施工合同在項目管理中的重要性與管理要點

摘要：施工合同管理是項目管理的重要組成部分，直接影響到工程的質(zhì)量、進度與成本，因此，建設(shè)單位必須做好施工合同的管理工作。文章分析了施工合同管理的特點與重要性，并探討了建設(shè)單位施工合同的管理要點。

關(guān)鍵詞：施工合同；項目管理；管理要點；工程質(zhì)量；工程進度 文獻標識碼：A

中圖分類號：F715 文章編號：1009-2374（2015）29-0191-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.29.094

1 施工合同在項目管理中的重要性

1.1 施工合同管理

施工合同就是工程承包合同，它是發(fā)包人和承包人為完成商定的工程項目，對彼此之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系進行明確的合同。從發(fā)包人角度來看，合同管理就是為了維護本單位合法權(quán)益，保證合同內(nèi)容順利實現(xiàn)，并在發(fā)生糾紛時為解決糾紛采取的一些措施，合同管理一般貫穿于項目的整個過程。

1.2 施工合同管理的特點

工程項目具有建設(shè)時間長、投資費用高、跨越地域廣、施工技術(shù)難度大等特點，這也就決定了工程項目的合同管理內(nèi)容和合同管理方案與一般的合同管理具有較大的區(qū)別。施工合同管理的主要特點有：（1）工程耗時長，合同管理具有制定周期長、不確定因素多等特點；（2）工程建設(shè)投資費用高，也就意味著施工合同管理中涉及到的金額龐大，費用管理也更加復(fù)雜；（3）工程施工技術(shù)級別高是建筑工程最顯著的特點，也就意味著施工合同在制定和管理的過程中要進行反復(fù)的調(diào)查和研究，保證工程施工合同能夠保質(zhì)保量完成。

1.3 施工合同在項目管理中的重要性

施工合同是由發(fā)包人和承包人共同簽訂的、具有法律約束力的協(xié)議，它涵括了工程建設(shè)的方方面面，對于施工雙方都極為重要，因此加強合同管理對于建設(shè)單位和施工企業(yè)來說都是極為有利的。施工合同的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1.3.1 加強合同管理可以降低風險。對于大型工程項目建設(shè)來說，其中必然隱藏著許多風險，如成本風險、工期風險乃至施工雙方發(fā)生糾紛而引發(fā)的風險等。而雙方通過簽訂合同后，就將雙方的責任關(guān)系以書面形式明確下來，一旦雙方發(fā)生糾紛或其中一方出現(xiàn)弄虛作假等情況，另一方都可以根據(jù)合同對其進行索賠。在這種約束力的限制下，合同雙方必須嚴格按照合同中的程序走，這就相應(yīng)降低了工程建設(shè)的風險，保證了施工雙方的合法權(quán)益。

1.3.2 提高效率。工程合同建立的一大優(yōu)點就是對施工雙方都形成了一種監(jiān)督和約束的作用。工程合同嚴格規(guī)定了工程的進度和工程建設(shè)所需的費用，施工企業(yè)必須在合同約定的時間節(jié)點內(nèi)完成，否則必然因工程延期而發(fā)生違約，造成違約方的損失。同時，如果施工企業(yè)發(fā)生違約，也必然會相應(yīng)造成人工費、租賃費用的增多，增加了施工企業(yè)的成本，對企業(yè)是極為不利的。因此，施工企業(yè)在進行工程建設(shè)時，必然會按照合同規(guī)定的時間來完成，這就提高了工程施工的效率，避免了工程拖沓、延期的發(fā)生。

1.3.3 提高質(zhì)量。合同不僅對建設(shè)項目的雙方具有法律上的約束作用，同時也對工程建設(shè)起到了嚴格的監(jiān)督作用。當雙方制定了合同規(guī)范后，一旦施工企業(yè)違背合同中的規(guī)定，降低技術(shù)標準或偷工減料，建設(shè)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工企業(yè)必然會面臨巨額的賠償，對于施工企業(yè)百害而無一利。因此，施工企業(yè)就會按照合同規(guī)定的技術(shù)標準和材料進行施工。在工程合同的約束下，對于保證工程質(zhì)量、加強工程建設(shè)有著重要的

意義。

2 施工合同在項目管理中的管理要點

2.1 重視前期的合同管理，打好合同管理基礎(chǔ)

由于施工合同在工程進行過程中極為重要，建設(shè)單位應(yīng)建立全面的合同管理，而合同的管理應(yīng)該開始于合同設(shè)計階段，這對于整個合同管理過程極為重要。

2.2 招標時堅持合同審查制度，嚴格審查企業(yè)資格

在合同管理中，制度建設(shè)是保障工程合同順利進行的重要措施。在進行合同簽訂時，還應(yīng)完善合同審查制度，對對方企業(yè)的資格進行審查。正常狀況下，合同審查制度主要包括了企業(yè)資格審查、項目資格審查、合同內(nèi)容的法律問題審查、工程條款審查、工程等級等細節(jié)審查等內(nèi)容，企業(yè)資格審查主要是對施工企業(yè)的主體資格、財務(wù)狀況、企業(yè)信譽等方面進行審查。同時，在進行合同審查時，還應(yīng)對合同簽訂手續(xù)進行嚴格審查，保證合同簽訂程序和手續(xù)符合國家規(guī)范。

2.3 合同履行階段的管理

2.3.1 合同通過臺賬管理。在施工合同實施的過程中，可以通過臺賬管理來確保施工合同的有效實施。而對于合同總賬的管理，要具備以下三方面的主要功能：（1）在合同管理內(nèi)容中，要嚴格按照合同中流水號記錄的日期、金額以及詳細的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的賬目管理，其中施工工程所涉及到的款項金額、付款方式及相關(guān)稅款等都需要明示并確定其正確性；（2）在對合同中的賬目進行管理時，應(yīng)對賬目明細進行全面的登記和管理，根據(jù)日常合同執(zhí)行進度，流水記錄每期支付的合同進度款，保障合同管理各項賬目能夠及時跟進；（3）為了提高合同管理的效率，還應(yīng)簡化合同賬目處理程序，為此應(yīng)加強合同管理的信息化，利用計算機自動生成賬目記錄，這樣不僅能夠提高合同管理的效率，而且能夠避免人為因素造成的錯誤，提高合同管理的準確性。

2.3.2 建立合同管理臺賬和歸檔制度。在進行合同管理時，還應(yīng)完善各項管理制度，實現(xiàn)施工合同的制度化管理。（1）要建立合同管理臺賬制度，對各項合同按照其編號、類別、對方的規(guī)格和數(shù)量、交付期限等因素進行歸納整理，進而促進施工合同的規(guī)范化；（2）在施工企業(yè)的合同進行歸檔的過程中，還要建立相關(guān)的合同檔案管理制度，對于簽訂的合同和已經(jīng)生效的合同都要進行編號登記，建立合同管理檔案，并交予專門的檔案管理部門進行管理，從而促進企業(yè)合同管理的順利進行。

2.4 做好反索賠工作，維護建設(shè)單位自身利益

現(xiàn)階段，建筑行業(yè)已趨于飽和，施工企業(yè)在市場發(fā)展中必然會遇到更加激烈的競爭，為了提高企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)獲益的目的，施工企業(yè)一般都依靠“中標靠低價，賺錢靠索賠”這樣不合理的方式。施工企業(yè)“索賠”之風的盛行直接增加了建設(shè)單位的發(fā)展成本，對建設(shè)單位的發(fā)展造成了極為不利的影響。鑒于此，建設(shè)單位應(yīng)當建立索賠預(yù)警機制，采取合理的策略，在必要的時候應(yīng)積極地開展反索賠。因此，建設(shè)單位應(yīng)當加強合同管理，要對合同的訂立流程、合同條款進行認真研究，同時也不能忽視合同中的一些細節(jié)，特別是款項等重要數(shù)字和違約后處理機制一定要核對清楚，此外，建設(shè)單位還應(yīng)要經(jīng)常深入現(xiàn)場，掌握建筑施工的第一手材料，在合同出現(xiàn)變更的時候也要及時進行審核、對照，保證工程合同的準確性。

2.5 合同履行中工程款支付的管理

合同支付管理是合同管理中的重點，因為它涉及到了雙方的款項問題。一旦建設(shè)方延遲付款，很有可能會成為施工企業(yè)進行索賠的借口，這樣必然會增加建設(shè)單位的成本，使建設(shè)單位的利益受到損失。因此，在建設(shè)單位進行合同管理時，一定要對工程款進行全程的跟蹤和管理。在合同準備初期，建設(shè)單位應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門，跟蹤資金統(tǒng)籌工作；在合同建立后，合同支付管理人員應(yīng)及時建立工程款支付機制，根據(jù)合同規(guī)定按時支付工程建設(shè)的相關(guān)款項。

參考文獻

[1] 楊夫江.試論施工合同管理對工程造價的影響[J].科技信息（學(xué)術(shù)版），2008，（25）.

作者簡介：張迎春（1979-），男，安徽人，中鐵十一局集團有限公司工程師，研究方向：工程經(jīng)濟。

（責任編輯：王 波）endprint