論全面預算管理在企業財務管理中的運用

珠海中燃石油有限公司　潘文潔

論全面預算管理在企業財務管理中的運用

珠海中燃石油有限公司潘文潔

摘要:企業若想在激烈的市場競爭中持續經營、立于不敗之地，除了需具備較強的硬件條件之外，還需具備一定的“軟實力”。即企業需具備合理有效的內部管理方式和經濟運作模式。一直以來，預算管理都是企業財務管理、乃至整個內部管理的核心與重點。有效的預算管理機制，能夠幫助企業各經營環節都按照計劃予以實施，有利于實現經營目標。基于此，本文立足于企業，以全面預算管理為研究內容，試展開議論與分析。希望有助于我國企業的未來發展。

關鍵詞:全面預算管理積極性現狀措施戰略

隨著市場經濟的發展，我國企業無論是規模還是所涉及的業務均獲得了不同程度的擴展和增長。然而與此同時，企業也在發展中面臨著來自內外部的諸多風險和競爭壓力。而全面預算管理能夠幫助企業在期初做好當期計劃，并在企業運營中通過預算管理和執行監控，從財務角度保證企業的可持續發展和穩步運營。因此，全面預算管理對企業的發展具有極為重要的作用。

一、企業實施全面預算管理的意義分析

實施全面預算管理，對企業的自身運營和未來發展都具有極為重要的現實意義。詳見下表。

表2-1　企業實施全面預算管理的意義

(一)全面預算管理是企業管理方式的創新

作為一種內部管理手段，全面預算管理實際還是企業的一種有效的內控方法。企業實施全面預算管理，能夠有助于其規范經營戰略、分散經營風險、優化資源配置、控制經營活動。同時，由于全面預算管理要求企業各個部門都做好部門預算，經匯總后由財務等人員根據市場宏觀經濟環境和企業的發展需要制定規范的預算調整策略，并對預算執行過程實施監控。完善的全面預算管理工作，從企業計劃之初，直至經營運轉、實現收入，都能做好有效的管理。其與傳統的管理方式不同，而是一種新式的、更有效的企業管理手段。

(二)全面預算管理能夠對企業的管理進行有效監督

全面預算管理通過對企業預算進行編制、分析、審核、執行、評價等，幫助企業實現財務收支“一目了然”，投資等資金運作也達到“透明化”。不僅如此，全面預算管理還能對企業的生產、采購、銷售等進行監督，有利于企業科學控制成本開支，繼而有助于企業順利實現經營目標。

(三)全面預算管理有助于企業完善內部管理機制

在競爭激烈的當下，企業能夠在商海中始終立于不敗之地，除了過硬的產品質量，還應當具有能夠高效運轉的內部管理機制。全面預算管理是企業組建內部管理機制的主要組成部分。全面預算可以將企業的經營目標具體量化，對企業的操作流程進行規范和分解，使具體工作更趨于標準化和精細化，使管理過程更加具有目的性，運轉自然變得更加高效。另外，預算管理還是對日常管理機制的一種有效補充，使原有的各內部管理機制進行無縫銜接。所以，全面預算管理有助于企業更好的完善內部管理機制。

二、企業實行全面預算管理的現狀分析

現如今，越來越多的企業開始接觸和實行全面預算管理，預算在企業管理中的作用也開始慢慢顯現。全面預算管理對于企業戰略目標的實現起著重要的預測和規劃作用，它可以根據市場行情調整相應的數據目標。不過，如今企業在實行全面預算管理過程中依然存在著諸多的問題需要解決，這些都影響著企業經營管理的高效運轉。

(一)對市場行情缺乏洞察和調整

部分企業在實行全面預算管理時缺乏一定的戰略眼光，在編制預算指標過程中，一味的考慮自身企業的內部環境和發展，而對企業外部的市場因素考慮甚少，更沒有進行一定的市場調研。導致很多企業的預算指標并不與當下的市場形勢相吻合，指標存在一定的局限性。全面預算包含企業的投融資、生產、銷售等各個環節，每一個環節都離不開市場因素的影響。如果將企業與外界割裂開來考慮，企業將很難準確的把握商機，也會遭遇很多潛在的市場風險。

(二)缺乏完善的預算管理機制

企業的經營管理中需要良好的內部管理機制保駕護航，如果機制不完善，那么企業的發展也將受到影響。如今，很多企業的內部管理機制并不健全，很多職能部門的責任和權力沒有明確的加以規定，機構設置也不夠完善，導致企業內部管理效率低下，企業的各種資源無法得到良好的整合和調配，資源利用效率較差。而全面預算管理是一項需要企業全員參與、全方位管理的活動，它涉及到企業生產經營的各個方面，需要各部門通力協作、密切配合。管理機制的欠缺使全面預算的開展受到羈絆。

(三)預算執行力度不強

越來越多的企業開始認識到全面預算管理對于自身所起到的正面推動作用，能夠建立完善各項制度，并在預算編制過程中認真考量、謹慎對待。但在實際執行過程中，企業并沒有設立專門人員對預算執行進行監督，對于執行情況也沒有進行及時的反饋和考評，導致預算指標沒有得到切實的貫徹和落實，預算指標只停留于數據表面，沒有達到預期的預算管理效果，預算的參與度也會逐步下降，全面預算管理流于形式。

(四)欠缺健全的考核機制

部分企業在實施全面預算管理的考核評價時，并沒有建立完備的考核機制，使得員工參與預算執行時缺乏足夠的熱情和參與度，執行的結果也不被人重視，導致預算管理效率低下，企業的戰略目標難以實現。部分企業在考核預算執行結果時，考核手段相對落后，方法不夠科學，或者考核過程不夠公開透明，導致員工對預算管理抱有較大的抵觸情緒。這樣的預算管理根本無法調動員工參與的積極性，造成事倍功半的效果。

三、改善企業全面預算管理的相關措施

(一)提高企業領導對預算管理的重視

任何一項管理政策的推行都需要公司領導的支持和推動，全面預算管理也不例外。企業的高層管理者若想使預算管理真正起到作用，首先應當加強自身對于預算管理的學習和認識，帶頭參與，率先垂范，做好領導表率作用；其次，要提高預算管理的宣傳力度，在企業中營造開展預算管理的良好氛圍，讓更多的職工了解到全面預算管理的意義，提高預算執行的參與度；再次，組建預算管理委員會，對預算的編制、執行、監督和評價專門負責，保證將預算管理中出現的問題及時報送企業高層。

(二)預算管理需要全員參與

過去，人們一直以為，預算管理是企業財務部門負責的一種管理手段，其他部門只是被動的完成一定的指標。而全面預算管理并不只是財務部門的事，它關系到企業整體戰略目標的實現，關系到整個企業資

源的梳理與分配。從管理層到基層，數據指標層層下發，整體戰略目標分解成各個部門的部門指標；而從基層到管理層，則是員工預算執行情況的匯總與反饋，每一個員工的完成情況都影響著整體目標的實現。從這個角度來看，全面預算管理需要企業全員參與，預算管理的效果才會顯現。

(三)做好預算的執行監督

預算在各部門執行過程中難免會出現出入，企業應針對執行情況進行及時的分析和評價，這就需要預算管理委員會對企業的預算執行情況進行時時的跟蹤和監督，以便掌握到預算執行的第一手資料。預算執行中出現偏差的原因有兩個：第一，企業缺乏預算管理的經驗，所以在編制預算指標時可能制定的部分數據缺乏合理性，所以需要企業在預算執行過程中進行跟蹤管理，發現問題及時反饋，以便對下一步的預算指標進行及時調整；第二，市場行情變化莫測，很多市場因素都無法準確預判，企業在執行預算過程中可能會由于市場形勢的變化而使數據執行出現偏差，這就需要專人根據這種情況加以反饋，使預算評價的結果更加公平公正。

(四)提高預算管理流程的科學性和嚴謹性

企業在設計自身預算管理流程時一定不要照本宣科，而應當根據自身企業或者行業的特點來設計。因為每家企業的生產和管理流程都是不同的，其經營特點和經營目標也不盡相同，所以，企業在制度預算流程時，首先應明確企業各部門的責任權利、每個部門在企業實現戰略目標的過程中所扮演的角色，才可以制定相應的流程，設計合理的評價方法，以便要求企業嚴格按照預算流程來開展工作。

(五)強調各部門之間的溝通與協調

全面預算管理要求企業員工的參與度高，部門之間要有良好的溝通合作。預算的編制需要企業管理層和基層上下協作，數據匯總需要自下而上，指標的下達則是自上而下。另外，部門在實現預算指標時，很多工作是需要其他部門的協作完成的，這就需要部門間保持良好的溝通關系，實現預算執行的無縫連接，從而使企業內的經營管理環境更加和諧。

(六)完善預算評價體系

企業若想充分挖掘員工的潛力，提高職工參與預算管理的積極性，完善預算評價體系勢在必行。物質刺激是調動員工工作積極性最直接手段：一方面，企業可以將預算執行情況與員工的績效考核相掛鉤，通過必要的獎懲使員工認識到預算執行的重要性；另一方面，提高預算評價的科學性和透明度，使員工了解到預算評價是公正公平的，從而避免打擊員工工作的積極性。刺激是手段，實現目標才是最終目的。

參考文獻:

[1]馬玉晶.企業預算管理的不足與對策探討[J],現代經濟信息,2014;14

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