成也？敗否？只在一步之遙

成敗之間辦公軟件的一步之遙

WPS Office和MS Office的成敗是一步之遙的典型案例。DOS年代的金山WPS在國(guó)內(nèi)辦公領(lǐng)域可謂首屈一指，按說過渡到Windows環(huán)境后，本來立起“山頭”的金山離繼續(xù)“占山為王”只一步之遙。但植根于所見即所得Windows排版系統(tǒng)的微軟Office以Windows這艘航母為載體，以迅雷不及掩耳之勢(shì)占領(lǐng)了中國(guó)市場(chǎng)。一步之遙的理想變成遙不可及的現(xiàn)實(shí)。之后的十幾年間，金山只能眼睜睜地看著別人在原本屬于自己的山頭上大耍威風(fēng)。好在既然成功離挫敗只一步之遙，那么從挫敗走向再次成功還遠(yuǎn)嗎？

安裝一步之遙 ? ? ?選大還是選小

雖然現(xiàn)在的硬盤和內(nèi)存的空間越來越大，速度也越來越快，但是在軟件的選擇上，如果要實(shí)現(xiàn)同樣的功能，人們還是傾向于安裝更輕巧的軟件。

WPS圖文表演示系統(tǒng)的安裝文件，整套軟件只有50MB上下，而微軟Office Word即便是2007低版本也有500多MB的塊頭。如果要進(jìn)行的工作用這兩個(gè)軟件都能完成，你選擇哪個(gè)？這也是目前許多人推薦WPS的原因之一（圖1、圖2）。

也許，你的選擇是根據(jù)習(xí)慣而為的。那些年你已經(jīng)習(xí)慣于使用微軟的Office。但是，如果列出一些事實(shí)，那么，你的判斷可能會(huì)改變。

雖然目前微軟Office在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下，局部實(shí)現(xiàn)了免費(fèi)或者降價(jià)，但是相對(duì)來說，其正規(guī)專業(yè)版本高昂的價(jià)格還是讓普通用戶（尤其是中國(guó)低端大眾用戶）難以接受的。使用各種非正常渠道獲得MS Office的雖然大有人在，但是都自然背負(fù)著使用盜版的名聲，雖然說法不責(zé)眾，微軟睜一只眼閉一只眼，但是終歸這些人走的不是正道。還有，雖然微軟Office的功能強(qiáng)大，但是它的安裝對(duì)系統(tǒng)來說是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)，對(duì)于用戶來說，安裝了它也就等于安裝了大量無(wú)用的功能，據(jù)統(tǒng)計(jì)，大眾使用微軟Office套件中的功能普遍不足20%，其余的多為閑置。既然如此，那么，何不嘗試一下國(guó)產(chǎn)的優(yōu)秀辦公軟件呢？或許，你會(huì)發(fā)現(xiàn)站在“金山”上，看天也照樣很藍(lán)。

使用一步之遙 ? ? ?兼容不是問題

前些年，在選用辦公這件事上，人們往往糾纏于文檔格式是否兼容。的確，如果換了辦公系統(tǒng)，文檔打不開了，而時(shí)間緊迫，這真是一件要命的事。現(xiàn)在，如果換成金山WPS，用戶擔(dān)心的這些問題就不成問題。

WPS套件嚴(yán)格對(duì)應(yīng)于微軟Office的Word、Excel、PowerPoint，新版本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)論在界面還是文件格式上的完全兼容。用戶既可在安裝WPS時(shí)或安裝之后選擇讓W(xué)PS默認(rèn)關(guān)聯(lián)微軟文檔格式，也可使用WPS自己的格式（圖3）。

“上當(dāng)”的協(xié)議成為今天金山可以名正言順地使用微軟文檔格式的合法依據(jù)，成敗之間一步之遙的事情，讓人唏噓不已！正是由于金山WPS輕松做到了操作習(xí)慣上的兼容，讓用戶真正實(shí)現(xiàn)“零時(shí)間”上手，大大降低了軟件的推廣難度，有效地減少了培訓(xùn)的時(shí)間和費(fèi)用，也實(shí)現(xiàn)最大限度的辦公軟件遷移的可能。而與之形成鮮明對(duì)比的“愚蠢”案例是，微軟在Windows 8中不采用人們?cè)缫咽煜さ暮糜媒缑妫D(zhuǎn)而采取了一種半遮半掩且?guī)椭畔⒉幻鞯乃^“創(chuàng)新”設(shè)計(jì)，讓自己的移動(dòng)系統(tǒng)的美夢(mèng)變成了“黃粱”，差點(diǎn)還丟掉了PC操作系統(tǒng)的半壁江山，這不能不讓人警醒！

口碑一步之遙 ? ? ?實(shí)用當(dāng)是源泉

之前的一些年，許多人，尤其是企業(yè)辦公人員對(duì)Windows版的WPS不屑一顧甚至嗤之以鼻。而如今，越來越多的人向周圍的人推介金山WPS。為什么？

辦公軟件與你的關(guān)系也是一步之遙。同樣擺著兩套軟件，一套是國(guó)產(chǎn)的，就像“鄰家小妹”;另一套是外來的，就像操著別扭中國(guó)話的“白皮藍(lán)眼”。哪個(gè)好打交道？理所當(dāng)然應(yīng)該是國(guó)產(chǎn)。但WPS之所以受越來越多的人歡迎，“鄰家小妹”的熟人情結(jié)還在其次，關(guān)鍵的因素是這位“妹子”的方方面面都能讓你體會(huì)到親切感。這就是她獨(dú)特的為中國(guó)用戶而設(shè)計(jì)的各種體貼功能。國(guó)人特色專用界面是為國(guó)人設(shè)計(jì)，而高度模仿MS Office界面看似簡(jiǎn)單和“低智商”，實(shí)則也是體現(xiàn)順應(yīng)國(guó)內(nèi)讀者需求，為已經(jīng)熟悉微軟Office的用戶適應(yīng)新環(huán)境提供更大的方便而已。

俗話說，群眾的眼光是雪亮的。單個(gè)的用戶可以欺騙，但龐大的用戶群不可能被欺騙。WPS的受歡迎不光是因?yàn)槠湫∏伞⒎奖恪⒓嫒菪院茫驗(yàn)槠渲械脑S許多多實(shí)用功能所致。

當(dāng)你要插入圖片時(shí)，WPS中早已可以方便地對(duì)圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，達(dá)到理想的圖文排版效果，而微軟Office之前的操作要復(fù)雜得多，直至新版才改進(jìn)了該功能（圖4）。

WPS早已允許在文章中使用各種公式，數(shù)理化生老師喜歡的各種符號(hào)公式應(yīng)有盡有，而微軟Office必須使用安裝公式編輯器的版本或另外安裝公式編輯器才能使用，新版本對(duì)該功能的跟進(jìn)也慢了幾拍（圖5）。

WPS文檔或Word文檔變PDF格式，曾經(jīng)一度是個(gè)人們都想解決的難題，新版WPS的“輸出為PDF”功能輕而易舉地解決了這個(gè)老大難問題。而微軟Office的跟進(jìn)卻在后面（圖6）。

WPS能將圖文版面直接輕松輸出為長(zhǎng)微博圖片，更是解決了人們?cè)诎l(fā)微博過程中遇到的140字瓶頸問題。最新版WPS文字還新增了護(hù)眼模式功能，并將諸多特色功能專門集成到一個(gè)面板下，讓人們更容易操作定位（圖7）。

凡此種種，都是人們喜歡WPS的根本原因。不是說微軟Office也實(shí)現(xiàn)了這些功能，人們就應(yīng)該再去喜歡它，而是有個(gè)誰(shuí)先誰(shuí)后的問題，一步之遙讓W(xué)PS錯(cuò)失良機(jī)，相應(yīng)地微軟慢了一拍也會(huì)失去某些機(jī)會(huì)。

資源一步之遙 ? ? ?素材不是問題

使用辦公軟件，除了軟件本身的功能強(qiáng)大和易用性因素外，現(xiàn)成可用的素材和模板是否豐富，在某種程度上也決定了該軟件是否受歡迎的程度。WPS依托廣泛而觸手可及的國(guó)內(nèi)用戶資源，聚攏了大量的符合中國(guó)特色的文檔、表格、演示模板，讓廣大電腦用戶的辦公制作更方便高效（圖8）。在這方面，微軟辦公雖然和WPS辦公只有一步之遙，但由于其軟件和市場(chǎng)并不是真正植根于中國(guó)文化這塊土壤，因而其本土人氣很難與WPS相比，一步之遙變成了望塵莫及。

訪問一步之遙 ? ? ?云端免費(fèi)集成

WPS借助于其金山云盤和輕辦公的優(yōu)勢(shì)，讓用戶的文章可以非常輕松地保存在金山免費(fèi)大容量云空間中。無(wú)論是在哪個(gè)地方，是用什么設(shè)備什么版本的WPS軟件，都可以輕松訪問和編輯自己的WPS文檔、表格和演示（圖9、圖10）。

同樣是有云功能的微軟Office，按說總體功能相對(duì)于WPS來說有過之而無(wú)不及，但無(wú)論從訪問的方便程度，還是對(duì)云空間、平臺(tái)支持的慷慨程度，以及版本推出及時(shí)性等方面來說，都遠(yuǎn)不及WPS來得慷慨、及時(shí)和貼近人心（圖11）。

因此，本來是一步之遙的事情，卻無(wú)意間拉開了差距，這也在某種程度上造成了微軟移動(dòng)Office在中國(guó)推廣難度的加大。

高端一步之遙 ? ? ?技術(shù)才是關(guān)鍵

Visual Basic for Application（簡(jiǎn)稱VBA）是微軟Office中很強(qiáng)的功能，簡(jiǎn)單來說就是“宏”，它能讓用戶實(shí)現(xiàn)更加個(gè)性化的高效作業(yè)。類似的功能在WPS中沒有直接提供，WPS需要安裝外部插件才能支持代碼操作。這是WPS要學(xué)習(xí)和提高的一個(gè)方面，也是WPS在高端市場(chǎng)的一塊短板（圖12）。

此外，在某些高端的處理上，WPS與微軟Office的差距還不小。例如在表格數(shù)據(jù)量非常大時(shí)，微軟Office表格就能顯示出其高效能的優(yōu)勢(shì)。WPS編輯過程中批量替換比較耗費(fèi)時(shí)間，文件越大這種現(xiàn)象越明顯，如果是上百頁(yè)的材料中使用批量替換，速度可能會(huì)很慢。

云者為王

輸入法

的一步之遙

曾幾何時(shí)，輸入法的天下被智能ABC、紫光華宇、拼音加加這樣的優(yōu)秀輸入法所占領(lǐng)。但轉(zhuǎn)眼間，這些輸入法不見了當(dāng)年的輝煌，變成了一些守舊者才用的“老人輸入法”。不是說這些軟件不優(yōu)秀，在它們離成功只有一步之遙的時(shí)候，風(fēng)起“云”涌了，一種更高級(jí)的輸入功能吸引了廣大用戶。一些財(cái)大氣粗的軟件商把握住了時(shí)機(jī)，以強(qiáng)大的云端服務(wù)實(shí)力，投入重金爭(zhēng)奪人才、收購(gòu)軟件進(jìn)行研發(fā)，于是，類似于搜狗拼音、QQ拼音、谷歌拼音、百度拼音等輸入法誕生了。

在輸入法的發(fā)展歷史上，智能成分的加入是最閃亮的一座里程碑。早前的輸入法，人們以輸入一個(gè)漢字能聯(lián)想出一個(gè)或幾個(gè)詞為神奇，后來智能組詞功能出現(xiàn)，智能ABC、紫光拼音和拼音加加等著名的智能拼音輸入法，能夠在用戶輸入的過程當(dāng)中潛移默化地掌握和自動(dòng)調(diào)整用戶構(gòu)詞的頻度，將用戶使用過的詞語(yǔ)自動(dòng)地逐漸顯示在輸入隊(duì)列的最前方，同時(shí)也能將用戶輸入但詞庫(kù)里不曾有過的詞構(gòu)成新詞自動(dòng)添加到用戶詞庫(kù)中（圖1）。

但是，一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題也擺在了用戶面前，那就是在一臺(tái)電腦上使用過的詞匯，到達(dá)另一臺(tái)電腦上時(shí)無(wú)法自動(dòng)顯示，要讓新電腦傳承舊電腦的詞組習(xí)慣，需要想方設(shè)法將舊電腦上的輸入法詞庫(kù)進(jìn)行備份，而后再?gòu)?fù)制到新電腦的同一種輸入法安裝目錄中，進(jìn)行配置然后才能使用。若在自己的電腦上操作還好說，如果是在別人的電腦或公用電腦上操作，會(huì)帶來很大的不便，也很不利于工作效率的提高。而輸入法別的個(gè)性化特性（如輸入條配置，界面和皮膚配置等）的轉(zhuǎn)移，則更是難上加難，只能在另一臺(tái)電腦上重新設(shè)置才行（圖2）。

鑒于以上情況，搜狗、谷歌、百度、騰訊等及時(shí)把握潮流，開發(fā)了各自的輸入法。這些輸入法在原先已有的成熟智能輸入法技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)時(shí)合理地融入了云的功能，讓輸入法擁有了用戶各自的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)，以此賬號(hào)為依據(jù)，各家公司為每位網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)用戶分配了免費(fèi)輸入法服務(wù)器空間。

當(dāng)用戶登錄輸入法賬戶之后，輸入法的個(gè)性化配置（包括輸入條的樣式、皮膚、用戶個(gè)性詞庫(kù)等），均會(huì)自動(dòng)同步到云端服務(wù)器中。這樣，當(dāng)用戶以同樣的賬號(hào)在異地的電腦上登錄輸入法，就可以瞬間擁有自己所熟悉的輸入環(huán)境了。而且隨著輸入平臺(tái)的種類增多，輸入法可以跨平臺(tái)跨不同類別設(shè)備共享個(gè)人輸入法設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了無(wú)論何時(shí)、何地、何種設(shè)備，都能夠無(wú)縫享用屬于自己的個(gè)性化輸入法（圖3）。

小提示

老式的智能輸入法要彌補(bǔ)這“一步之遙”的差異，除了在功能上增加先進(jìn)的云輸入功能外，奪回失去的市場(chǎng)是一個(gè)最大的難點(diǎn)。由于多數(shù)用戶已經(jīng)轉(zhuǎn)而選用了別的優(yōu)秀輸入法，形成幾個(gè)龐大的用戶群，所以紫光、智能ABC或拼音加加等輸入法若要再度迎來輝煌，即便是有強(qiáng)力的財(cái)團(tuán)支撐，也不是輕而易舉的事。而對(duì)于用戶來講，換一種新的輸入法并喜歡上它也是輕而易舉的，原因是類似于搜狗拼音、百度拼音、QQ拼音之類的新型輸入法本身就考慮了老用戶升級(jí)換代中無(wú)縫過渡的因素，因此“換槍”的門檻很低。固守著一種老的輸入法只能與新的先進(jìn)功能失之交臂，失去的卻是無(wú)盡的效率的提升。因此奉勸輸入法的守舊用戶一句，與其琢磨如何提升自己所用“老槍”的功能，不如免費(fèi)換一桿好用的“新槍”。

方便為本

郵箱管理的

一步之遙

郵箱曾經(jīng)是即時(shí)通訊不發(fā)達(dá)年代人們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通的首選工具之一。當(dāng)年的網(wǎng)絡(luò)郵箱不像現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)郵箱那樣功能強(qiáng)大，在登錄、收取郵件和管理郵件方面有著諸多不方便的因素。因此，一個(gè)毛頭小伙編寫的郵件管理軟件Foxmail賣出了一千二百萬(wàn)的身價(jià)，騰訊以巨資將這位本打算出國(guó)深造的才子及其軟件產(chǎn)品囊括于旗下。一個(gè)小小的工具軟件，一個(gè)近乎生活潦倒的書生，一夜之間坐擁千萬(wàn)級(jí)家資，這不能不說是發(fā)生在一步之遙的改變。

且不多談Foxmail軟件作者或騰訊的事，我們將目光回到郵箱軟件上來。Foxmail之所以受到人們的青睞，是由于它能將本來只能在網(wǎng)絡(luò)上操作的郵件變?yōu)楸镜毓芾怼?/p>

無(wú)論是否有時(shí)間處理郵件，你都可以讓該軟件將郵件定時(shí)定點(diǎn)地自動(dòng)收納到本地硬盤甚至移動(dòng)介質(zhì)中，待抽出時(shí)間再選擇處理。即便斷網(wǎng)了，也能提供郵件處理服務(wù)。這種管理郵件功能的強(qiáng)大還體現(xiàn)在對(duì)遠(yuǎn)程和本地郵件的靈活性把握。設(shè)定將郵件自動(dòng)或手動(dòng)收取到本地后，讓服務(wù)器端清空郵件以節(jié)省空間，防止服務(wù)器有限空間爆滿的情況發(fā)生（圖1）。可選擇在本地和遠(yuǎn)程服務(wù)器同時(shí)保留郵件的副本，以便在其他地方或設(shè)備上再行訪問和收取。當(dāng)然也可設(shè)置不留副本。

此外，在本地郵箱管理器中，還可以創(chuàng)建多個(gè)賬戶，只需各自給自己的郵箱加上訪問密碼，即可實(shí)現(xiàn)多人共享一個(gè)Foxmail來管理郵件。這種靈活多變的特性，讓郵件管理和處理隨心所欲（圖2）。但是，F(xiàn)oxmail的輝煌也不可能成為永久。在網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)不斷發(fā)展的今天，郵件管理也在不斷發(fā)生著變化。國(guó)內(nèi)以網(wǎng)易為代表的免費(fèi)郵箱越來越受到人們的青睞，而其自身功能也不斷加強(qiáng)。在線郵箱內(nèi)集成各種豐富的郵件管理功能，結(jié)合大附件的提供、網(wǎng)盤的融合，甚至在郵箱中集成各種輕應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)在郵箱內(nèi)處理日常生活中的許多事務(wù)。

在以往看來，大有本地郵箱管理軟件要吃掉網(wǎng)頁(yè)版郵箱管理的勢(shì)頭，而今看來，Web版郵箱管理服務(wù)東山再起，以方興未艾的姿態(tài)繼續(xù)生存和發(fā)展著。在線與本地，Web與PC端管理，成功與走向沒落，也是一步之遙的事情。

潮流涌動(dòng)

在線與本地的一步之遙

不但郵箱存在本地管理和網(wǎng)絡(luò)管理的一步之遙差別，其他方面的應(yīng)用也存在這種看似“一步之遙”，實(shí)則不容樂觀的差別。

在線輸入與本地輸入

從傳統(tǒng)PC走來的人們，總是習(xí)慣于在電腦上安裝一個(gè)輸入法，以實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用軟件中對(duì)輸入的需求。軟件的發(fā)展正走向?qū)Σ僮飨到y(tǒng)的直接依賴，轉(zhuǎn)而進(jìn)入更加依賴于網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的新環(huán)境。在這種情況下，對(duì)瀏覽器環(huán)境下的輸入需求更為迫切，而瀏覽器中進(jìn)行輸入完全可以利用輕應(yīng)用型的輸入法——也稱為云輸入法的輸入方式。這種輸入方法不需要在操作系統(tǒng)層面上安裝任何輸入法軟件，而是直接通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)指令調(diào)用服務(wù)器端的輸入法。其好處是可以利用云端龐大的語(yǔ)料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)更為精確的智能詞組識(shí)別，以更加精準(zhǔn)的識(shí)別率提高輸入效率。在網(wǎng)絡(luò)速度逐漸提高的全民網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，這種輸入方法會(huì)越來越受到人們的青睞。

在線存儲(chǔ)與本地備份

備份文件資料也是大家進(jìn)行自動(dòng)化辦公作業(yè)的重要一環(huán)。在以往的日子里，每天的工作完畢之后，壓縮打包、拷貝刻盤，這些都是我們必做的工作。人們總感覺資料刻在光盤中或拷貝到自己的移動(dòng)硬盤中是最保險(xiǎn)的。殊不知，一旦火災(zāi)發(fā)生，放在一個(gè)房間里的所有介質(zhì)或設(shè)備都將難以幸免于難。

而如果將資料自動(dòng)備份到云端服務(wù)器，由于服務(wù)器的資料多在異地有多個(gè)備份，或通過特殊的方式分散存儲(chǔ)在不同的服務(wù)器中，一次局域性的災(zāi)難，毀滅數(shù)據(jù)的可能性很小。本地存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)備份，看似只是一步的事情，甚至是人們還不習(xí)慣于相信的事情，卻在安全上存在天壤之別。在人們的存儲(chǔ)觀念普遍發(fā)生了改變后，伴隨著云服務(wù)廠商服務(wù)質(zhì)量的提升和服務(wù)制度的完善，我們有理由相信，越來越多的人們會(huì)完成由本地備份到網(wǎng)絡(luò)在線存儲(chǔ)這“一步”的跨越，進(jìn)入一個(gè)真正的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)時(shí)代（圖1）。

在線播放與本地播放

是否還曾記得，在大街上買光盤大片，回到家里開啟超級(jí)解霸進(jìn)行播放欣賞的情形？那個(gè)時(shí)代的影音播放概念就是一個(gè)本地播放器加一堆光盤。后來網(wǎng)絡(luò)發(fā)展了，但網(wǎng)速不盡如人意，于是人們“祭拜”迅雷這位老祖，每天開著自己家的“小水管”不停地下載網(wǎng)絡(luò)大片，然后交給自己家電腦中的那位暴風(fēng)影音來播放。而“快播”的推出，讓人們可以睜大眼睛張大嘴巴，深更半夜爬在屏幕前樂此不疲——這就是在線影音的魅力（圖2）。如今，隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬的增加，下載已經(jīng)越來越變成一種后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行的“黑匣子”事件，而在線欣賞影視節(jié)目成為人們觀看娛樂節(jié)目的主流之選。愛奇藝、優(yōu)酷客戶端、搜狐影音、騰訊影音、百度影音、PPTV、風(fēng)行、樂視等各種名牌大牌網(wǎng)絡(luò)商推出的在線播放器，不但擁有兼容幾乎所有視頻格式的“本事”，而且讓欣賞變成一件一點(diǎn)即到的事情。而以傳統(tǒng)本地播放著名的暴風(fēng)影音、千千靜聽（今天的百度影音）等影音播放軟件，也都及時(shí)加入了在線播放的功能模塊，盤活了這些可能走向“懸崖”的“老馬”。

在線生成與本地制作

在圖像、文字和其他制作方面，也存在本地制作和在線制作的一步之遙差別。以往，我們無(wú)論制作一個(gè)條形碼還是一個(gè)二維碼，不管是制作一個(gè)動(dòng)畫頭像還是一幅特效照片，都需要在本地安裝一個(gè)用來處理的專門軟件。而如今，隨著在線服務(wù)的發(fā)展和成熟，這些工作都可以在線來完成。

如果需要一個(gè)網(wǎng)址或一段文字信息的二維碼圖片，我們只需打開百度，輸入“二維碼生成”即可首先獲得百度提供的二維碼在線生成服務(wù)鏈接，只需在其中輸入信息，即可生成自己所需的二維碼圖片（圖3）。

如果將一幅某格式的圖片轉(zhuǎn)換為另一種格式，而本地正好沒有安裝圖片處理軟件，那么只需在百度里輸入“在線處理圖片大小”，即可獲得在線處理圖片服務(wù)的對(duì)話窗口，在其中上傳圖片，保存即可獲得所需格式的圖片。