譚承娟,葉 紅,王桂玲
·護理園地·
品管圈活動在降低門診抽血不合格標本率中的效果觀察
譚承娟1,葉 紅2,王桂玲1
目的 提高門診抽血室護理人員的工作質(zhì)量,降低不合格標本率。方法 通過開展品管圈活動,分析門診抽血室護理人員采集不合格標本的原因,并采取相應的改進措施。結果 品管圈活動前,不合格標本率為0.15%;品管圈活動后,不合格標本率為0.07%。活動前后,不合格標本率比較差異有統(tǒng)計學意義(P<0.01)。結論 通過品管圈活動,提高了護理人員整體素質(zhì),增加了患者滿意度。
品管圈;標本;門診抽血;護理管理
品質(zhì)管理圈(QCC)簡稱品管圈,是指一個工作場所的人,為了要解決問題,突破工作績效,自動自發(fā)地結合成一個小團體,然后分工合作。在自我啟發(fā)和相互啟發(fā)的原則下應用各種統(tǒng)計學方法進行分析,解決工作場所中的障礙問題,以達到改善工作品質(zhì)、提高工作效率及降低成本的目的[1]。合格的標本為醫(yī)生提供可靠的化驗結果,成為臨床診斷、治療的重要依據(jù)。任何一個被退回的標本,會延誤患者治療時間,增加患者重新留取標本的痛苦,進而影響醫(yī)患關系。同時,材料成本及人力成本也顯著增加,不利于醫(yī)院的和諧發(fā)展。因此,門診抽血室的護理人員,需正確采集合格血標本,為病人提供準確可靠臨床第一手信息,讓病人安心、安全就診。現(xiàn)將門診抽血室實施品管圈活動后取得的結果報告如下。
1.1 一般資料 抽血室于2015年1月成立QCC小組,圈員10人,2名主管護師,7名護師,1名護士。護士長擔任輔導員,圈員民主選出一名責任心強的主管護師擔任圈長,一名護士負責記錄每次活動的內(nèi)容,每2周一次,以護士小結會議形式進行。
1.2 方法 選擇2014年10月-2015年5月在我院門診抽血室接受抽血檢查者,共計59 799人次。其中,2014年10月-2015年1月28 303人次為活動前組;2015年2月-2015年5月31 496人次為活動后組。總結分析活動前后的結果。
1.2.1 選定活動主題,制定活動方案 采取品管圈頭腦風暴法[2],根據(jù)抽血室工作內(nèi)容及規(guī)則,提出了三個本次活動可選擇的主題,分別為①提高護生的穿刺成功率;②降低門診抽血不合格標本率;③提高門診抽血室的患者滿意度。最終商議選定第二個為活動主題,并商議可行的活動方案。每次小結會議圈員針對出現(xiàn)不合格標本可能的原因進行資料收集分析,采用魚骨圖方式列出原因,擬定改進措施,持續(xù)改進工作質(zhì)量。
1.2.2 分析原因 總結2014年10月-2015年1月共28 303人次抽血,不合格標本為43個。歸因理論認為,要解決問題必須分析問題的原因,分析哪些是外部因素,即外歸因或情景歸因,哪些是內(nèi)部因素,即內(nèi)歸因或個人傾向歸因[3]。分析原因見圖1。

圖1 抽血不合格標本發(fā)生原因分析魚骨圖
根據(jù)魚骨圖所示,護士采取不合格標本的內(nèi)因主要為護士方面的原因,比如穿刺技術不熟等;外因為病人本身體質(zhì)的原因及實驗室方面等。
1.2.3 設定活動目標 根據(jù)分析的原因、工作的環(huán)境以及護士的素質(zhì),設定本次活動的總目標。圈長與輔導員細化目標,分配匹配的目標責任,圈員嚴格按要求執(zhí)行,使抽血室不合格標本率有所下降。
1.2.4 制定改進措施 ①加強護理人員相關理論知識的學習與培訓,如采血流程、血標本保存要求、新開展項目注意事項以及每次小結會議總結分析的內(nèi)容等。②制定交接班工作流程,嚴格按照流程做好交接班工作。③增強工作責任心,嚴格遵守抽血室工作規(guī)則。增強主動服務意識,有效地與病人溝通,注意細節(jié)化護理,獲取正確臨床信息。④做好教學工作,每月組織新護士進行抽血規(guī)范操作培訓、訓練、考核。⑤加強與輔助科室的溝通合作,更好更專業(yè)完成工作。⑥出現(xiàn)不合格標本時,鼓勵護士上報,領導以非懲罰性態(tài)度對待,積極查找原因,共同提高。護理人員在一個非懲罰性的環(huán)境中工作,同時醫(yī)院對待問題的態(tài)度也著眼于改進系統(tǒng)而不是懲罰個人,減輕護士心理壓力,個人主觀能動性就更能充分發(fā)揮[4]。
1.3 統(tǒng)計學處理 將數(shù)據(jù)納入SPSS 17.0進行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料以百分率(%)表示,組間比較采用χ2檢驗,P<0.01為差異具有統(tǒng)計學意義。
品管圈活動前,不合格標本率為0.15%;品管圈活動后,不合格標本率為0.07%。活動前后,不合格標本率比較差異有統(tǒng)計學意義(P<0.01)。見表1。

表1 品管圈活動前后標本不合格率比較
3.1 提高工作質(zhì)量,減少護理差錯率 防范護理差錯和事故,確保護理安全已成為護理管理工作的重點[5]。品管圈的本質(zhì)是持續(xù)改進質(zhì)量,而持續(xù)質(zhì)量改進的特點是不斷符合質(zhì)量標準,滿足患者健康需求和利益,樹立只有起點沒有終點,只有更好沒有最好的質(zhì)量進取意識[6]。通過品管圈的應用,護士的理論水平、穿刺技術都有了提高,采血流程不斷地得到完善,工作質(zhì)量得到保證,很大程度預防和減少護理差錯和事故的發(fā)生,提高工作效率,更有利于護理安全管理。
3.2 促進醫(yī)患溝通,增加患者滿意度 有效的護患溝通是采取合格標本的重要措施之一。活動的開展使護士主動服務意識與細節(jié)化護理意識不斷得到強化。在為患者采取血標本時,護士能更好地服務每位患者。合格的標本、有效的溝通、誠心的服務能增加患者滿意度。
3.3 提升整體素質(zhì),調(diào)動人員積極性 QCC方法強調(diào)了員工自動、自發(fā)地參與活動,使自己享有更高的自主權、參與權、管理權[7]。品管圈活動提高護理人員的整體素質(zhì),在護士小結會上,通過分析原因,分享自己的觀點,護士的語言組織能力、評判性的思維、把握全局的觀念意識、解決問題的能力不斷得到提高;同時有利于團隊精神的建立,增加了護理人員的責任心、自信心和工作的積極性[8]。
[1] 袁 琦,黃 燕.開展品管圈活動提高低年資護士的護理理論水平[J].護理研究,2010,24(7)∶1761?1762.
[2] 薛 亮.妙用頭腦風暴法[J].企業(yè)研究,2005,5(1)∶61?62.
[3] 杜淑英,李有權.歸因理論在減少醫(yī)療糾紛中的應用[J].醫(yī)學與哲學,2008,29(6)∶24?25.
[4] 張 穎,倪 娟,岑愛萍.非懲罰性護理不良事件上報制定在壓瘡管理中的應用[J].東南國防醫(yī)藥,2015,17(1)∶90?93.
[5] 李 華,趙錦仲,陳文玉,等.品管圈活動在提高病人骨質(zhì)疏松防治中的應用[J].護理學雜志,2004,19(9)∶60?61.
[6] 陳莉莉,陳明秀,劉純莉.持續(xù)質(zhì)量改進在醫(yī)療質(zhì)量管理中的應用[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2006,26(7)∶55?57.
[7] 許晨耘,柯雅娟,陳茹妹,等.品管圈活動在手術病理標本安全管理中的應用[J].中國護理管理,2012,12(1)∶21?23.
[8] 吳 芳,楊立利.品管圈活動降低護理人員逾時下班率的研究[J].護士進修雜志,2013,28(5)∶419?421.
R472
B doi∶10.3969/j.issn.1672?271X.2015.06.034
∶2015?08?05;
∶2015?09?07)
∶210002江蘇南京,南京軍區(qū)南京總醫(yī)院,1.門診部,2.保健科
∶王桂玲,E?mail∶wangguiling1964@126.com
(本文編輯∶徐燕茹)