山西四建集團有限公司 賀麗春
建筑項目成本的透析與把控
山西四建集團有限公司賀麗春
摘要:建筑工程成本的分析與控制是當前我國建筑企業需要掌握的必備技術。近些年來,我國建筑業取得飛速發展的同時,也難免出現諸多問題。其中,建筑項目的成本預算和管理是建筑企業的薄弱環節,這也是使企業在激烈的市場競爭中面臨挑戰的主要問題。所以,透析建筑項目的成本,并做好項目成本控制工作,對于一個建筑企業的發展而言極其重要。筆者通過對建筑項目成本的透析和把握,對建筑施工領域的成本控制管理提供一定的參考依據。
關鍵詞:建筑項目成本透析把控
隨著我國經濟和社會的不斷進步與發展,我國的建筑業也得到了空前的發展與進步。我國城鄉的建筑琳瑯滿目,為我國國民經濟的發展做出了重大貢獻。然而,在發展的同時,建筑工程企業也面臨著諸多考驗。建筑企業作為企業是以盈利為目的的,不斷追求利潤才能夠使企業屹立于激烈的市場競爭之中。建筑項目成本的控制和管理對于企業的發展來說極其重要。當前,我國的建筑項目多為技術復雜、工期長且風險大的項目。如果沒有做好企業的成本控制,那么企業將失去有力的競爭,很有可能被市場淘汰。為此,加強對建筑項目成本的透析與把控勢在必行。文章通過對建筑施工項目成本進行透析,并在此基礎上提出了把控建筑項目成本的三個環節,具有一定的參考意義。
(一)遵循對比分析原則
為了能夠做好項目成本管理的分析工作,及時發現成本管理過程中出現的問題并解決,必須針對性找到合適的分析方法。對比分析原則是建筑項目成本分析的重要方法之一。所謂對比分析的原則,就是根據已知的結果進行結果的數據比較,從而發現產生不同的問題,并分析出其產生不同的原因。對于成本控制的對比分析法而言,應該掌握比較的基準和內容兩方面的約束準則。財務上按月作為計算的時間標準,通過分析施工項目管理中的中標、施工預算數據,計劃成本數據以及實際消耗數據,對比分析數據之間的差異和產生原因。
(二)遵循由粗到細、由表及里的分析方法
對建筑項目的成本,做好從質量和價格兩方面的分析工作,才能使得分析結果更有說服力和價值。為此,就需要做好由粗到細、由表及里的分析方法。首先,匯總出整體的成本分析表,從各個項目的預算收入和實際成本的各項費用差額來分析費用的構成情況。其次,對于建筑項目成本分析表中的大額虧損項,要做好深入分析工作,找尋造成大額虧算的真正原因。再次,對于大額虧損項而言,要做好量價兩方面的虧損分析。以鋼筋和混凝土為例來說明,要先保證預算數據與實際消耗數據的同步性。通過對其實際用量與計劃用量的對比分析,找出虧損的具體原因。
(三)層次法分析項目成本風險
層次分析法是結合定量與定性的綜合性系統分析方法。首先建立起目標層、準則層和措施層的遞進層次結構。然后構造系統的判斷矩陣,假設判斷矩陣為A=aij,其應該具有以下三個性質,即(1)aij>0;(2)aji=1/aji;(3)aii=1,并據此判斷矩陣是否具有對稱性和傳遞性。最后,進行單排序和檢驗。例如,某辦公室大樓具有如圖1所示的建筑,對其建立層次結構,并構造判斷矩陣以進行結果分析。可以推算出,在基礎結構分類中,地基和樁基的值為0.356,而鋼筋與混凝土的值為0.496。同樣的道理,可以計算出結構層和室內建筑的權重值。最后,將權重值最大的作為項目成本風險的重點控制對象。

圖1 某大樓的項目成本分析圖
(一)把握好建筑項目成本控制的三個環節
1、把控項目管理者與施工人員
建筑工程施工項目離不開項目的管理者和施工人員。對于二者的把控是對整個項目能夠有效控制成本的前提。項目經理作為實際的工程項目第一負責人,可以在其權利范圍內行使人、財、物的權利。因而,必須要選擇能夠真正承擔其工程項目并且具有良好素質的人勝任該職位。一般來說,項目的管理者應當具有領導才干、政治素質、理論知識水平、項目實踐經驗以及良好的個人品德。通過與項目管理者簽訂科學合理的獎懲合同,從而充分調動起項目經理的積極性,從而有效的對施工項目成本進行控制。施工人員也是建筑項目工程的重要組成部分。為此,需要選擇技術素質扎實且具有高職業操守的施工人員。合理安排施工人員的工作,充分調動起積極性、主動性,提高定額水平和生產力。同時,積極鼓勵多勞多得,培養施工人員的成本控制思想意識,使它們具有責任感和成本控制的自覺性。通過調動大眾的力量,群策群力,做好成本控制工作。
2、把控施工材料與設備
材料和設備是建筑工程施工順利進行的主體。一般而言,在整個建筑工程項目中,材料費用占據整個施工成本費用的百分之六七十。顯而易見,要想做好施工的成本控制,就必須把控好材料和設備費用的控制。這就要求在進行材料和設備加工的過程中,要從每一個細節入手,盡量的減少施工過程中不必要的經濟損耗。例如,在企業中實行“節約有獎勵,浪費有懲罰”的措施,實行限額配料制度等。同時,必須嚴格做好收料記錄制度,建立起明細賬,杜絕浪費和盜竊等漏洞。經過科學的預算,合理的確定進料批次和進料量,降低材料的存儲量,以提高現金流的能力。而在機械設備的使用上,要根據企業的工作環境、工程性質以及施工組織設計等要求,制定出科學合理的機械設備上使用制度,從而進行與機械設備相匹配的生產能力,而不能一味圖快,加大機械工作強度而造成機械損耗過快的現象。同時,加強機械設備的保養工作,從而減低維修費用和維修周期,避免不必要的開支。在機械設備的選擇購置上,不能夠憑個人武斷決定,而是需要進行充分的論證,只有這樣才能避免損失出現。而在方案的制定上,需要注意的是,必須結合項目的實際情況,從可行性、經濟型和合理性三方面做出科學判斷,選擇正確的方案,杜絕經驗主義錯誤。總之,從細節著手,從每一個環節入手,合理的使用機械,達到降低成本的目的。
3、把控施工方案與施工工序
在把控整體施工方案的制定中,要充分考慮到各個環節以及各個細節中施工方案的制定,從而建立起科學的施工方案,降低工程的施工成本。例如,工程項目初期都會有臨時設施搭建問題。對臨時設施采用自建、租用等方式,通過工程環境條件以及進度要求選擇最為合適的最經濟的方案。而施工工序則是形成施工質量和安全管理的必要因素。在整個工序中,需要嚴格的遵守施工工藝要求和施工工藝流程,控制工序的質量,采用數理統計的方法對施工工序的數據進行科學的檢驗和分析,從而確定數據是否穩定和正常。此外,為了安全操作,還需要加強勞動保護和安全生產等方面的工作,加強檢查和監督制度,一旦發現問題能夠及時予以解決,從而能夠有效避免質量問題或者安全事故問題帶來的成本增加。
(二)明確好建筑成本控制的目標
建筑工程成本,是實際項目施工過程中所消耗的材料、機械和人工等費用的總和。它可以直接反映出工程項目施工時建筑材料的節約情況,機械設備的使用情況,建筑企業的勞動率高低,以及施工技術、管理水平等建筑施工經營管理活動的全部情況。并且能夠增加建筑企業的經濟效益,提升企業抵御市場風險的能力,和企業在市場競爭中的核心競爭實力。因此,在對建筑企業的經營現狀、工程項目施工管理水平和現場環境等進行全面分析后,制定適當、可行的成本控制目標,是把控好建筑項目成本的關鍵步驟。但是,制定成本控制目標時又切忌將其設置的過高或過低。如果目標過低,就起不到成本控制的作用;如果目標過高,則可能導致成本控制失敗。
(三)建立和健全成本責任制
由于建筑項目的成本控制是一項涉及施工、生產各個環節的綜合性工作。控制建筑項目成本時應該盡量讓工程項目涉及的所有人員都能參與進來,在實際的工作中積極發揮控制主體的作用。明確建筑企業各個部門、各類工種、各項班組之間的分工和責任,使他們在各自的工作范圍內對工程成本進行控制,建立、健全成本責任制,共同促使建筑工程成本控制網絡的形成。建立適當的獎懲制度,激發員工進行成本控制的熱情和主動性。落實和完善建筑企業內部的經濟責任制,降低施工過程中對各種材料、設備和人工等的使用費用。此外,在簽訂經濟承包合同時,需要事先明確各部門、工種和班組之間的責任和義務,讓工程項目成本控制工作真正做到責、權、利三位一體相結合,將成本控制真正落到實處。
綜上所述,建筑項目的施工過程是一個動態的投入和產出過程。對于建筑工程企業而言,施工項目的成本能夠決定其市場競爭力的一個核心因素。由于影響到項目成本的因素眾多,必須科學的分析出項目成本的現狀及問題,從而根據人、物、施工方案和工序三個環節進行把控,才能夠快速、有效的做好施工項目成本控制,才能夠實現企業利潤的最大化,才能夠提高企業的經濟效益和社會效益。
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