“雜牌”數據 去留任我行

張江南

實例描述：如圖所示的表中各行數據為多來源摘錄到WPS表格中的各組完成任務的情況記錄（圖1）。由于是不同人在現場記錄的數據，格式不夠統一和規范，數字在單元格中所在的位置不統一且沒有規律。現在要將其中的數字提取出來，讓A列中只保留文字內容而不包含數字，單純的數字出現在B列中，可以匯總。

1. 保留文字 剔除所有數字

首要任務是將A列中的所有數字剔除掉。但由于數字還要在后續轉移到B列中且參與匯總，因此先要對A列數據留存備份。復制A列所有數據，點擊Sheet2表，將其復制到Sheet2表的A列中。

全選Sheet1表中A列內容，打開一個WPS文字空白文檔，將剛才復制的內容粘貼到空白文檔中（圖2）。

用Ctrl+H熱鍵啟動“替換”窗口，在“查找內容”對話框中輸入“[0-9]”（圖3），而“替換為”對話框中不輸入任何內容（注意連一個空格也不能有）。點擊“高級搜索”按鈕，選中“使用通配符”前面的復選框（圖4）。點擊“全部替換”按鈕，這時WPS會提示完成多處替換操作（圖5），表明表中的所有數字被“空”字符所替換。

這時，關閉替換窗口，回到WPS文字頁面中，可以看到其中的所有數字已經被剔除掉了（圖6）。將全部文字選中，復制回WPS表格Sheet1表的A列中。

2. 提取數字 參與數據匯總

接下來，我們要從剛才備份的Sheet2中，將所有的數字都提取出來，復制到Sheet1的B列中。那么，如何實現從不規則的數據中提取純數字呢？

依舊將原始的數字與文字混排的A列數據復制到一個WPS文字空白頁面中，用Ctrl+H啟動替換窗口，這次要注意，在“查找內容”文本框中要輸入“！[0-9]”，注意其中的符號（包括嘆號）均為半角字符，切不可輸入全角的中文字符（圖7）。同樣使用“通配符”選項，進行全部替換。

替換之后，我們發現在WPS文字頁面中，所有的漢字都消失，只留下了數字列表（圖8）。隨后，將此列數字復制并粘貼回WPS表格Sheet1表的B列中。

最后是B列數字的求和。非常簡單，不需要借助于函數，只需將B列中的所有數據選中，查看窗口底部狀態欄的顯示，就可以看到“求和”結果了（圖9）。