數字化環境下學術期刊編輯工作探討

肖亦天中國農業大學，北京 100083

數字化環境下學術期刊編輯工作探討

肖亦天
中國農業大學，北京 100083

摘 要數字化時代的到來，不論在傳播上還是生產上都發生了巨大變化，極大地改變了消費者使用與獲取學術期刊的方式方法，出現了諸如學術期刊編輯過程的“無紙化”、學術期刊編輯過程中人際交流的“網絡化”、學術期刊編輯校對重心的“是非化”等新變化，這些變化也給學術期刊編輯工作帶來了挑戰，我們只有在編輯工作中作出新的調整和改變，主動適應數字化時代對編輯工作的新要求，并堅守“內容為王”的準則、樹立“多元化”的理念以及熟練掌握數字技術，才能應對挑戰，并實現由傳統的紙質期刊向數字期刊轉變，滿足消費者的喜愛。

關鍵詞數字化；學術期刊；編輯工作

近年來，伴隨“數字化”時代的迅猛發展，“互聯網+”以及數字技術的大力推廣應用使得紙質期刊逐步向“數字化”期刊方向發展。截止當前，我國的出版行業正闊步地向“數字化”道路上邁進。學術期刊作為我國出版行業的重要構成部分也逐步實現了“數字化”。比如，我國涌現了諸如維普期刊網、萬方數據平臺網、中國知網等綜合型的知名學術期刊數據庫，并且部分學術期刊出版單位也創建了自家網站，甚至有些還實現了學術期刊部分內容的對外開放。總的來說，數字化環境下學術期刊不論在傳播上還是生產上都發生了巨大變化，極大地改變了消費者使用與獲取學術期刊的方式方法，這也使得數字化背景下必然對當前的學術期刊編輯工作提出了更高的要求。

1　數字化環境給學術期刊編輯工作帶來的新變化

1.1學術期刊編輯過程的“無紙化”

在數字化環境的影響下，學術期刊編輯工作呈現出的一大特色亮點為從傳統型的紙質辦公向現代型的數字化無紙辦公轉變。例如，隨著計算機及互聯網在我國的大力推廣應用，使得人們工作的方式方法發生了很大變化，也引起了日常工作程序的調整，改變著人們的工作習慣，如一般投稿時學術期刊編輯部均會要求作者在投遞紙質稿件的同時向編輯部郵箱提供一份電子稿件。編輯部編輯利用電子稿件避免了紙質稿件的重新錄入，極大地縮短了排版的時間，也提高了工作效率。

1.2學術期刊編輯過程中人際交流的“網絡化”

在學術期刊編輯過程中，編輯往往會通過網絡對作者提供的稿件提出一些修改意見。而這個修改的過程就是編輯、作者，乃至編審、排版員、印刷員、發行員等相互溝通交流的過程。可以說，在這個過程中編輯對各方人際的溝通交流起到了至關重要的橋梁紐帶作用。例如，編輯在對稿件有疑意時會通過網絡來聯系到作者，并向作者提出修改意見。作者也會通過網絡給編輯提供需要補充的內容；在清版校樣時，編輯也會把樣版通過網絡傳給作者把關，并希望作者對編輯改動的地方進行確認。因此，編輯過程中人際交流的“網絡化”不僅極大地提升了溝通交流的頻次，還極大地提高了編輯的工作效率。

1.3學術期刊編輯校對重心的“是非化”

當前，由于物力、人力、財力的限制導致許多學術期刊的編輯部均是采取編輯與校對合一的工作方式，即期刊的編輯人員既要負責稿件的編輯工作，又要負責稿件的校對工作。然而隨著數字化環境的影響，編輯校對的內涵也發生了很大的變化，從傳統的以“校異同”為主向現代的“校是非”轉換。例如，以往主要校對作者的紙質手稿是否與排版稿有較大出入或者不同。數字化環境下，由于大多數原稿均為電子稿件，所以排版以后的原稿和校樣合二為一。在這一種情形下，編輯開展校對工作的時候大多可以脫離原稿而直接在校對稿件上進行通讀校對稿件語句的是非，確保語句表達沒有違反國家相關方針政策、法律法規等原則性問題，校稿速度也自然比傳統的比照紙質手稿校排版稿快了許多。

1.4學術期刊相關信息查詢的“快捷化”

隨著科學技術的突飛猛進以及信息更新的日新月異，學術期刊編輯在編輯過程中也會由于對稿件領域的不了解或者是不熟悉而需要查找相關信息內容的現象。例如，編輯在編輯稿件的過程中，為了確保稿件內容的全面性、科學性、準確性，編輯在遇到不懂的稿件專業術語、研究框架、結構內容等時可以借助互聯網進行信息核對，對稿件里的關鍵數據信息等作進一步的查詢與確認。正是借助這么一種數字化媒體工具的信息查詢，并以傳統型的工具書或者專家咨詢等方式作為輔助，快速地解決了在學術期刊編輯過程當中碰到的各種新詞、專業術語、引文等，提高了編輯工作的效率。此外，數據庫也很好地為學術編輯識別稿件或語句的抄襲提供了一條快捷、有效的檢索路徑。

2　數字化環境下學術期刊編輯工作面臨的主要挑戰

據不完全統計，截至當前我國一共有12 500余種報刊，其中2 000余種報紙，10 000余種期刊，而且在10 000余種期刊當中，有學術期刊4 100余種。當前這4 100余種學術期刊普遍存在高成本、少訂戶及同質化等突出問題，嚴重影響了期刊的銷售量與生存狀況。此外，因為學術期刊的讀者群大多數以較高層次的研究者為主，再加上這些讀者對內容的閱讀也具有一定的專業性或者指向性，這就造就了數字化閱讀方式就是研究型讀者的首選方式。除此以外，數字化背景下，更多的傳統讀者開始更加傾向于網絡電子閱讀，紙質閱讀的人反而越來越少。

2.1讀者閱讀習慣的轉變使得學術期刊編輯工作面臨重大挑戰

隨著網絡的普及，計算機、手機、平板、MP4等現代工具的不斷出現更新，使得網絡閱讀成為了越來越多人的一種閱讀方式，尤其，當前的網絡環境下，數字期刊的閱讀更適合年青人使用，能夠最大程度的滿足當下年青人閱讀“個性化”和“多元化”的需要。例如，中國知網、維普資訊、萬方數據平臺等都建立有全文期刊數據庫，而且為各高等院校圖書館提供數據檢索等信息化服務，該變化不僅直接造成各高等院校閱覽室和圖書館閱讀人次數的縮減，而且導致網絡在線檢索以及網絡下載數量的增多。可以說，該現象的產生不僅導致傳統上的紙質學術期刊形成嚴重沖擊，而且讀者閱讀習慣的轉變使得學術期刊編輯工作有待提升。

2.2使得學術期刊編輯的思想觀念以及編輯能力面臨巨大挑戰

在數字化背景下，“內容”和“技術”構成了數字出版的二個必不可少的要件。其中數字出版的實質是“內容”，而數字出版的手段是“技術”，為此，在數字化背景下，學術期刊的生存之道必須堅持“以內容為體、以技術為用”。也就是說，“技術”必須用來服務于期刊內容、服務于期刊編輯、服務于期刊傳播方式。在日益競爭激烈的期刊市場，必須要有先進的理念與技術才能維護期刊的生存與發展。然而，縱觀當前我國的學術期刊編輯工作，尚存在學術期刊編輯人員隊伍的信息化程度不高的現狀。并且原有的學術期刊老編輯人員思想觀念還停留在以往老思想老觀念上，不愿意與時俱進，以老賣老，無法適應當前讀者閱讀習慣新變化的要求，編輯能力也停留在以往的紙質稿件的編審水平上，無法適應數字化環境下“短、平、快、趣”的閱讀要求。

2.3使得學術期刊編輯的功能與角色面臨較大挑戰

在傳統紙質為主的傳媒時代，紙質方式的信息傳播處于主導地位，并且具有極強的控制力，突出表現為傳統的媒體能夠以我作為中心去決定傳播的形式與內容。然而，在數字化背景下，傳統意義上的紙質媒體所具有的傳播能力和控制力已經被大大削減，其在傳播方式和內容的設計上必須主動迎合市場以及受眾者的需要才能占得一席之地。為此，傳統學術期刊編輯的功能與角色也務必急需轉變方可適應數字化背景下發展的需要。例如，部分學術期刊在以數字化平臺作為依托展開期刊發行出版的時侯，常常無法擺脫傳統紙質媒體的舊習慣、舊傳播方式、舊編輯思維等的束縛，造成在學術期刊的出版發行以及和編輯過程中往往易忽略新型讀者用戶體驗的新要求。除此以外，部分學術期刊編輯在工作過程中盡管在思想上已注意到編輯實踐工作與數字化背景下的要求不協調，但是迫于現有的技術局限而不做新的調整仍按傳統習慣執行。

3　數字化環境下學術期刊編輯工作的提升對策

3.1數字化環境下需堅守“內容為王”的準則

無論是傳統紙質學術期刊還是數字化背景下的電子學術期刊，其競爭力的核心仍然在于內容，即以內容的權威性和公信力取勝。所以，在數字化背景下學術期刊的編輯仍需堅持“內容為王”的原則，并努力提煉內容，積極打造特色期刊。這就要求學術期刊編輯人員狠抓期刊的編輯質量，尤其需要堅持選稿、用稿的原則，切不可粗選濫用。例如，期刊在編輯出版的過程當中，責任編輯在進行審稿的時候一定要把握住“觀其大，不宜遺其小”二項基本原則，其中，“觀其大”就是需從稿件的整體學術價值以及政治傾向上進行把關，確保稿件內容具有一定的學術參考價值以及在政治上不犯錯誤；“不宜遺其小”則指借助編輯扎實的基本功，對稿件內容的中心思想、論文結構、邏輯層次以及語言文字等方面進行修改、潤色，確保作到“精雕細琢”，以此來確保稿件內容的高質量。

3.2數字化環境下需樹立“多元化”的理念

數字化環境下，網絡媒體相對于傳統紙質期刊無論在信息量上，還是直觀性、便捷性、實效性等方面均具有巨大的優勢，所以，在數字化環境下學術期刊編輯需學會避短揚長、避害趨利，在內容的編輯提升上下足功夫并樹立“多元化”的編輯理念，比如，可以在內容的創造、工藝的賞析、詮釋的魅力以及閱讀的多元性等方式方法上下功夫，做進一步的深入挖掘，進而提升內容的可讀性、創新性，增強期刊在市場上的吸引力和競爭力。

此外，伴隨數字化時代的到來，必定會出現讀者閱讀的分化現象，也就是不同的傳媒板塊將會擁有各自相對固定的讀者群體，各種讀者群體根據自己的需要選擇自己所需要的傳媒板塊，于是就出現了專業性的讀者群體，比如紙質讀者群體、網絡電子讀者群體，他們之間相互隔閡。正是這種不同專業群體的存在，使得學術期刊具有了轉型的可能，于是紙質期刊可以與數字期刊相互取長補短，發揮各自的優勢，對他們的資源進行整合，進而創造出既可以適應紙質讀者需要的閱讀產品，又可以創造出適應網絡電子讀者需要的閱讀產品，既豐富了閱讀的載體，又留住了讀者。

3.3數字化環境下需熟練掌握數字技術

近年來，隨著數字時代的到來，我國的出版業已從以往單純的紙質期刊漸漸地向期刊數字化方向發展，進而出現了數字期刊。可以說，當前中國的期刊正處在期刊數字化的初始階段，產生了影響比較大的是以匯集紙質學術期刊論文為基礎的CNKI中國知網、維普數據庫、萬方數據平臺、龍源期刊庫等學術數據庫，它們的運作原理主要是將一般的紙質學術期刊掃描成PDF或者CAJ格式，然后上傳到網站服務器，再配合紙質期刊的出版而進行配套的網絡服務與開發。可以說，學術期刊的數字化極大地提升了期刊出版、發行的速度，并且方便了讀者的閱讀方式。然而，正是數字化環境的壓力，也促使了對學術期刊的編輯工作提出了更高的要求。尤其，作為學術期刊編輯，需要努力提升自身的編輯能力和水平。與此同時，在數字化環境下，編輯急需熟練掌握學術期刊數字技術：一是編輯必須由以前單純的平面文字編輯向全媒體編輯轉變。二是編輯不僅要作一名學者型的編輯，還需作一名職業化的編輯。三是學術期刊編輯部要由單純的學術機構，轉變為市場主體，要成為版權經營中心、選題中心、經營中心、利潤中心。

4　結束語

近年來，伴隨互聯網以及數字技術的發展使得傳統出版行業進入了數字化時代，在數字化環境下，出版行業發生了很大的變化，尤其在數字化環境下學術期刊編輯工作面臨著諸如讀者閱讀習慣的轉變的挑戰、編輯的思想觀念以及編輯能力的挑戰、學術期刊編輯的功能與角色定位的挑戰等，學術期刊為了求得生存求得發展，必須在編輯工作中作出新的調整和改變，主動適應數字化時代對編輯工作的要求，并堅守“內容為王”的準則、樹立“多元化”的理念以及熟練掌握數字技術來應對當前的挑戰，逐漸實現學術期刊的數字化建設，贏得讀者，贏得市場。

參考文獻

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[3]史志偉.學術期刊編輯在數字化環境中的應對策略[J].新聞傳播，2014（01）.

作者簡介：肖亦天，所在院校為中國農業大學。

中圖分類號G2

文獻標識碼A

文章編號2096-0360（2015）17-0062-03