“在沒有大數(shù)據(jù)之前,其實(shí)我們每天都在處理數(shù)據(jù)?!迸_(tái)灣東吳大學(xué)數(shù)學(xué)系助理教授吳牧恩舉例,例如羊肉爐店老板每天要備貨多少量?鞋子工廠的生產(chǎn)線一個(gè)小時(shí)要生產(chǎn)多少雙鞋?臺(tái)北市長(zhǎng)候選人的民調(diào)有幾個(gè)百分點(diǎn)?
1.基本邏輯推演
羊肉爐店每天要進(jìn)貨多少白菜?
“你對(duì)于自己設(shè)定的目標(biāo),是要有一套邏輯推演的。有一定的了解,而不是從零開始,就像羊肉爐店老板或許無法精算9月與12月開店的備貨量有何差別,但他心中會(huì)有一個(gè)數(shù)字:每天最少要準(zhǔn)備多少材料。”吳牧恩說。
2.把數(shù)據(jù)變成可處理的
白菜單位是一籃、10公斤,還是20顆?
大數(shù)據(jù)上手的第二步,就是開始搜集數(shù)據(jù)。如果歷史數(shù)據(jù)不齊全,就要從即刻開始搜集;如果歷史數(shù)據(jù)種類繁多,就要把數(shù)據(jù)變成有結(jié)構(gòu)性、可處理的數(shù)據(jù)。像是羊肉爐店一天要進(jìn)貨的白菜數(shù)量,單位是籃、公斤還是顆,都要統(tǒng)一成可處理的數(shù)據(jù)。
“搜集數(shù)據(jù)可能是多數(shù)人認(rèn)為最大的進(jìn)入門坎,但是數(shù)據(jù)卻藏在我們處理的大小事上?!眳悄炼髡f,如果有10年的數(shù)據(jù),當(dāng)然比3年的好,但只要有數(shù)據(jù),就可以開始做分析。像對(duì)金融交易者來說,不只有長(zhǎng)期股價(jià)走勢(shì)才是數(shù)據(jù),就連上下五檔的掛單信息,也可以是數(shù)據(jù)。
3.設(shè)定想知道的問題
20℃雨天與15℃晴天,哪個(gè)營(yíng)收高?
有了數(shù)據(jù)之后,你必須設(shè)定想知道的問題,到底是想要提高生產(chǎn)效率、增加獲利、提升客戶滿意度?還是要了解客戶想要的商品,再進(jìn)一步去結(jié)合可能沒想過的數(shù)據(jù)?
“同樣一家羊肉爐店,在氣溫20℃的雨天與氣溫15℃的晴天,哪個(gè)環(huán)境狀況下的營(yíng)收比較高?”天氣風(fēng)險(xiǎn)管理公司董事長(zhǎng)彭啟明說,因?yàn)樘鞖馐亲钊菀兹〉玫馁Y料,也成為零售業(yè)進(jìn)入大數(shù)據(jù)最常被拿來交叉分析的因子。
又例如最經(jīng)典的尿布與啤酒的案例:妻子囑咐丈夫下班后到超市買尿布,賣場(chǎng)于是把啤酒擺在尿布旁,沒想到意外提高了啤酒的銷量。“如果羊肉爐店不只賣啤酒,同時(shí)也賣尿布呢?會(huì)不會(huì)有一樣的效果?這就是我們要用數(shù)據(jù)去驗(yàn)證。”
用各式各樣的數(shù)據(jù)做了驗(yàn)證后,我們才能得到數(shù)據(jù)的變化軌跡,進(jìn)一步去得到有效的信息。“曾經(jīng)有人將‘酸雨指標(biāo)’與臺(tái)股走勢(shì)做交叉分析,結(jié)果還真的呈現(xiàn)部分相關(guān),但到底是不是酸雨越酸、股民就不出門,干脆在家買股票,所以臺(tái)股才跟著大漲嗎??jī)烧叩年P(guān)聯(lián)是什么?至今仍不得而知?!眳悄炼髡f,大數(shù)據(jù)分析有一個(gè)特質(zhì),要得到的是結(jié)果(What),而不是要知道原因(Why)。
“如果你認(rèn)同‘酸雨指標(biāo)’跟臺(tái)股走勢(shì)有關(guān),就可以跟著‘酸雨指標(biāo)’來操盤,而不一定要從中知道兩者的關(guān)聯(lián)性。”吳牧恩說。
4.分析數(shù)據(jù),得到有效信息
氣溫低、濕度越高,羊肉爐店的生意越好
獲得數(shù)據(jù)變化的軌跡后,最重要的自然是分析這個(gè)數(shù)據(jù)變化,從中得出有效的信息,再結(jié)合過去的歷史經(jīng)驗(yàn),變成你的智慧。
羊肉爐店老板原本就知道氣溫越低生意自然越好,但在這個(gè)案例中,他會(huì)發(fā)現(xiàn)氣溫低、濕度越高,生意自然跟著好,吳牧恩解釋:“因?yàn)橄掠陼?huì)讓體感溫度更低,所以消費(fèi)者就更想吃熱呼呼的食物?!?/p>
但不是濕度達(dá)到100%,羊肉爐店的生意也就跟著翻漲100%。彭啟明用雨傘公司的故事說明,連續(xù)下雨的第三天到七天的雨傘銷量最好,到了第八天,銷量就開始往下掉,因?yàn)樵撡I雨傘的人都買了?;氐窖蛉鉅t的案例,當(dāng)濕度達(dá)到100%,也可能會(huì)因?yàn)橛晏?,客人就不愿意上門。
5.用數(shù)據(jù)來輔助決策
濕度60%、氣溫17℃,要多進(jìn)貨三成!
“其實(shí)你每天在做的每個(gè)決定,都是一種預(yù)測(cè),只要這個(gè)決定中含有不確定性,只要成功幾率不是100%,就是一種賭注?!眳悄炼髡f。
正因每個(gè)決策里都有不確定性,所以數(shù)據(jù)分析才會(huì)變得很重要。如何靠著數(shù)據(jù)分析,結(jié)合過去的管理經(jīng)驗(yàn),讓營(yíng)運(yùn)效率更高、創(chuàng)造更多利潤(rùn),才能提升競(jìng)爭(zhēng)力。
回到羊肉爐店的大數(shù)據(jù)冒險(xiǎn),這天臺(tái)北市的濕度60%、平均溫度17℃,要進(jìn)貨多少白菜呢?吳牧恩用這個(gè)例子說明:“老板能用數(shù)據(jù)來輔助他的決策,而不只是憑經(jīng)驗(yàn),就會(huì)得出今天要多進(jìn)貨三成的白菜?!?/p>
相同的,不管是用在金融操作上,制造業(yè)的良率改善,或是零售業(yè)的供需備貨,都可以用類似的步驟來做決策。?笏(摘自臺(tái)灣《今周刊》)(編輯/袁紅)