計算機網絡技術在信息管理中的運用分析

孫士英

黑龍江電信國脈工程股份有限公司

計算機網絡技術在信息管理中的運用分析

孫士英

黑龍江電信國脈工程股份有限公司

科技改變生活，網絡逐漸也成為人們日常生活中不可或缺的一部分，現代生活卻是經歷了翻天覆地的巨大變化。各行各業或者各種團體機構、組織等對計算機網絡技術的應用也日益廣泛，尤其是在電子商務或者信息類行業。因為網絡的快捷便利使得處理問題和解決問題的速率大大提高，為人們既帶來了利益的同時也帶來了高效率，減少了成本的浪費。

計算機；網絡技術；信息管理

1 在檔案信息管理中的應用

（1）無論是個人檔案管理還是什么，我們都知道，各種資料的管理特別耗費時間，因為要經常翻閱、整理、歸類，而且還要標簽好它們的位置，就是為了省時間。可即使是這樣，我們也知道，人工管理檔案信息依然存在很多漏洞和不便之處，但是，計算機網絡技術卻為我們大大提供了方便。計算機通過網絡技術可以自動化分類、整理、儲存，而且人們很方便的建立一個個文件，就可以將大容量的信息儲存，實在是方便又節省時間。現代化信息在檔案信息的應用中是以數字化管理為基礎的進行統一管理，不出任何意外的話，信息儲存可以永久保留。

（2）隨著信息化的發展,檔案信息管理由過去的勞動密集型轉為以現代化的辦公設備為依托的知識密集型工作。這不僅要求管理者具有很強的分析能力,對一些專業性強的檔案要做到精確把握,而且要根據利用者要求提供相應的數據檔案信息。這些都要具有高素質、高技能的現代化信息管理人員才能勝任。

2 在物流業的應用

（1）隨著社會化的進步，第三產業的服務行業快速發展，成為了我國甚至世界的支柱產業，尤其是電子商務方面的或者其他行業的物流業。傳統物流，派發時間長，貨物用送也是浪費很多時間，如果物品保質期長，倒也沒什么，但是像化妝品或水果類的派送，這無疑增加成本又不討好，而且，對方也不一定有耐心去等，這在背后極大的影響了商業的發展。甚至可以說，沒有現代計算機網絡技術的巨大發展，也就沒有現代商業的進步，整個社會的經濟也許至少要再花那么幾個世紀的時間才能感到現在的水平。人們利用網絡技術的自動控制、分類功能，能有效快速的知道庫存信息，同時也能掌握派送車輛的情況，大大降低了浪費成本，同時也為整個物流行業的比如人力資源管理、物流查詢、財務管理等各方面提供了快捷便利的通道，使各人盡其所能，各個部門之間相互協調，提高了這一行業的市場競爭力。

（2）標準化物流信息。在物流活動中編制并使用統一規范的通用代碼，使用不同的代碼代表不同的信息，表達特定的物流動態，能夠便于企業的統一管理。因此在物流企業的信息網絡化建設過程中，信息代碼應該作為網絡化的基礎。而目前有相當部分的企業仍然沒有使用合適的信息管理軟件，代碼不明確，信息表達標準相對混亂，容易出現誤差及滯后情況，從而使物流成本大幅度的增加，這表明大部分物流企業的信息網絡化建設仍需要做進一步的改進。

3 在項目管理中的應用

（1）對于項目管理的話，我們知道，這是非常復雜的，涉及其中比如財務預算、項目規劃、人力分配、材料供應量、實際消耗量以及需要考慮的各種人為的其他意味狀況導致的不良后果。所以。對于這些問題僅僅依靠人工管理是非常不好的，不是說不能，而是它的缺點完全大于它的優點。畢竟人腦不是電腦，不可能將所有信息一字不差的全部記錄下來，即使使用筆記記錄或者其他方法，但也會出現丟失或者找不到又或者出錯的地方，這都是人工無法避免的。有人會說，我們可以進行監控操作，但只是單一的依靠這種方法也是很難達到預期的理想效果的。所以，相比較，計算機網絡技術在項目管理中顯然占有很大優勢。

（2）企業的生產項目管理中使用網絡技術，主要是在項目管理、辦公自動化、預算管理等方面實現無紙化辦公，并對施工質量、施工成本、施工進度及施工安全等方面進行有效控制，為工程結算、成本控制等工作提供技術支持。在企業的信息管理工作中，網絡技術的重心在于對產能速度的輔助方面，對生產管理進行適配，提供高質量的生產信息，在具體的生產過程中，使用網絡技術進行生產管理適配時，企業的生產流程趨于銜接流暢、節奏緊湊，確保項目及生產流程不變、產品保質保量的前提下，提高生產效率，杜絕員工出現操作散漫、消極怠工等不良現象。也正因為網絡技術具有交互性，能夠確保企業的生產信息能夠動態反饋，信息來源多元化，從而使企業深入了解客戶的實際要求，與客戶即時、有針對性地進行溝通交流，準確掌握客戶需求變化，及時調整生產策略。

4 在企業財務管理中的應用

（1）企業在財務管理中運用計算機網絡技術可以很好的避免有些流程監控不到位以及貪污腐敗的現象，在企業財務管理中應用統一的財務軟件，也減少了手工做賬的麻煩，不僅提高了工作效率，也減少了工作失誤的問題。因此，在財務管理中運用計算機網絡技術，實現了企業財務信息的業務流程一體化，在以后的內部信息監控中也更加方便。

（2）我們都知道，財務在一個企業中是占有很重要的經濟位置，是整個企業運營的活力樞紐，沒有資金，沒有周轉余額，一切都是免談，整個企業也會陷于癱瘓狀態。那么對財務的有效管理也就變得至關重要。一般情況下，我么都是靠人為的去管理賬目，做好記錄，計算企業每一天的輸出或者預算下一季度的費用，但也因此是漏洞百出。常常會忽略一些關鍵因素。總而言之，認為管理沒法很好的使財務管理處于一個良好的運行狀態，甚至導致企業出現虧損，原因可能是誤算或算多了，浪費了不該浪費的資金。那么相比較而言，計算機網絡技術，可以利用現代一些財務管理的軟件或者整理分類的辦公軟件，比如word或excess等最常用的軟件，可以很便捷的實現管理操作。在一個企業當中，財務管理和企業內部其他管理都是一體化的，并不是單獨存在，所以就有牽一發而動全身的可能。

5 結語

21世紀帶給我們是質的飛躍，生活、科教、文化、政治經濟以及其他方面，科技就像我們身體的細胞一樣變得意義非凡。網絡技術的不斷進步，網絡科技人才的不斷涌現，服務于各行各業，為自身，為企業公司或者整個社會的發展注入了新的活力。商業經濟離不開交易，離不開即時互動，更離不開信息的往來，不但一個小企業的運行需要有秩序而且全面綜合，就整個發展的社會經濟而言更是如此。

[1]王艦.智能化立體動態會計信息平臺研究[J].中國海洋大學，2013（05）