錄入時間自動跟蹤有招

云濤

要記錄某個單元格內容的錄入時間，如果手動輸入錄入時間自不是問題，但如果要錄入很多數據，每個數據都要求記錄錄入時間，都要輸入時間就顯得麻煩了些。但如果只用一個簡單的NOW（）函數來獲取當前時間并成批填充，根本無法實現不同單元格的時間差異記錄。如何實現在不同單元格中自動記錄錄入時間，且保證刪除數據后重新輸入的時間也隨之變動呢？

要在表格中記錄小組成員完成配件檢測的數量，員工填入數據后自動記錄各自完成的時間（圖1）。要求小組每個成員完成任務后，打開表格，在姓名后的“完成數量”單元格內填入自己完成的數量，“完成時間”單元格自動顯示完成時間，不需要手動輸入。且如果完成數量被清空并重新錄入，則后面的時間記錄也隨之更新。

以最新版的WPS表格為例，用兩個簡單函數配合工作表填充柄，再進行兩項重要的設置，即可完成如上任務。

構造函數的具體思路：如果C列“完成數量”單元格內填入了數據，WPS表格自動在D列“完成時間”單元格內填入當前時間;如果C列某單元格為空，那么WPS表格會自動判斷到空的狀態，自動清空D列內容。

要實現上述設想，需在D2單元格內輸入如下公式（如圖1公式欄）：

=IF（C2=""，""，IF（D2=""，NOW（），D2））

在輸入公式之后，點擊D2單元格右下角的黑色小方塊（填充柄），按下鼠標左鍵向下拖動到該列的最后一個數據（或直接雙擊填充柄填充）。

注意，此時還需要設置D列所有單元格的數據類型為自定義日期類型。選中D列，右鍵單擊并選擇“設置單元格格式”，然后選擇“數字”選項卡下的“自定義→yyyy/m/d h：mm AM/PM”（圖2）。