非常規打印的小竅門

惠香

打印是使用電腦過程中的一項日常操作，多數支持編輯的軟件都帶有打印功能。然而，這些軟件不能解決所有的打印需求，因此，我們需要掌握一些非常規的打印技法。

1. 讓打印機快速“復活”

公司里的打印機常常會出現“罷工”的情況。有時發出打印指令，打印機卻沒有任何反應，其他員工發送打印任務也一樣沒有結果。此時通過編輯器無法解決，更糟糕的是打印管理器中的任務也無法刪除。遇到這種情況，拔掉打印機插頭并重新加電可快速恢復，但限于打印機的距離和起身操作，顯然比較麻煩。

實際上，出現如上情況的原因是Print Spooler打印服務出現問題。只需進入服務列表窗口找到Print Spooler，將其停止后再啟動，就可以正常執行打印任務了。

但是，尋找、停止、重啟打印服務的過程也顯得有些麻煩，而借助于“快速刪除打印任務”這樣一個小軟件可輕松解決。當遇到上述打印障礙時，運行該軟件，點擊“刪除打印任務”按鈕，即可讓打印機功能復原（圖1）。

2. 批量打印不用開啟軟件

打印常見的文檔一般先要用創建這些格式的程序將文檔打開，然后從編輯器中下達打印命令，才能完成打印任務。但有時我們根本不需要編輯文檔，而只是希望將現成的文檔打印出來。如果要打印好幾類文檔，打開好幾種編輯器就顯得麻煩了。

借助于一款PrintConductor軟件，可在不打開文檔的情況下進行不同類文檔的批量打印。在打印時，只需開啟PrintConductor軟件，將要打印的各種文檔拖入到軟件窗口中，通過Select Printer列表選擇所用的打印機，點擊START按鈕，即可將任務送入到打印機（圖2）。該軟件支持的、除常用的PDF、DOC、WPS、TXT、XLS、PPT外，還有WRI、RTF、PPS、POT、VSD、DWG、SNP等文檔格式。

3. 根據任務自動選擇打印機

公司里可能安裝有彩色噴墨打印機和黑白激光打印機，我們常常會根據打印的任務類型不同選擇不同的打印機進行打印。例如，Photoshop制作的文檔送到彩色噴墨打印機，Word制作的文檔送到黑白激光打印機。

這樣，每次打印時都還需要手動選擇打印機。為了減少這方面的麻煩，可借助于Automatic Printer Switcher軟件（簡稱APS），根據不同的任務定制自動選擇打印機。

第一次運行APS軟件，會自動掃描系統中安裝的所有可用來發送打印任務的應用程序或進程，默認的每個程序或進程所映射的打印機為系統當前的默認打印機。如果要改變某個應用程序所默認使用的打印機，點擊該程序或進程名稱，然后單擊菜單欄上的“Change default printer”項（或單擊右鍵并選擇“Edit Mapping”命令），彈出映射打印機列表，選擇該應用程序或進程要用的默認打印機，點擊“Okay”按鈕即可（圖3）。

4. 讓所有編輯器都能生成PDF

PDF通用性極強，然而不是所有軟件都能生成這種格式，但我們可以借助于PDFCreator軟件，讓所有編輯軟件都能輸出PDF格式。

安裝PDFCreator后，系統的打印機列表中會出現一個PDF虛擬打印機。之后，在任何一個支持打印的應用程序中發送打印命令，并將打印設備選擇為“PDFCreator”，即可將其他文檔格式“轉換”為PDF文檔（圖4）。這樣，通過打印的方式，變相地實現了文件格式的轉換。

5. 隨意打印個性化文件列表

在盤點一些珍藏的文件時，可能希望將其中的一些列表打印出來。使用一個小軟件DirPrintAdv，可以隨心所欲地打印文件列表。

在DirPrintAdv窗口上方定位要生成列表文件所在的文件夾（也可用通配符篩選），在下方的參數面板中選擇文件列表包含的項目、列表文件保存格式，設定文件排序方式以及是否包含子目錄下的文件、是否包含文件夾和隱含文件等項目，然后點擊Print就可以將定制好的文件列表打印出來（圖6）。

小提示

除了直接打印外，DirPrintAdv還支持輸出為TXT、HTML、CSV等文件格式。通過“File and Print Options”列表框可選擇輸出格式。