職稱評審評委隨機抽取系統的設計與實現

楊東風+馮海燕

摘要： 針對高校職稱評審評委抽取中存在人為干擾因素多、不透明、因手工操作而缺乏規范性等問題，提出一種隨機抽取評委的應用系統。該系統首先根據一定條件組建學院評委庫，再由各學院評委庫組成校級大評委庫；然后從校級大評委庫中使用隨機函數隨機抽取評委，形成各學院當年臨時評委庫；最后將每個學院臨時評委庫中的評委與該學院近三年抽取評委庫中的評委進行對比，看是否存在連續三年均被抽為評委或當年有直系親屬參評現象，如不存在，則該評委就入當年校級終審評委庫，否則，該學院評委需另行抽取。采用該系統，就可避免評委選取中的人為因素，使評委的產生真正做到公開、公平與公正，體現評委抽取的嚴肅性。

關鍵詞： 職稱評審； 評委庫； 評委抽取； 隨機函數

中圖分類號： TN911?34 文獻標識碼： A 文章編號： 1004?373X（2015）14?0085?04

0 引 言

評委抽取一向是職稱評審工作中的熱點話題，也是一個備受爭議的話題。因而評委的抽取方式就備受關注。目前，國內絕大多數高校、其他機構在職稱評審評委的抽取、項目評審評委的抽取中所采用的方式基本上都是人工抽取模式，這在操作上缺乏規范性和透明性，人為因素較多， 容易遭到質疑和詰難。更給職稱評審帶來許多隱患，助長了職稱評審中的不正之風。近幾年來，各單位、高校也嘗試建立專家評委庫，庫中的成員不僅僅局限在各單位的領導或個別專家范圍之內，隨之再開發相應的評委管理系統。一些軟件公司也把目光投向了這一塊：如天津市政府和天津市發改委統一規劃和建設的一套綜合性專家管理和隨即抽取系統；北京華建互聯科技發展有限公司開發的專家抽取系統；清華思維爾公司開發的專家抽取及語音通知系統等。這些系統都可實現專家評委的隨機抽取，但網上的售價大都在10萬元人民幣左右，而且大都用在政府采購的招標專家評委抽取方面，在職稱評審評委抽取中使用很少。所以各個高校、單位根據自身的實際情況建立自己的評委庫、開發適合自己實際情況的評委隨機抽取系統非常有必要，為此，人事處委托筆者開發一套適合我校實際情況的職稱評審評委隨機抽取系統，以便實現在紀委、人事等部門的監督下，利用該系統從事先設定的由130余人組成的評委庫中隨機抽取18位評委，并且現場打印通知，從而體現評委抽取的隨機性、公正性，避免人為因素的干擾。

1 需求分析和系統建模

根據我校實際情況，每個學院首先組建自己的評委庫，該庫中的評委由本院在職且具有教授職稱的教師組成，每個學院的評委人數不能少于3人，上不封頂，對于教授不足3人的學院，可從副教授中選取差額補充。人事處再根據各學院上報的評委情況組建校級大評委庫。該庫中包含各個評委的編號（各學院評委編號均從1～N）、姓名、職稱、性別、學科和聯系方式等信息。而校級評審評委組成員（簡稱為大評委）均按學科在該評委庫中隨機抽取。

評委庫中評委來自不同學院，屬于不同學科，且抽取時每個學科僅限抽取1名評委，這就從根本上避免了以往因某學科評委較多而出現該學科占據絕對優勢的弊端。同時，某學科的某評委的抽中次數不能連續超過3次（即擔任評委不能連續超過3年），當年有直系親屬為參評對象的，也應采取回避方式。如當年抽取的評委在前3年的評委庫中連續出現或當年有直系親屬為參評對象時，該學科的評委必須要單獨選擇抽取，直到抽到滿足條件的評委。這在抽取方式上就避免了不良風氣的滋生。

在實際使用中，為了便于評委信息的靈活操作，該系統除了隨機抽取模塊外，還包含了評委添加、評為查詢、評委刪除等功能模塊。

根據上述用戶需求描述，設計了該系統的相關模塊，其系統功能結構如圖1所示。

圖1 功能結構圖

在該系統中，主要功能是針對評委隨機抽取功能的的實現，因此主要介紹評委隨機抽取模塊的設計與實現過程，評委抽取模塊流程圖如圖2所示。

在該模塊中，各學院在組件自己的評審組時一般要滿足以下幾個條件：首先是教授，當教授不足時，選擇專業水平過硬的副教授。而從校級大評委庫中隨機選擇校級終審評委時的條件為：首先是滿足1個學院代表1個學科，而1個學科僅能選取1位評委；其次就是某評委連任不可超過3年；最后是某評委的直系親屬是當年參評對象時必須回避。對隨機抽取的終身評委組成員信息可以保存或打印，也可以通過“其他管理”模塊中的“數據備份”功能將當年抽取的評委庫備份下來，以便和后邊年份抽取的評委庫對比，以防止某評委連任3年以上。

圖2 評委隨機抽取模塊流程圖

2 隨機抽取評委功能的實現

為高效地從數據庫中依據給定條件隨機選取評委名單，采用功能較為強大的 Visual FoxPro 6. 0 作為本系統主程序的開發工具，本程序有多個功能模塊， 但本系統地主要功能是實現評委庫中評委的隨機抽取，因此下面只詳述其中的隨機抽取模塊的設計。

進入系統后，點擊“評委管理”模塊下的“評委抽取”功能選項，即可打開評委隨機抽取界面，如圖3所示。

圖3 評委隨機抽取界面

在該界面中，首先選擇年份，然后選取索要抽取評委的學院（1個學院代表1個學科），再單擊“開始隨機抽取評委”按鈕，就會發現和各學院相聯系的界面上的標簽標題在一些毫無規律的隨機數之間發生快速變化，當單擊了“確定隨機抽取評委”按鈕時，每個學院相聯系的標簽標題就會顯示為一個隨機數，而這個隨機數就為該學院某個評委的編號，當單擊“保存隨機抽取評委信息”選項時，所抽取的評委就立即出現在該界面的表格中。

具體抽取的實現方法是：當選擇了抽取評委的學院后，它首先利用SQL結構在評委庫中統計該學院的評委人數，然后利用隨機函數產生一個1至該統計值之間的隨機整數，再將這個整數值作為界面上與該學院相聯系的那個標簽的標題。在點擊了“保存隨機抽取評委信息”按鈕時，系統會立即將這個標簽的標題值與評委庫中某學院某個評委的編號對照，如果相同，即將該評委就作為本年度臨時評委庫中的一員。由于該界面上標簽中標題數值是利用隨機函數產生的，因此具有絕對的隨機性，從而保證了產生評委的絕對隨機性。避免同一評委連續3年或3年以上被抽取，需要將當年該學院抽取的評委與學校近3年抽取終審評委庫中的評委進行對照，如果當年抽取的評委在近3年的評委庫中均存在，則該學院的評委需單獨另行抽取；而對該學院抽取的評委是否存在當年有直系親屬參評情況，完全由人事處通過各種渠道的了解而定，如存在此種情況，如果抽取的某學院某評委不符合條件，在該界面上只需選取該學院，然后重新抽取即可。如果該學院當年抽取的評委既不是連續3年被抽中，也不存在直系親屬參評，則該評委就可入到本年度校級終審評委庫。系統實現的代碼行很多，這里不一一列舉，只給出關鍵的幾組實現代碼：

第一組代碼：實現統計某學院評委人數統計。

SELECT COUNT（*） FROM pwk WHERE 學院="馬克思主義學院" INTO ARRAY m1

第二組代碼：隨機產生一個1到該學院評委總數之間的隨機數，并經這個值作為該界面上與該學院相聯系的標簽的標題值。

thisform.label1.caption=str（（rand（）*（m1?1））+1）

第三組代碼：實現該學院評委的抽取，形成當年該學院臨時評委庫。

IF FILE（"cqpw.dbf"）

DROP TABLE cqpw

endif

SELECT * FROM pwk INTO TABLE cqpw

ZAP

use

IF thisform.check1.Value=1

SELECT * FROM pwk WHERE ALLTRIM（thisform.label1.Caption）==ALLTRIM（編號） AND 學院="馬克思主義學院" INTO TABLE ls1

use

ENDIF

第四組代碼：檢測某學院抽取的評委是否在近3年的評委庫中均出現（該系統的關鍵所在）。以2014年某學院抽取評委為例，讓他與2011年，2012年，2013年抽取評庫中的評委對比。

Set talk off

Clear

SELECT * FROM pwk WHERE ALLTRIM（thisform.label1.Caption）==ALLTRIM（編號） AND 學院="計算機學院" INTO TABLE tmp1 &&當年計算機學院抽取的評委

N=0

N1=0

N2=0

N3=0

Select 姓名，學院 from tmp1 into array xx

Use cqpw_2011

Locate for姓名= xx（1） and 學院=xx（2）

&&檢查該評委在2011年的評委庫中是否存在

If found（）

N1=1

Else

N1=0

Endif

Use

Use cqpw_2012

Locate for姓名= xx（1） and 學院=xx（2）

&&檢查該評委在2012年的評委庫中是否存在

If found（）

N2=1

Else

N2=0

Endif

Use

Use cqpw_2013

Locate for姓名= xx（1） and 學院=xx（2）

&&檢查該評委在2013年的評委庫中是否存在

If found（）

N3=1

Else

N3=0

Endif

Use

N=n1+n2+n3

If n>=3

messagebox（“該評委已連續3年被抽取，今年不可再擔任評委，請另行抽取！”，1+48）

else

Use cqpw

Append from ls1

&&將該評委追加在當年校級終審評委庫中

Use

Drop table ls1

endif

終審評委隨機抽取出來后就可以保存、打印或被分為歷史名單庫，以便及時通知評委和今后參考。

3 結 語

經過 2013年，2014年兩年職稱評定工作的試運行，證明該系統是穩定、可靠、可信和公正的，受到人事處和廣大職稱參評人員的好評。

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