身的特殊性,造成電力企業(yè)對供應(yīng)商的不合理要求,招投標(biāo)關(guān)系不符合市場經(jīng)濟(jì)的平等互利原則,嚴(yán)重危害供應(yīng)雙方的合作關(guān)系,使電力設(shè)備供貨鏈不穩(wěn)定,供應(yīng)成本無標(biāo)準(zhǔn),市場信任度降低。
1.2 電力設(shè)備采購過分強(qiáng)調(diào)低價
電力企業(yè)目前多采取招投標(biāo)的方式選擇設(shè)備供應(yīng)商,而選擇的標(biāo)準(zhǔn)則是采購價格,價格相對低的投標(biāo)供應(yīng)商標(biāo)中的幾率大一些,造成設(shè)備技術(shù)與設(shè)備質(zhì)量成為過場走秀,低價供應(yīng)商為了降低成本,會以降低產(chǎn)品質(zhì)量作為代價,嚴(yán)重影響電力設(shè)備使用周期,阻礙電力工程進(jìn)度。電力設(shè)備供應(yīng)商中不乏有發(fā)展技術(shù)與質(zhì)量的企業(yè),他們在技術(shù)研發(fā)與質(zhì)量改進(jìn)中投入大量資金,導(dǎo)致成本增加,但是在競標(biāo)過程中卻總是因為價格問題,屢次失敗,久而久之,這些供應(yīng)商會逐漸失去信心,放棄對技術(shù)與質(zhì)量的追求,對整個電力設(shè)備行業(yè)造成損失。單純的追求低價也會影響電力企業(yè)的社會影響力與形象,最終會形成惡性循環(huán)。
1.3 電力設(shè)備采購監(jiān)管松懈
電力設(shè)備采購過程涉及到的利益關(guān)系很多,因此需要對其進(jìn)行全面監(jiān)督與管理。現(xiàn)在很多電力企業(yè)缺乏行之有效的監(jiān)督管理制度,采購行為缺乏監(jiān)管勢必會滋生腐敗,缺少監(jiān)管的電力設(shè)備采購也自然會出現(xiàn)疏漏。我國電力企業(yè)設(shè)備采購監(jiān)管松懈的根本原因在于制度不完善,采購過程沒有科學(xué)有效的制度作為標(biāo)準(zhǔn)參考,設(shè)備采購僅僅依靠采購人員的自由發(fā)揮,加大了采購難度。另外,采購管理機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),培養(yǎng)出一支有組織有紀(jì)律的機(jī)構(gòu),以制度為衡量的準(zhǔn)繩,對電力設(shè)備采購過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。
2.1 加強(qiáng)對設(shè)備供應(yīng)商的管理
電力企業(yè)要建立完善的供應(yīng)商管理制度,充分利用現(xiàn)代信息科技,對供應(yīng)商的資格進(jìn)行核查,做到場地考察,確保供應(yīng)商家的條件能夠滿足企業(yè)供貨要求。同時,電力企業(yè)要遵守市場經(jīng)濟(jì)原則,建立平等互利的合作關(guān)系,維護(hù)企業(yè)形象。另一方面,電力企業(yè)要從實(shí)際需求出發(fā),重視設(shè)備建設(shè)應(yīng)用要求,綜合供應(yīng)商的所有情況進(jìn)行對比,選擇性價比最好的供應(yīng)商。同時應(yīng)該對供應(yīng)商進(jìn)行長期的追蹤與評估,了解供應(yīng)商零部件的供貨來源、質(zhì)量,調(diào)查供應(yīng)商毀約率,延時交貨率,不合格產(chǎn)品幾率以及售后服務(wù)態(tài)度等方面問題,充分考慮供應(yīng)商的抗風(fēng)險能力。還有就是電力企業(yè)要加強(qiáng)供應(yīng)商合同執(zhí)行管理,按照標(biāo)準(zhǔn)的流程對合同簽訂過程進(jìn)行管理,保證供應(yīng)商的供貨時間與電力項目工程一直,防止延誤正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,特別注意的一點(diǎn)是,要做好應(yīng)對設(shè)備質(zhì)量問題或者供應(yīng)商中途出現(xiàn)毀約情況的應(yīng)對措施,規(guī)避各類風(fēng)險的發(fā)生。
2.2 科學(xué)衡量采購價格
電力設(shè)備采購過程中習(xí)慣于將價格高低作為采購的首要標(biāo)準(zhǔn),片面追求價格低廉的產(chǎn)品,忽略設(shè)備的質(zhì)量要求,因此可能造成財物兩失的后果,不僅影響企業(yè)生產(chǎn),同時也對最終用戶造成傷害。這就要求企業(yè)在進(jìn)行電力設(shè)備采購時,要從各個方面考慮設(shè)備價格,了解設(shè)備原材料價格及供貨情況,按照工程項目整體預(yù)算估算出電力設(shè)備大概的價格區(qū)間,在進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)時,對與估算價格差異較大的供應(yīng)商進(jìn)行交流,了解投標(biāo)供應(yīng)商的價格組成情況,如果此供應(yīng)商價格差異是因為技術(shù)研發(fā)或者設(shè)備質(zhì)量原因,則需要從工程項目的長遠(yuǎn)利益考慮供應(yīng)商選擇,同時,采購部門不能一味壓價,充分考慮供應(yīng)商的成本范圍,努力尋求雙贏的價格區(qū)間。
2.3 采用科學(xué)管理模式
現(xiàn)代企業(yè)很多都有部門聯(lián)系松散,辦事效率低下的問題,究其根本原因,主要是因為企業(yè)管理模式老化,部門相對分散,造成電力設(shè)備采購效率不高,經(jīng)常會出現(xiàn),生產(chǎn)部急要設(shè)備,而采購申請卻卡在了財物部,延誤工期,影響企業(yè)形象。利用科學(xué)的管理模式,比如常見得“EPC”管理模式,能夠有效的加強(qiáng)企業(yè)各部門聯(lián)系,使采購過程變得更加高效透明。另外,科學(xué)的管理模式更加有利于與供應(yīng)商建立平等互利合作關(guān)系,有效監(jiān)管后期的設(shè)備生產(chǎn)與服務(wù),保障電力設(shè)備采購的時效性。
電力設(shè)備采購過程系統(tǒng)龐大,不可避免的會出現(xiàn)各種問題,需要電力企業(yè)不斷完善采購制度機(jī)制,加強(qiáng)對設(shè)備采購過程的監(jiān)管,從多方面綜合考慮供應(yīng)商選擇,努力降低采購風(fēng)險,不斷提高電力企業(yè)生產(chǎn)效益。
[1]景亮.運(yùn)用多種控制手段提高物資采購質(zhì)量[J].科技與企業(yè),2010(07).
[2]曲宏嚴(yán).強(qiáng)化供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)雙贏[C].第十二屆中國煤炭經(jīng)濟(jì)管理論壇暨2011年中國煤炭學(xué)會經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)委員會年會論文集,2011.
[3]譙叢輝.電力設(shè)備采購質(zhì)量控制研究[J].科技與企業(yè),2014(17).
王文婷(1985-),女,黑龍江哈爾濱人,本科,研究方向:電力工程。