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完善水利單位內部控制的措施探討

2015-08-20 21:30:28于風
人間 2015年9期
關鍵詞:水利事業單位財務

摘要:水利事業單位的內部控制十分重要,但由于歷史局限與其他客觀原因,部分水利單位在管理方面存在著體系不完備、控制不嚴謹、流程不完善等現象,導致管理水平較低,直接影響了單位的經濟效益和社會效益。當前,水管單位應通過強化內部控制建設,建立切實可行的管理體制,降低成本,嚴控費用,促進水利管理單位又好又快地發展。

文獻標識碼:A

文章編號:1671-864X(2015)03-0135-01

內部控制作為一種管理手段,在一般企業中運用較大,而水利事業單位是非盈利性單位,許多人認為有沒有內部控制都一樣。但水利事業單位同樣從事正常的經濟活動,只要企業內部出現了資金的運用,就有必要采取措施進行內部控制。隨著市場經濟的日漸成熟,水利事業單位必然要參與到市場競爭中,而內部控制正是其核心競爭力的重要構件,所以水利事業單位必須加強內部控制體系的構建。

一、水利單位內部控制的重要意義

(一)是保障水利事業單位資金安全的需要。當前我國水利經濟進入高速發展時期,規范水利資金的使用,加強風險管理顯得尤為重要。完善水利事業單位內部控制體系,提升內部控制執行力,可以有效地避免或降低經濟活動中的風險,保障水利資金安全有效運行,實現單位經營管理目標。

(二)是促進水利事業單位文化建設的需要。內部控制是各個部門、全體職工共同參與的一種動態監督機制,將提高執行力融入內部控制建設中,培育全員內部控制執行理念,使每一名水利職工都能深刻理解并深入實踐到工作的各個環節,能夠增強工作責任心,更好地履行崗位職責,使水利事業單位形成積極向上、奮發進取的文化氛圍。

二、水利單位內部控制存在的問題

(一)治理結構落后于形勢

從目前來看,水利事業單位雖兼具行政機關與企業實體的雙重特征,但其治理結構卻主要沿襲著行政機關的設置,設立目的主要為了代理政府職能的履行。與此同時,現有的外部監督機制也無法對其形成有效約束,增加了單位自身的財務風險,也為水利事業單位今后的發展埋下隱患。

(二)內部控制意識不深

單位領導及其財務部門對內部控制缺乏重視,認為資金主要來源于財政預算安排,只要按規定編好預算、取得資金并合規使用便可以了,而忽視對單位的內部管理。多數單位內部控制制度不全面,沒有覆蓋到單位的所有人員和全部業務環節。

(三)內部控制制度不夠健全和完善

內部控制制度是水利事業單位運營監管和財務管制方面的基本事務,其作用是不可小覷的。水利事業單位之所以建立內部控制制度,也因為形勢的需要,是一種被動的建立方式,所以沒有什么內涵,內容也比較零碎和分散,缺少內部控制的關鍵環節,也起不到一定的制約作用。

(四)管理人員素質不高

無論什么單位,管理人員的素質是單位進行正常的生產活動的核心所在。不管是會計人員,還是各基層或高層管理人員,都應該具備優秀的專業技能,要堅守職業道德,但是目前很多單位的管理人員的素質還有待提高,而在水利事業單位內部,由于管理人員的素質低下而帶來了一系列的管理問題,這都是值得我們重視的。

三、完善水利單位內部控制的措施

(一)強化水利事業單位的內部控制意識

首先,要強化單位負責人的內控意識。單位負責人作為單位財務與會計工作的第一責任主體,對本單位內控制度的合理性、有效性負主要責任。其次,要加強對單位全體員工的教育培訓,使他們對內部控制有著深入而全面的了解,樹立和增強他們在內部控制中的責任意識。

(二)建立財務狀況預警機制,加強財務風險預測

水利事業單位需建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案,明確責任人員,并運用現代科技手段,逐步建立風險監控、確保突發事件得到及時妥善處理。通過一系列指標的橫向和縱向數據比較,對財務運作中潛在風險預警預報,提出控制措施,將可能萌發的財務風險予以化解。

(三)加強內部審計,強化外部監督

現代企業必須重視和強化內部審計工作,要配備專職內部審計人員,定期或不定期對單位的經濟活動進行審計,對審計程序、審計方法、審計范圍、審計人員職責等要有明確的規定。內部審計機構應直接受董事會或者總經理領導,獨立地行使審計監督權,充分發揮內部審計部門在內控中的監督作用。

(四)健全水利事業單位預算控制體系

水利事業單位的資金來源以及花費都是靠預算控制。單位領導要高度重視單位預算編制工作,充分發揮預算管理的控制作用,組織單位內各部門人員尤其是工程技術人員參與預算的編制工作,財務部門要廣泛收集資料,充分吸取各方面的意見,拿出預算方案,詳細論證、充分研究,并在實際工作中適時修改,不斷完善,使預算編制更加趨于合理、符合實際。要加強對預算執行的監督,對收費任務的完成、資金的申請與撥付等方面重點把關,對專項資金的使用進行追蹤問效,建立健全一個規范、高效的預算管理內部運行機制。

(五)加強會計人員的培訓

目前水利部門缺少水利基建財務管理人才,應把培訓重點放在培養高素質的水利基建財務人才,既要懂財務,又要懂水利;既要懂法律,又要有職業道德水準;既要注重扎實的專業知識,還要具有良好的溝通與協調能力,善于處理各種財務關系,具備較強的管理意識。

四、結束語

綜上所述,可見內部控制在水利管理中的作用和影響是多么巨大,因此,水利事業單位應該加強對內部控制的管理。通過建立和完善水利事業單位內部管理控制體系,并將其真正落實到工作中,可以使其發揮強大作用。

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