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高校資產預算管理研究*

2015-08-15 00:52:54韋德貞
行政事業資產與財務 2015年13期
關鍵詞:管理

韋德貞

(玉林師范學院 廣西 玉林)

一、引言

近些年來,隨著高校不斷擴招,政府對高校辦學經費加大了投入,基本上達到了法定的GDP 總量的4%;生均撥款在不斷提高;資產規模迅速擴大,辦學條件顯著改善,高等教育也得到了較大的發展。高校資產的種類和數量迅速增加,固定資產的結構也日益復雜化。如高校之間的合并、新校區建設、老校區的置換、高校自身的內部改革等,增加了高校資產管理的難度。而長期以來,高校普遍存在 重購輕管 的思想,對資產缺乏有效的管理,賬目不清,國有資產流失嚴重、閑置的現象時有發生,資產優化配置功能失效,使用缺乏效率等諸多問題。因此如何提高高校資產管理水平,促進資產的使用效能、加強資產保值增值,己成為高校管理部門越來越關注的問題。

根據新《預算法》第14 條規定,在預決算批準后,20 個工作日內必須向社會公開。教育部在落實黨風廉政建設的相關文件中,也要求高校的部門預算必須公開,這是校務公開的一部分。事實上,預決算的公開程度,還遠未達到社會公眾所期待的透明,還存在著預算編制不合理、隨意性強等問題。本文將對高校資產管理現狀進行分析,探討從預算管理視角提出具有針對性的加強資產管理方案。

二、高校資產預算管理現狀

資產是高校從事教學、科研活動的基礎。資產管理是指對資產的占有、使用、收益和處分的管理行為。由于高校具有公益性,其資產大部分來源于國家財政撥款。高校資產在經營管理過程中存在諸多問題。

1.預算管理理念不強,監督不到位

至目前為上,國家對國有資產的使用者未規定明確的經濟責任及獎懲制度,財權與事權不一致,缺乏外在的約束,使得資產使用者錯誤地認為可以不承擔經濟責任,形成 重錢輕物、重購輕管 的理念。由于監督不到位,對待資產預算管理,管理者是不夠重視的,造成編制預算是一回事,預算執行又是另一回事,預算基本上屬于領導預算,對單位領導沒有約束力,隨意性強。因為領導是不愿意在自己頭上套上 緊箍咒 的,這也預算管理實施效果差的另一個重要原因。

2.高校預算編制方法不科學

目前高校在預算編制中,基本上采用 基數+增長的預算方法。這種方法基本上是在原有的基礎上修修補補,對增量部分沒有認真分析其必要性,而是以部門利益為中心,對資源進行再分配而已。由于預算分配的資源多來源于財政撥款,其公益性,無償性,使得各部門趨之若鶩,使得預算欠公平、公正,不科學。

3.各部門參與程度不高,協作力度不夠

據了解,很多高校的預算管理都是由財務部門組織并實施。其他部門僅是提出本部門本年度所需要的預算而已,并沒有真正參與預算編制。而本部門的申報的經費預算也沒有經過充分論證、計算和調研。最終下達的預算結果基本上也是由財務部門說了算。這樣很難調動各部門的積極性,不利于預算的執行和考核。

4.配置不合理,沒有科學的論證

目前,在資產管理中資產的配置沒有健全的配置標準,資產預算管理無法得到嚴格的控制。 重購輕管 現象普遍,資產的采購超標、隨意、損失浪費等問題較為突出。

5.資產管理 條塊 分割嚴重,缺乏共享機制

據了解,目前廣西大部分高校資產管理的系統信息化程度不高,無法提供及時、準確有效的信息了。例如,財政部門力推的固定資產軟件與教育部門的使用軟件沒有互聯互通,核算統計口徑不統一。國有資產管理部門對固定資產的分類標準為六大類,而教育主管部門要求上報的數據則按十六大類,客觀地造成障礙,增加管理難度,容易造成賬目混亂不清。各部門掌握的數據也就不夠準確,無法及時了解實際情況。

6.績效考評機制不完善

對高校的資產預算管理目前還沒有一套完善的評價體系,預算管理的好壞沒有評判標準,約束機制沒有發揮其應有的效果,預算的作用也沒有得到充分體現。有部分高校引入績效評價機制,但其評價結果僅停留在信息反饋和情況通報層面,大部分沒有在下年度預算安排有所體現。預算執行中,節約沒有獎勵,超支也沒有相應懲罰措施,預算形同虛設。無須承擔任何責任特點,客觀地給各部門以假象,為了小集體利益而拼命爭奪資金,客觀地加劇資金分配矛盾,進而影響資產資金的效用,不利于各項事業的發展。

三、促進高校資產管理的對策

1.創新管理理念

在資產預算管理中領導的管理理念創新尤為重要。領導班子要充分認識資產管理的重要性,高效的資產管理是建設 節約型 校園的重要基石,對學校事業可持續發展的作用。它將決定單位的資產預算管理是否科學、有效。

新《高校財務制度》第四條要求高校:合理編制學校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學校決算 ,因此,高校領導要打破傳統預算管理思維,更新預算管理理念,深化預算管理的認識,重視預算管理,細化預算內容。

2.全員參與,鼓勵各部門人員共同參與

預算管理不僅僅是財務部門的工作,而是整個系統單位或部門各項資源的最優整合,它的戰略性、目標性和系統性要求全員參與,因為資產預算涉及到單位的方方面面,也需要基層員工的參與,只有領導帶頭嚴格執行,預算指標才會得到認同;而員工的參與,讓他們有主人翁的責任感和使命感,調動廣大他們的積極性,會使預算的編制和執行更加科學,更為有效,各部門之間的協調更加順暢,進而達到管理的目的。

3.努力建立本單位的資產配置標準,重視購后管理

建立健全資產管理標準體系,重點是資產配置標準體系、資產消耗、更新標準體系、各項費用定額標準體系等,注意存量與增量的關系,改變過去 基數加增長 的預算模式,引入零基預算和績效預算,制定中短期資產配置計劃,建立跨年度平衡機制,以各部門存量資產的質量、數量和類型等依據,每項資產的存量、增量力求有科學的論證、評價,有效地對資源進行科學、合理的配置,在源頭上控制資產配置的不均衡。重視資產購后管理,減少損失浪費,避免使用效益效率低下,有效地引導資產管理向精細化、科學化、規范化目標邁進。

4.強化預算監督機制,維護預算的嚴肅性、權威性

預算公開是強化監督的重要舉措。高校使用財政撥款(即是使用納稅人的款項),理應向社會報告各項情況,接受全社會的監督。因此,高校要創新資產監管手段,力求 細化、動態、準確 ;應嚴格執行預算管理制度,一經批復,不得隨意追加或調整。如確需調整,必須嚴格按預算調整程序進行。完善 一把手 工程制度,嚴格執行 三重一大 機制,促進管理創新。

5.打造資產管理平臺,建立資產數據共享機制

加強資產管理信息化建設,將資產管理系統納入 數字化校園 管理系統,通過數據交換平臺實現信息互通,資源共享,徹底資產管理信息 孤島 現象,實現資產配置、使用、處置等全過程跟蹤控制,提高管理能效。

6.完善資產預算績效評價機制

高校應引入績效評價機制,促進事權與財權統一,實現 以存量制約增量、以增量調存量 目標。績效評價是衡量預算管理好壞的重要環節。通過績效評價,發揮預算的指揮棒作用,達到加強資產管理,提高資產管理效率和使用效益的目的。只有把好的制度,落到實處,才能真正調動全員參與管理的積極性,才能促進事業的發展。

資產預算是高校管理的一個重要手段,科學、合理的高校資產預算管理是高校教學、科研等事業可持續發展的基石。因此,找出現行資產管理中存在的問題,并對問題產生原因進行深入分析探討,采取多種措施加以解決,發揮資產應有的效能。

1.于帥.資產預算管理問題探討.東方企業文化,2013(7).

2.王丹.高校資產管理與預算管理有效結合的策略探析.黑龍江教育學院學報,2014(11).

3.楊年立.基于預算管理導向的高校資產管理探討.會計之友,2013(3 中).

4.張楠,程現光.事業單位預算管理對策分析.中國集體經濟,2015(06).

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