制約高校二級機構辦公室管理能效的因素及對策

周 慧 （吉首大學信息網絡中心 416000）

制約高校二級機構辦公室管理能效的因素及對策

周 慧
（吉首大學信息網絡中心 416000）

高校二級部門辦公室工作是否能高效、有序地開展是保障高校內部高效、有序運行的關鍵。隨著我國高等教育的不斷發展，部分高校的二級部門辦公室卻無法發揮其能效，出現了效率低下的現象。本文分析了影響其能效發揮的因素，并提出了有針對性的對策。

二級部門 辦公室 能效 因素對策

一、高校二級部門辦公室在日常管理工作中的地位與作用

高校二級機構辦公室是高校各二級單位從事日常事務管理的科室，是每個部門的“心臟”，是負責上傳下達的樞紐，是溝通學校與部門的橋梁。在我國高等教育改革不斷發展壯大的形勢下，高校原有的傳統管理模式發生了較大的變化，即管理權由集中逐漸下移到二級部門。這種情況下，作為二級部門的“心臟”，辦公室的地位與作用就越來越重要。

（一）高校二級部門辦公室在日常管理工作中的地位

1.高校二級部門辦公室在部門的管理系統中居于中心地位。它在行政上受部門負責人的直接領導，在業務上受學校相關職能部門的指導。辦公室按照部門負責人的意圖和要求組織開展本部門的工作，幫助領導在教學工作、科研工作、社會服務等方面進行協調、管理。可以說，各二級部門能否高效、有序地運作是一所大學有序、高效運行的關鍵。

2.二級部門辦公室居于部門管理系統的窗口地位。……